高校人力資源管理信息化的思考

王　勝　趙維玲　王艷敏

摘要：隨著網絡化、信息化的社會發展，必然給高校人力資源的管理帶來變革。如何使高校人力資源信息化的轉變適應時代的變遷趨勢，關鍵在于堅持以人為本的科學發展觀，根據高校的實際情況量體裁衣，加強管理，分步實施，逐步推進，才能最大限度地發揮人力資源的優勢。

關鍵詞：人力資源；信息化；高校

人才乃是高校的最重要資源，對其生存與長遠發展具有重要作用。因此，高校的人力資源管理顯得極為重要，這就要求這里的人力資源管理水平不斷進行改進和提高。人力資源管理水平的提升不僅需要有以人為本的管理機制的保障，也需要以人力資源信息化管理為前提。借助當代信息技術將信息化融入高校人力資源管理過程中，建立靈活高效的管理信息系統已成為高校提高人力資源管理水平的必由之路。

一、高校的人力資源特點

1、地位的主導性。在高校，黨政管理人員、教學科研人員、后勤服務人員是人力資源的幾個組成部分，其中最重要的人力資源是工作在教學、科研一線的教師，他們是學校的辦學主體。學校要站住腳，教師隊伍就一定要有特色。在其他社會資源一定的前提下，高校只有擁有高質量的教師人力資源，才能為社會培養出更多高質量的人才，才能為社會、為學校創造出更高的經濟效益和社會效益。

2、功能的多元性。現代高校的功能是多元化的，集中體現在人才培養、科學研究和社會服務三大功能上。因此教師是教書育人、科學研究、服務社會的核心角色。

3、需求的自主性。作為大學學術勞動力的高校教師，其工作內容、性質和形式決定了本身有很強的獨立性和自我意識，很大程度上在時間和意志等方面享受自由。

4、勞動的復雜性。高校的重要資源是教師的學術勞動力。而教師的學術勞動呈現出特有的復雜性。一是勞動時間管理的模糊性。其他行業都有規定的工作時間，但大學教師的工作時間卻很難確定，根本沒有嚴格的界限。二是勞動成果鑒定的復雜性。三是勞動價值實現的間接性。

5、重視自我價值實現。高校教師的勞動具有創造性、復雜性、特殊性等特點，是高學歷、高智力的知識密集型群體，對實現自我價值的渴求以及獲得尊重的愿望更加強烈。

二、高校人力資源管理信息系統的構建

高校的人力資源管理信息化在遵循適用性、漸進性和配套性的基本原則的基礎上，進行系統的規劃。規劃人力資源管理信息系統應考慮制定人力資源管理信息化的策略、單位的工作性質和信息化的水平、規劃系統應該具備的功能和考察單位是否具備完整的系統運行環境等四個方面的內容。而高校人力資源管理信息系統規劃和執行的程序有如下五個步驟：一是確認單位人力資源管理的發展方向和優先次序；二是建立人力資源管理信息系統運行模型，獲得管理層的支持，確認資金和其他資源的支持；三是設計解決方案，包括優化人力資源管理流程，明確人力資源管理信息系統的功能和技術需求，了解用戶的使用體驗：四是實施解決方案，建立人力資源管理信息系統工作流程、用戶角色、界面等內容；五是實施推廣和效果評估，包括開發新的功能和流程的應用、技術支持和維護及系統的整體效果評估。

高校的人力資源管理系統一般包括工資管理、績效考核、職稱評定、人才招聘、培訓管理、報表管理、統計分析、政策法規、綜合查詢和系統維護等。應該實現以下功能：①職工信息維護包括：調入、調出、其它原因職工減少以及職工信息變動。②信息查詢統計包括：個人信息查詢，在職人員統計查詢。非在職人員統計查詢。在職數據維護，在統計查詢中通過按鈕功能，可以設置查詢條件，進行各類人員各種資料的統計、打印。③統計分析：完成各種統計報表的處理，尤其是干部定期年報與高?；鶎訄蟊淼淖詣由?，能節省大量的人力、物力，同時該系統能按指定的條件統計分析各種數據。④系統初始化：定義學校信息，輸入職工數據(按庫錄入)，主要數據庫有：基本信息庫、專業人員庫、黨政職務庫等。⑤系統管理：定義系統用戶、系統數據維護(包括定義控制參數、庫結構維護、定義標準代碼、定義統計參數、定義索引文件等)。