基于．ＮＥＴ技術(shù)的研究生招生管理平臺(tái)建設(shè)

左志浩　齊兆群　杜若飛

摘要：隨著高校教學(xué)改革的深入和發(fā)展，積極進(jìn)行研究生教學(xué)管理的創(chuàng)新研究，已成為新形勢(shì)下加快高校教學(xué)改革、提升高校教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的一項(xiàng)迫切任務(wù)。該篇論文就新形式下如何開(kāi)展研究生招生錄取工作展開(kāi)論述，基于北京郵電大學(xué)電信工程學(xué)院的一項(xiàng)研究生教學(xué)改革項(xiàng)目——“研究生網(wǎng)上招生平臺(tái)”展開(kāi)實(shí)踐，從一定程度上論證了開(kāi)展辦公自動(dòng)化的重要意義。

關(guān)鍵詞：研究生招生 辦公自動(dòng)化 網(wǎng)站建設(shè) .NET

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2009）07-0032-03

研究生招生，近年來(lái)成為社會(huì)普遍關(guān)心的問(wèn)題，其受重視程度不亞于本科招生。總的來(lái)說(shuō)，它有著政策性強(qiáng)、工作量集中、敏感度高等特點(diǎn)。所謂政策性強(qiáng)，是指研究生招生需要在國(guó)家、學(xué)校及學(xué)院的招生政策下，公平、公正地開(kāi)展招生錄取工作，工作中要時(shí)刻注意科學(xué)規(guī)范，避免任何不合理、不規(guī)范的事情發(fā)生。工作量集中，是指考生多，而每年的招生工作都要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，這就使得學(xué)院在一段時(shí)間的工作非常集中。同時(shí)，研究生招生還有著“敏感”的特點(diǎn)，隨著高等教育的普及和發(fā)展，研究生招生受國(guó)家及社會(huì)的關(guān)注程度正日益提高，這從社會(huì)監(jiān)督的角度更加促使了開(kāi)展研究生招生工作的“科學(xué)性與規(guī)范性”。

鑒于以上原因，建立一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的研究生網(wǎng)上招生管理平臺(tái)在教學(xué)管理與改革中的地位已經(jīng)越來(lái)越重要。研究生招生管理平臺(tái)是一個(gè)集招生工作自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)信息化為一體的先進(jìn)的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不僅可為教務(wù)工作有關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)、高效的數(shù)據(jù)管理和事務(wù)管理，同時(shí)采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù)，能夠規(guī)范研究生招生過(guò)程中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，并且極大地提高工作效率。

一、我院研究生招生的現(xiàn)狀

鑒于北京郵電大學(xué)在信息通信領(lǐng)域里有著悠久的辦學(xué)歷史，因此與信息通信技術(shù)相關(guān)的專業(yè)頗受考生的青睞，每年報(bào)考的學(xué)生眾多。同時(shí)，受研究生招生錄取工作具體環(huán)節(jié)的限制，在該平臺(tái)使用之前，我院研究生招生工作有著工作量大、時(shí)間緊迫等特點(diǎn)。

1.工作量大

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，從2005年至今，北京郵電大學(xué)電信工程學(xué)院的碩士研究生報(bào)考人數(shù)每年均在2000人以上，在這其中，通過(guò)國(guó)家初試分?jǐn)?shù)線的考生在700名以上，每位考生的報(bào)考信息（考生編號(hào)、身份證號(hào)、分?jǐn)?shù)等）高達(dá)40項(xiàng)，海量的數(shù)據(jù)必然導(dǎo)致了工作量的驟增。從名額分配、分?jǐn)?shù)整理統(tǒng)計(jì)到錄取招生，每一個(gè)步驟所涉及的數(shù)據(jù)都數(shù)以百計(jì)，無(wú)疑增加了工作的難度和準(zhǔn)確性。

