施工企業項目成本控制及對策

胡 萍

摘要:隨著國際承包市場競爭的日益激烈和工程項目利潤的日益降低,成本管理也就日益重要,沒有成本就沒有效益、面臨淘汰的壓力越來越大,因此,加強成本管理已成為貫穿對外承包工程管理全過程的主線。

關鍵詞:施工企業 成本 控制

隨著市場經濟的不斷發展,行業競爭日趨激烈,以建設工程招投標為主要特征的建筑市場已經形成,行業市場的競爭突出體現在造價競爭上。施工企業要提高市場競爭力,就必須在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。施工企業項目的成本管理是一個動態管理,它是企業管理中的重要環節,是一個施工企業獲取經濟效益的源泉,與施工企業的生存有著密切的聯系。

一、當前施工企業成本管理存在的問題

1.項目目標管理。國內眾多施工企業都采取項目管理的經營模式,但在施工過程中各個項目部的成本利潤沒有切實可行的目標,或者即使有成本預算和成本利潤目標,也由于組織結構不全、管理不規范、認識不到位等原因造成實際施工過程中預算與實際產生很大的差別。很多施工企業要求材料采購時應通過招標投標的方式.但在實際操作中由于工期緊或各種人為因素而采取了單一的方式,最終導致成本無形地增加.即成本的發生沒有按照成本的目標來執行。

2. 成本競爭意識缺乏,市場應變能力差。近年來,隨著市場經濟的深入發展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業陷入越干越虧的境地;有的企業不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,危及企業的生存發展。這些企業在經營決策時,忽視最基本的市場調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。

3. 成本管理方法落后,管理理念陳舊。目前,有不少施工企業工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,無法對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確地發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。在清單環境下,一旦合同價款確定,工程造價就基本確定了,施工企業只有在項目成本控制上下功夫,最大限度地把成本控制在清單范圍內。如果施工成本過高,必然是以降低企業經濟效益為代價。如果繼續沿用以前的管理方法,以上問題不及時解決,企業最終將面臨被淘汰的命運。每個企業都不希望成為被淘汰的對象,那最根本出路的是要加強施工成本控制。

二、施工企業項目部成本管理與控制的基本原則

1.目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,從而進行封閉循環式管理。

2.責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,必須對成本控制進行層層分解,劃清責任。項目部各部門各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,使項目中的每一個人都加入到成本控制中來,讓項目中的每一個人都自覺的節約成本。

3.成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

4.全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等,應防止出現成本控制人人有責,但卻人人不管的現象。

三、成本管理的新觀念和新思維的建立

1.戰略性成本管理觀念和思維。就是將施工企業成本管理提升到施工企業生存發展戰略的高度,并運用成本管理戰略來鞏固施工企業現有的市場規模,從而推動施工企業發展、擴張其生產經營規模,確定施工企業在市場中的競爭定位。

2.競爭性成本管理觀念和思維。施工企業成本管理工作對招投標工作非常重要,由于現在的業主對施工企業的壓級壓價,施工企業其利潤微乎其微,而投標報價的實力來源于本企業的實際成本,所以,現一階段的投標報價水平就是反映施工企業成本管理的水平和能力。因此,施工企業成本管理工作決定著企業的命運。

3.決策性成本管理觀念和思維。施工企業成本管理工作所產生的一系列資料,諸如現有經驗成本資料、成本預測資料、競爭對手成本分析資料、不同項目盈虧分析資料等,應該作為施工企業進行生產經營決策、投標報價決策、資金運作決策等重大決策的最重要和必不可少的依據。

4.創新性成本管理觀念和思維。成本管理必須不斷創新方法、改進手段,以適應企業發展的要求。成本管理的創新性還包括逆向思維的意義,即成本管理不是一味強調降低成本,在某些情況下反而要加大投入。

5.重視成本預算管理。成立預算管理委員會,編制預算要結合自身發展戰略與企業面臨的內外部經營環境相結合。實行領導簽訂責任狀方式落實預算管理責任,把成本預算落到實處。

綜上所述,成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,需要眾多管理人員相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的失控。而成本控制工作只有建立在科學管理的基礎之上,具備先進的管理體制、完善的規章制度、穩定的作業秩序、完整準確的信息傳遞,才能保證建筑業為不斷改善人民生活水平和實現國家富強作出更大的貢獻。

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