信息化會計核算模式探討

鄭煒紅

摘要：會計核算模式是會計模式的要素之一。在新時期下，研究信息化會計核算模式，不僅深化了會計模式研究，還結合現代化的核算手段，進而對會計信息化軟件的開發提供理論指導，具有一定的理論與實踐意義。

關鍵詞：信息化；會計核算；零級核算模式；實時核算模式

中圖分類號：F275.2文獻標識碼：A文章編號：1672-3198(2009)06-0261-02

在手工會計核算時代，由于技術手段落后，一般只能采用一種核算模式，即傳統的總分類、明細分類核算模式，而絕不可能同時采用其他幾種模式，因而核算模式并未引起重視，它還不是人們的一個研究領域。會計信息化標志著核算手段的現代化，它完全可以同時采用多種核算模式，因此核算模式也就成為信息化會計的重要研究內容之一。

1信息化在會計核算中的作用

會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與技術、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現代會計信息系統。會計工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化，代表了21世紀會計發展的方向，標志著一個全新會計核算時代的來臨。在信息化會計核算系統中，各級賬戶一經設定，其級別就相對穩定，以此來保留傳統核算模式。同時，允許在現有科目的基礎上，擴充了多種會計核算模式，提供新的更為綜合、動態與靈活性的核算指標，以滿足現代管理的隨機性需求，大大提高會計信息質量的相關性要求。具體來講，信息化促進會計核算模式的發展主要體現在：深化傳統核算模式，促進會計核算的深度和廣度。

1.1深化了傳統核算模式

信息化條件下的會計核算系統，一方面仍然遵循會計核算基本原理，以會計科目為核算依據，用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式，保留了傳統核算模式的全部內容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。一般而言，信息化能編制任何表格所需的數據，只要與科目編碼有關，相應數據表能提供，都可以在三庫理論的指導下，利用報表模塊完成。

1.2促進了會計核算深度

核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關聯程度，而這又取決于會計科目設置的詳細和關聯程度。在信息化條件下，會計科目設置表現為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級，編碼越詳細，核算越深入。另一方面可以打破傳統會計報表的一維結構，運用二維結構的棋盤式報表體系，利用計算機高速完成各種復雜報表的填制，使會計報表反映的指標更全面披露更深刻，從而大大提升會計報表的核算深度。

1.3促進了會計核算廣度

核算廣度是指納入會計核算的范圍，主要表現為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統的價值核算尺度之外，還可以設置其它數據庫、表來存儲非貨幣信息，如實物量尺度、人力資源信息等，并進行相應核算。在大型跨國公司，可設置多套賬薄，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經營管理及對外報告的需要，從面解決了傳統核算模式下指標單一的缺陷。

2信息化會計核算模式的分類與發展方向

會計信息化是會計工具發展到電子程度的產物，它使會計核算獲得了現代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統核算模式不再局限于單一會計核算形式，可同時采用多種核算形式，擴充到了五類核算模式，即零級核算、實時核算、分組核算、混合核算和輔助核算模式。

2.1零級核算模式

在傳統核算模式中，一級科目是總賬科目，級別最高，沒有比一級更高的會計科目，按一級科目組織的會計核算負責提供總括的核算指標。隨著市場經濟的深入發展，新的經濟業務不斷產生，企業的經濟活動越來越復雜，表現在會計核算上就是使用的總賬科目越來越多。零級核算模式主要有五個核算特點：一是采用隨機核算制，可隨機性進行各種零級核算；是在現有一級科目的基礎上重新進行分類，形成新的、概括性的零級科目，并據此進行零級核算，這些零級科目在信息化的常規編碼表中找不到，是現場指定的；三是既采用匯總的核算方法，又采用逐筆序時的核算方法；四是屬于編碼內一級科目往上的綜合核算，可提供新的、更概括性的核算指標；五是核算時要受復式記賬和會計恒等所制約，帶有基本的原理性核算特征。