學(xué)院有8個(gè)碩士招生專業(yè)，下屬76個(gè)研究方向。這76個(gè)研究方向的面試、錄取都是獨(dú)立進(jìn)行的，由此而產(chǎn)生的關(guān)于招生信息、數(shù)據(jù)的分配、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)也使招生工作變得更加繁雜。

該平臺(tái)使用之前，我院的招生工作仍然處于全手工狀態(tài)，由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，并通過(guò)Email來(lái)通知、傳遞相關(guān)信息。鑒于當(dāng)時(shí)條件的限制，考生的情況只能以表格的方式傳給各個(gè)導(dǎo)師組，這樣做一方面增加了招生管理者的難度，同時(shí)也不便于導(dǎo)師了解考生信息。在招生過(guò)程中，招生負(fù)責(zé)人則要時(shí)刻提醒自己下一步的工作內(nèi)容，生怕遺漏重要的工作環(huán)節(jié)；同時(shí)，又面對(duì)近千名考生的咨詢，工作難度很大。

2.時(shí)間緊迫，工作集中

從每年的3月下旬開(kāi)始，學(xué)院便開(kāi)始接待考生的咨詢，各招生環(huán)節(jié)也隨即開(kāi)始：學(xué)習(xí)學(xué)校招生政策、整理考生信息庫(kù)、研究制定學(xué)院復(fù)試錄取政策、組織安排筆試面試、監(jiān)控招生相關(guān)環(huán)節(jié)、安排調(diào)劑、整理上報(bào)擬錄取名單等。這些工作均要在4月中旬前，即不到一個(gè)月的時(shí)間里完成，由此可見(jiàn)招生工作量的集中程度。

二、招生管理平臺(tái)的組織與構(gòu)思

鑒于我院以往碩士研究生招生錄取工作中存在的諸多難題，建設(shè)一個(gè)能夠輔助師生進(jìn)行招生錄取工作的平臺(tái)提上了日程。

1.平臺(tái)的功能定位

經(jīng)過(guò)對(duì)研究生招生工作的認(rèn)真調(diào)研與相關(guān)方案的多次論證，筆者與院招生負(fù)責(zé)人一同明確了“研究生招生管理平臺(tái)”的功能定位，即切實(shí)解決研究生招生“工作量大、時(shí)間緊迫”的問(wèn)題，并努力實(shí)現(xiàn)研究生招生的自動(dòng)化與智能化建設(shè)。

依靠計(jì)算機(jī)處理繁瑣的考生數(shù)據(jù)，并生成多種形式的考生報(bào)表來(lái)輔助導(dǎo)師招生，進(jìn)而減少了招生錄取的工作量；平臺(tái)也應(yīng)能自動(dòng)甄別每個(gè)導(dǎo)師所處的招生狀態(tài)，并隨時(shí)提醒導(dǎo)師下一個(gè)招生程序的進(jìn)行；利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、識(shí)別非法數(shù)據(jù)等功能，從而解決“時(shí)間緊迫”的問(wèn)題。

其次，招生錄取工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，以人為本，為考生及導(dǎo)師提供更人性化的咨詢與服務(wù)；為導(dǎo)師提供一個(gè)簡(jiǎn)便、可視的平臺(tái)，進(jìn)而使導(dǎo)師隨時(shí)感受到平臺(tái)所帶來(lái)的方便，以進(jìn)一步提高其工作效率。

隨著計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為趨勢(shì)，且有廣闊的建設(shè)空間。為此，建設(shè)研究生招生管理平臺(tái)時(shí)，還應(yīng)該考慮到它的可繼承性，以方便今后工作的開(kāi)展，適應(yīng)未來(lái)工作中可能出現(xiàn)的變化。

2.實(shí)現(xiàn)招生管理平臺(tái)的技術(shù)手段

為實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的既定功能，并使之準(zhǔn)確定位（方便簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、擴(kuò)展性強(qiáng)、可繼承等），本平臺(tái)決定使用.NET技術(shù)。

