摘要:本文從招標人角度,分析了電力物資招標采購可能存在的風險,提出相應的防范措施。
關鍵詞:電力物資;招標;風險
一、概述
當前風險管理日漸成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的管理手段,建立全面風險管理體系,是企業(yè)整體目標順利實現(xiàn)的重要保障,電力物資招標采購作為電力企業(yè)經營管理的重要一環(huán),必須高度重視風險管理,建立相應的風險管理制度。
本文從招標人的角度出發(fā),分析探討電力物資招標采購中存在的風險,提出應對方法。
二、電力物資招標采購風險識別
電力物資的特殊性在于必須保障電網安全穩(wěn)定運行,同時還應滿足電網建設工程的進度要求,而招標采購需要經過招標準備,招標、投標,開標、評標,定標到簽訂合同五個階段,時間跨度較長,各種內外部因素帶來的風險隱患也較多。
1.內部風險
內部風險是指由于招標人自身原因造成的風險,主要有法規(guī)風險、管理風險和道德風險。
(1)法規(guī)風險。即招標人因不熟悉有關法規(guī)或對法規(guī)條款理解有偏差帶來的風險,這是招標采購全過程應該首要并時刻關注的風險。
任何一個招標項目最基本的要求就是合法合規(guī)合乎程序,由《中華人民共和國招標投標法》及一系列法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件構成的招標投標法規(guī)體系是貫穿招標采購始終的風險紅線,必須嚴格遵循,如有違反,嚴重的可直接導致招標失敗,且招標人還會受到相應處罰。
(2)管理風險。即招標人由于缺乏經驗、管理失誤等給招標工作帶來的風險。
(3)道德風險。即在招標過程中,由于招標人員缺乏應有的職業(yè)道德,收受賄賂、徇私舞弊等導致招標不利甚至失敗的風險。由于近年來電力建設投資規(guī)模逐年遞增,龐大的電力物資需求吸引了眾多投標人參與角逐,電力物資招標采購成為商業(yè)賄賂的高危地帶,招標人員的道德風險不容忽視。
2.外部風險
外部風險指非招標人原因給招標采購帶來的風險,主要有投標人風險、市場風險等。
(1)投標人風險。即投標人為了自身利益可能采取對招標人不利的行為而造成風險。
(2)市場風險。主要指價格波動、投標人數(shù)量等市場因素所產生的風險。
原材料市場價格波動對電力物資價格影響較大,如在銅鋁價格漲跌劇烈時,電力線纜的價格可能在一個月內變動數(shù)次,招標人選擇招標的時機如果不合適,將支付較高的采購成本。
部分電力物資由于技術復雜或有特殊要求,只有少量幾家潛在投標人可供選擇,或者招標項目的數(shù)量少、利潤空間小,有興趣參加的投標人寥寥無幾,導致投標人不足三家而招標失敗。
三、電力物資招標采購風險控制
電力物資招標采購需要根據(jù)招標人和招標項目的具體情況,特別是考慮電力工程建設的特點,確定相應的風險應對措施來防止或減少各種不確定因素造成的損失。
1.內部風險控制
(1)加強法律保障,避免法規(guī)風險。企業(yè)內部設置專門的法律事務崗位,對外聘請有專業(yè)經驗的律師事務所為企業(yè)法律顧問,是當前比較通行的做法。企業(yè)法律力量的加強,有助于保障招標采購合法合規(guī)的順利進行。
同時定期開展法規(guī)學習,掌握最新招投標政策,讓法規(guī)成為招標工作的利器。
(2)提升專業(yè)水平,杜絕管理漏洞。加強人員業(yè)務培訓,分析總結歷次招標的經驗教訓,全面提升招標采購專業(yè)水平。按照招標采購流程特點優(yōu)化企業(yè)內部管理結構,以招標任務為中心,各職能部門權責分明。
(3)廉潔自律。加強招標采購人員思想道德教育,簽訂廉潔責任書,關鍵敏感崗位定期輪換。
2.外部風險控制
針對招標人無法控制的外部風險因素,可采用風險規(guī)避和風險轉移。
四、結語
電力物資招標采購風險管理的關鍵在于事前管理,提高全員風險管理意識,對各階段的潛在風險提前予以識別和評估,建立積極主動的風險管理機制,加強風險的控制與防范,這樣才能如期采購到價格合理性能優(yōu)良的產品,為建設堅強可靠電網服務。
參考文獻:
席纓辰,《招標工作中的風險分析與防范措施》,中國招標周刊,2009年第24期.