降低工業企業物資管理成本的意義和途徑

摘要:物資管理成本在工業企業成本中占很大比例，根據工業企業經營的特點，通過使用先進的物資管理理念、方法、制度、手段來降低物資管理成本，對于降低企業產品成本、加快資金周轉、提高經濟效益、提高企業競爭力有很重要的意義。本文根據工業企業的生產特點分析降低工業企業物資管理成本的意義和途徑以及存在的問題并得出相關結論。

關鍵詞:工業企業;物資管理成本;意義;途徑

由于工業企業主要是生產性企業，降低生產成本成為企業提高經濟效益的主要途徑。工業企業產品生產成本主要由以下要素構成的:原材料、材料、燃料和動力;工資;固定資產折舊費;管理費用。根據統計工業企業直接材料占總成本的70%左右。所以，加強物資管理也成為提高企業經濟效益的重要途徑，成為工業企業的“第三利潤源泉”。

一、降低工業企業物資管理成本的意義

物資管理是工業企業生產經營管理的一項重要內容，是保證工業企業生產和提高經濟效益的重要環節。工業企業物資管理是指對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾， 銜接好生產各個環節， 確保生產順利進行， 實現物流合理化和效益最大化。降低物資管理成本，就是在保證產品質量的前提下，生產同量的產品，盡量用更少的耗費，這意味著花費同量的成本，就可以生產出更多的產品。降低工業企業物資管理成本的意義具體表現在:

1.降低物資管理成本可以提高工業企業的經濟效益

在加工工業產品成本構成中，原材料和燃料等物質消耗占總成本支出的70%以上。原材料、燃料消耗大，浪費大，是我國工業生產中普遍存在的一個突出而嚴重的問題。所以物資管理成本控制是工業企業提高經濟效益的根本途徑。無論在什么情況下，降低成本都可以增加利潤，如果忽略了工業企業的物資管理成本控制，而只注重產品質量，企業則陷入成本過高低利潤甚至負利潤的處境，企業目標的實現更是無從說起。因此，對于工業企業來說，物資管理成本控制應作為日常管理的重要內容，不斷探索降低成本途徑。

2.降低物資管理成本可以減少企業資金占用，加快資金周轉，提高企業的資金利用率

只有有效管理與控制生產物資，才能實現“庫存成本低、資金周轉快、物資供應好”的目標，同時也可以避免企業出現資金短缺和債務過多。

3.降低物資管理成本可以使企業的產品定價更具靈活性，從而提高企業的市場競爭力

隨著全球經濟一體化的發展，市場競爭愈演愈烈，工業企業的利潤空間越來越有限。在這種環境下，降低物資管理成本可以使工業企業產品在同質量的情況下，根據市場價格來靈活制定價格，因為企業生產產品的成本比較低，企業制定價格的空間比較大和靈活。在產品市場上，價格是競爭的一個很重要工具，誰在市場上抓住了這個有利的工具，就在市場上具有了競爭力。

二、工業企業物資管理中存在的問題

1.物資管理觀念落后

很多企業仍將物資管理成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程，而忽略了物資管理的其他環節，沒有積極吸取已經產生的新的管理方法、手段和制度。這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。

2.缺乏物資采購計劃

有些人認為物資采購計劃沒用了，淡漠了物資采購計劃工作，有的干脆不再編制物資平衡計劃。這樣就不能全面正確地確定所需材料的數量、額度及時間，同時資金的使用就失去了平衡。

3.物資采購成本高

由于物資采購沒有科學合理的計劃、采購人員的素質、客戶之間的交易成本比較高尤其有時還涉及到企業采購人員的灰色收入，增加了企業的采購成本。

4.缺乏現代化物資管理手段及專門的成本管理機構

目前我國的工業企業基本進入了會計電算化階段，但許多企業僅用總賬模塊，其他成本管理模塊應用程度不高，沒有能夠真正對成本的歸集和分配進行精確核算，綜合分析。這勢必制約著企業成本管理水平的進一步提高。同時許多企業都沒有設立專門的成本管理會計機構，不能提供有關成本管理的數據，對企業決策起不了多大作用。