.NET是微軟公司提出的一種分布式運(yùn)算的框架，以XML為基礎(chǔ)，以Web服務(wù)為核心，輔以其他各種技術(shù)實(shí)現(xiàn)。.NET框架提取出微軟組件對(duì)象模型COM的精華，將它們與松散耦合計(jì)算的精華有機(jī)地結(jié)合在一起，生成了強(qiáng)大、高效的Web組件系統(tǒng)——基于這一平臺(tái)可以快捷、高效地進(jìn)行網(wǎng)站的搭建。

鑒于Microsoft .Net技術(shù)的多種優(yōu)點(diǎn)，以及我院現(xiàn)有的服務(wù)器配置，我們決定依靠此技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)碩士研究生網(wǎng)上招生管理平臺(tái)。

三、基于.NET技術(shù)的研究生網(wǎng)上招生管理平臺(tái)

1.軟硬件配置環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows Server 2003

開(kāi)發(fā)環(huán)境：Visual 2003.net

編程語(yǔ)言：C#

數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2000

CPU：800MHz以上

內(nèi)存：最低512M

硬盤(pán)：500M

2.平臺(tái)功能介紹

研究生招生工作的相關(guān)人員有導(dǎo)師以及學(xué)院的招生負(fù)責(zé)人，因此根據(jù)招生管理平臺(tái)使用人員的不同，筆者將平臺(tái)主要分為兩個(gè)模塊：后臺(tái)管理模塊和前臺(tái)招生模塊，各模塊的主要功能如下：

（1）后臺(tái)管理模塊：主要為各招生導(dǎo)師組提供賬號(hào)、密碼和訪問(wèn)權(quán)限，并通過(guò)實(shí)時(shí)查看網(wǎng)站信息來(lái)了解招生進(jìn)程，隨時(shí)協(xié)調(diào)導(dǎo)師組進(jìn)行招生工作。

（2）前臺(tái)招生模塊：每個(gè)招生導(dǎo)師組具有唯一賬號(hào)，并在該特定賬號(hào)中進(jìn)行本方向的研究生招生工作，也可以隨時(shí)與后臺(tái)及其他導(dǎo)師組進(jìn)行交流，以便順利完成工作。

導(dǎo)師組招生頁(yè)面（圖1）：左側(cè)是該導(dǎo)師組可以進(jìn)行的招生工序，右側(cè)是相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)頁(yè)面，上方是該導(dǎo)師組的實(shí)時(shí)招收信息。

圖1導(dǎo)師組招生界

學(xué)生信息頁(yè)面（圖2）：通過(guò)該網(wǎng)頁(yè)可以查看報(bào)考學(xué)生的報(bào)考情況及照片等信息；并可以下載打印考生的PDF報(bào)考信息表。

圖2學(xué)生信息界面

為了簡(jiǎn)化招生工作量，更有效地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，招生管理平臺(tái)還兼有一些數(shù)據(jù)自動(dòng)處理的功能：自動(dòng)判別非法數(shù)據(jù)、自動(dòng)整理考生錄取總成績(jī)、自動(dòng)排名、自動(dòng)判斷導(dǎo)師的招生人數(shù)與權(quán)限等等。

同時(shí)為了將計(jì)算機(jī)處理好的數(shù)據(jù)供招生管理者及導(dǎo)師下載，招生管理平臺(tái)還集成了Excel報(bào)表下載、報(bào)考信息PDF表的下載打印，以及發(fā)送Email等多個(gè)功能。