2.2實時核算模式

實時核算是指在會計核算期內及時響應或必須進行的核算，實質是生產自動控制、導彈制導等物理過程的實時操作在會計核算中的具體應用。實時核算將產生核心的中央數據，它是控制隨機核算數據準確性的唯一標準。實時核算模式主要有五個核算特點：一是采用實時核算制，可實時提供合乎會計核算原理要求的最新會計信息；二是嚴格按照現有科目編碼和核算單位組織核算，這些編碼存儲在信息化的編碼年表中；三是屬于編碼內的核算，是各種核算單位和現有各級編碼的核算；四是采用匯總核算方法，不采用逐筆序時的核算方法，這一點與傳統的原理核算有很大的區別；五是核算時要受復式記賬、會計恒等、平行登記和賬賬相符等會計核算原理所制約，帶有明顯的原理性核算特征。

2.3分組核算模式

根據經營管理的需要，對現有各級明細科目進行隨機分組和概括，從而形成若干會計科目，可將其稱為分組科目，根據分組科目組織的會計核算就是分組核算模式。分組核算模式的重要意義就在于：可打破原有明細科目的級別，重新進行組合，從而提供新的明細分類核算指標。分組核算模式主要有五個核算特點：一是采用隨機核算制，隨時準備提供新的明細核算指標；二是在現有明細科目的基礎上重新進行分組，形成新的明細分組科目，并據此進行分組核算，這些分組科目在信息化的編碼年表中找不到，是現場指定的；三是只采用逐筆序時的核算方法，不采用匯總的核算方法；四是屬于編碼內明細科目的重新組合核算，可按需提供明細核算指標；五是核算時要受賬賬相符所制約，帶有某些原理性核算特征。

2.4混合核算模式

混合核算模式是指根據經營管理的需要，對所有科目進行重組，包含一級和各級明細科目，進而形成若干新的混合科目，并據此進行會計核算。如果將零級核算與分組核算相結合，貫通一級科目與明細科目，按重新組合的混合科目進行核算，這就形成了混合核算模式，其意義就在于可打破科目的任何級別進行組合，從而提供新的混合核算指標。混合核算模式主要有五個特點：一是采用隨機核算制，可提供新的混合核算指標；二是不分編碼級別，在現有科目編碼的基礎上進行重組，形成新的混合科目，并據此進行混合核算，這些混合科目在信息化的編碼年表中找不到，是現場指定的；三是只采用逐筆序時的核算方法，不采用匯總的核算方法；四是屬于科目編碼的重新混合核算，可提供新的混合核算指標；五是核算時要受賬賬相符所制約，帶有某些原理性核算特征。

2.5輔助核算模式

根據經營管理的需要，對現有底層明細科目進行延伸，即進行編碼外的更詳細的分類，從而形成若干會計科目，可稱其為輔助科目，根據輔助科目組織的會計核算就是輔助核算模式。在會計信息化中，科目編碼很重要，有編碼就有賬，所有會計數據將按編碼歸集和加工。但是當編碼無能為力時，可借助于往下延伸的輔助核算模式進行處理。因而輔助核算模式是一種編碼外的核算，是編碼內核算的必要補充，以便滿足經營管理的需要。輔助核算模式主要有五個特點：一是采用隨機核算制，可提供更為細致的核算指標；二是在現有某些底層明細編碼的基礎上往下延伸，形成新的輔助科目，并據此進行輔助核算，這些輔助科目在信息化的編碼年表中找不到，是現場指定的；三是既采用逐筆序時的核算方法，又采用匯總的核算方法；四是屬于底層編碼核算的細化延伸，可提供新的、更詳細的明細核算指標，以便對編碼內的底層核算進行必要補充；五是核算時要受底層明細編碼所制約。

總之，信息化會計核算模式大大擴展了傳統會計核算的功能，借助可視化編程工具和數據庫技術，可以很方便地在會計軟件中全面實現多種會計核算模式，從而使其數據加工能力提到一個前所未有的高度，使得會計核算更加靈活和多樣。

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