三、降低工業企業物資管理成本的途徑

工業企業要提高經濟效益，就必須加強物資管理成本控制，不斷探索降低成本的途徑，這將是工業企業提供經濟效益的重要環節，這也同時說明了物資管理成本在工業企業中的重要地位。在物資管理工作中，物資管理的中心問題就是要做到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省，并保證企業生產經營持續有效地進行，取得更好的經濟效益。工業企業可以通過以下途徑來降低其成本。

1.建立物資管理整體優化的觀念

工業企業的物資管理并不是單純指企業的物資倉儲、保管、使用，還包括物資計劃、采購、運輸。物資管理人員應建立物資管理整體優化的概念，即以系統觀念從企業管理整體優化的角度出發，按現代化管理要求，對物資管理諸體系、諸要素、諸環節，從物資決策資源、計劃、定額、采購供應、質量管理、合同管理、財務管理等全過程的要素進行合理配置和有效控制，從而最大限度的發揮物資管理的整體功能，獲得最佳的物資管理綜合效益，降低成本，保障企業戰略目標的實現。

2.做好物資采購計劃

在生產經營管理工作中，每月生產部門必須按照生產任務、消耗定額來測算各種材料物資的需要量，按照規定的時間、審批程序上報物資采購部門。物資采購部門從生產計劃、消耗定額、合理儲備量等基礎工作做起，著重物資需要量與采購量的標準與平衡，準確、及時、全面地編制物資采購計劃，完善信息工作，快速掌握所需物資的質量標準、數量、價格等情況。

3.采取各項措施降低物資采購成本

企業要想提高經濟效益，很重要的一點就是降低物資采購成本。企業應該比質、比價、比運距，努力降低采購成本，盡可能減少儲運損耗。可以通過完善采購制度、確定采購價格、優選供應廠商、嚴把計劃審批關、進行網上采購、施行專家采購、實行招標采購、加強入庫檢查等各項措施降低采購成本。

4.加強倉儲部門的管理

對企業來說，庫存不是資產，而是負債。企業要提高經濟效益，就要運用科學的管理方法管理好自己的庫存。倉儲部門要做好以下工作:(1)倉儲部門按物資驗收規程做好接運和物資驗收;(2)保管和保養好倉庫物資;(3)面向生產線定額發放;(4)提高倉庫管理水平，減少支出，做好修舊利廢;(5)做好庫內物資的清倉、盤點、統計報表和物資儲備分析工作;(6)做到賬、卡、物三對照，嚴格領發料手續。要把企業的采購與倉儲部門分開，倉儲部門要監督使用單位亂報計劃現象，堵塞無政府現象。降低庫存、合理儲備，提高物資周轉率，以強化企業的競爭力。

5.建立物資管理信息系統

隨著高新技術的發展，工業企業集中管理物資也要運用相應的高新技術。可以在企業內建立計算機物資管理信息系統。在物資系統內部實現物資原始數據的錄入、處理、儲存和輸出，完成物資的計劃管理、倉庫管理和統計分析、物資系統外部通過接口與信息系統的其他子系統連接，實現數據共享。網絡化管理可以發揮巨大的能動作用，對物資的各個流程管理環節起到成本控制的目的。可以供系統內計劃管理使用，實現物資供需平衡計算，提供物資管理方面信息，輔助企業領導決策，加強物資使用監督和財務監督，提高物資管理水平。

6.搞好物資消耗定額的管理，降低單位產品的物資消耗

制定和執行先進合理的物資消耗定額，對于加強企業計劃管理，節資降耗， 降低成本，提高經濟效益有著重要作用。在物資管理工作中，一定要做好供、用、省三個字，通過正確制定和貫徹各種物資消耗定額，實行集中發料和限額發料，提高物資的利用效率和降低單位產品的物資消耗。

四、結論

物資管理工作的好壞直接影響到企業的生產、技術、財務、勞務和運輸等多方面的經營活動和經濟效益;加強物資管理，對于降低成本、加速資金周轉、增強企業盈利、提高企業競爭力、促進企業發展具有重要意義。因此，工業企業要不斷更新物資管理觀念、完善物資管理制度、創新物資管理手段來降低企業的物資管理成本，提高企業的競爭力。

參考文獻:

[1]王洪濤 葛伯華:推行物資管理整體優化提高經濟效益[J].2004(4):59.

[2]王廣榮:淺談工業企業成本管理[J].山西煤炭，2009(3):115-116.

[3]溫金平:論降低工業企業成本的途徑[J].經濟師，2003(6):263.