四、招生管理平臺(tái)的亮點(diǎn)與特色之處

1.實(shí)現(xiàn)了招生錄取工作的辦公自動(dòng)化，提高招生的效率

研究生招生管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)招生錄取工作的辦公自動(dòng)化。平臺(tái)設(shè)有與國(guó)家考生報(bào)名信息庫(kù)對(duì)接的功能，可以直接將考生庫(kù)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)以多種形式呈現(xiàn)于招生管理員以及導(dǎo)師面前。隨著招生工作的開(kāi)始，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)地進(jìn)入招生錄取程序，有效地輔助招生工作的開(kāi)展。平臺(tái)具有自動(dòng)判別非法數(shù)據(jù)、自動(dòng)整理考生錄取總成績(jī)、自動(dòng)排名以及自動(dòng)判斷導(dǎo)師的招生人數(shù)與權(quán)限等功能，同時(shí)還具備打印保存相關(guān)檔案的功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于考生信息的數(shù)字化存檔，便于今后整理與查找。

招生錄取工作的辦公自動(dòng)化，一方面減輕了招生工作人員的工作負(fù)擔(dān)，解決了“工作量大、時(shí)間緊迫”的問(wèn)題，使相關(guān)工作人員可以集中精力把握整個(gè)招生過(guò)程的大局；另一方面事先為導(dǎo)師準(zhǔn)備好的報(bào)表、學(xué)生成績(jī)的動(dòng)態(tài)排名也極大地簡(jiǎn)化了導(dǎo)師的招生錄取工作。一舉兩得地提高了院行政與教學(xué)單位的工作效率。

2.保證了招生錄取工作信息的規(guī)范與安全

以往由于大量的數(shù)據(jù)需要人工操作，給招生工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)招生錄取工作的辦公自動(dòng)化以后由計(jì)算機(jī)提供錯(cuò)誤檢驗(yàn)與提示，極大地降低了信息錯(cuò)誤率，使考生信息的整理與統(tǒng)計(jì)更加規(guī)范和完整。

平臺(tái)的另一個(gè)好處是安全性：登錄平臺(tái)時(shí)，使用特殊的MD5加密算法，杜絕了通過(guò)局域網(wǎng)等方式截取的密碼；在服務(wù)器端則編寫(xiě)了一個(gè)程序用以實(shí)時(shí)查看用戶的登錄狀態(tài)，并定時(shí)刪除Cookies，這就避免了用戶錯(cuò)誤操作以及非法鏈接對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)的破壞。

3.體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的原則

研究生招生有著“敏感”的特點(diǎn)，隨著高等教育的普及和發(fā)展，研究生招生受國(guó)家及社會(huì)的關(guān)注程度正日益提高，這從社會(huì)監(jiān)督的角度更加促使了我們開(kāi)展研究生招生工作的“公平、規(guī)范”。本網(wǎng)站由于計(jì)算機(jī)程序的嚴(yán)格性，可以有力地支持整個(gè)招生過(guò)程的公平和規(guī)范化，無(wú)論是常規(guī)錄取還是調(diào)劑考生，本網(wǎng)站都嚴(yán)格檢查考生的錄取資格，避免了不規(guī)范操作的可能性。

4.具有良好的示范與輻射作用

“研究生招生管理平臺(tái)”是對(duì)我院研究生招生辦公自動(dòng)化的一次探索，也是我校研究生招生歷史上依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)招生的首次嘗試。該平臺(tái)自使用以來(lái)得到了學(xué)院及學(xué)校相關(guān)部門(mén)的高度贊揚(yáng)與廣泛認(rèn)可，它對(duì)于我校招生工作的開(kāi)展有著良好的示范輻射作用與較為深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，也為今后開(kāi)展更為深入的辦公自動(dòng)化研究積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

五、總結(jié)

信息技術(shù)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用給高校辦學(xué)帶來(lái)了巨大的便利。它不但為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化提供了充分的可能性，也使得各高校改進(jìn)管理模式、提高管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本變成可能，為新形式下高校工作的開(kāi)展提供了有力的技術(shù)保證，同時(shí)也為高校的管理者就如何利用信息自動(dòng)化技術(shù)建設(shè)美好校園留下了廣闊的思考空間。

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