黃玉珠
摘要:高校圖書館的主要職能就是為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。圖書館在高校的教育教學(xué)中起著至關(guān)重要的作用,因此高校圖書館的建設(shè)直接影響著學(xué)校的教學(xué)、科研工作。本文就我校圖書館建設(shè)方面提出幾點(diǎn)思考。以期能對我校圖書館建設(shè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館服務(wù)理念人性化
高校圖書館作為學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一,是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),在高校教育中起著不可低估的作用。如何使得圖書館在高校能更好地發(fā)揮重要作用,也成為高校教育中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。作為一個(gè)圖書館的工作人員,筆者就我校圖書館的建設(shè)方面談幾點(diǎn)自己的看法和見解。
一、數(shù)字圖書館建設(shè)的必要性
數(shù)字圖書館是以數(shù)字形式存貯和處理信息的圖書館,是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、微電子技術(shù)等合二為一的信息服務(wù)系統(tǒng)。隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館將成為圖書館的主要存在形式,其職能也從藏書建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源建設(shè)。
當(dāng)前我校建設(shè)數(shù)字圖書館是必要的。
首先,我校圖書館雖然是目前海南省藏書總量最多、海南地方文獻(xiàn)資料最豐富的圖書情報(bào)中心,但是就全國高校圖書館的范圍來說,我校的藏書還是相對少的。教師和學(xué)生搞學(xué)術(shù)研究,或者寫論文有時(shí)候還得到外地去查閱資料,數(shù)字圖書館的建設(shè)可以極大地豐富圖書資源,有利于老師和學(xué)生的學(xué)術(shù)研究。
數(shù)字圖書館具有資源數(shù)字化、存取網(wǎng)絡(luò)化、結(jié)構(gòu)連接化、信息資源共享化的特征。它可以將本圖書館的資源、本地的圖書資源、省外數(shù)字圖書館的資源,以及網(wǎng)絡(luò)上的資源整合到一起,極大地豐富本館的資源,更方便了廣大的讀者。
其次,我校處于新校區(qū)建設(shè)期間,新舊校區(qū)距離太遠(yuǎn),不利于教師和學(xué)生到圖書館借閱,而將圖書館的書籍分到新校區(qū)一部分,又使得資源分散,不利于圖書資源的有效利用。因此,就這方面來講,數(shù)字圖書館的建設(shè)也是很有必要的。數(shù)字圖書館的建設(shè)更為人性化,人們可以足不出戶就借到想看的書籍,有效利用圖書館的資源,為師生提供更有效、更便利的服務(wù)。
再次,雖然我省實(shí)現(xiàn)全省館際互借服務(wù),在一定程度上方便了廣大讀者,也有利于資源的有效利用,但因各高校之間距離的遠(yuǎn)近不同,借閱數(shù)量也有限,因此數(shù)字圖書館比全省范圍的館際互借服務(wù)更為有效、方便。
另外,數(shù)字圖書館有其優(yōu)越性。數(shù)字圖書館擴(kuò)大了讀者的范圍,普通圖書館因?yàn)樽x者對象與地理位置的限制只能為少數(shù)人服務(wù),數(shù)字圖書館則允許人們在任何地方、以任何身份進(jìn)入圖書館自由查詢。并且數(shù)字圖書除了收藏紙介質(zhì)的書刊資料外,還收錄如視頻、音頻資料、計(jì)算機(jī)程序等等可以數(shù)字化的信息,以滿足讀者的多種需求。極大地方便了廣大讀者。
由此可見,我校建立數(shù)字圖書館在當(dāng)前是必要的。
二、圖書館流通服務(wù)需進(jìn)一步加強(qiáng)
流通部是高校圖書館最重要部門之一,流通服務(wù)工作是圖書館工作的一個(gè)重要組成部分,決定著圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,是圖書館對外形象的主要窗口。是與讀者面對面的第一道崗位,這項(xiàng)服務(wù)工作質(zhì)量的好與壞直接反映出圖書館辦館水平的高低。
1.服務(wù)人員方面
(1)加強(qiáng)對圖書館服務(wù)人員的培訓(xùn),提高工作人員的素質(zhì)
當(dāng)前,圖書館人員學(xué)識(shí)水平參差不齊,知識(shí)老化,思想觀念滯后,服務(wù)手段單一,是各級(jí)各類圖書館面向市場經(jīng)濟(jì)在人力資源開發(fā)與管理中存在的一個(gè)共性的問題。要提高圖書館人員的素質(zhì),搞好圖書館人力資源的開發(fā)與管理,對圖書館人員進(jìn)行在職培訓(xùn),是非常必要的。
高校圖書館員應(yīng)不斷提高自身綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)良好的思想道德素質(zhì),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。通過培訓(xùn),可以培養(yǎng)館員良好的職業(yè)道德素質(zhì),使其擁有良好的溝通技巧,提高其服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
繼續(xù)教育是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的新手段,是科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的橋梁。加強(qiáng)館員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃并形成制度,在培訓(xùn)方式上宜采取多形式、多渠道、多層次的方式。通過培訓(xùn),不斷提高流通館員自身的素質(zhì),使其主動(dòng)具備網(wǎng)絡(luò)意識(shí)、信息服務(wù)意識(shí)和終身學(xué)習(xí)的意識(shí),努力成為具有嶄新服務(wù)觀念、服務(wù)技能的新型圖書館員,真正把流通工作做好。
(2)樹立正確的服務(wù)理念和良好的服務(wù)態(tài)度
高校圖書館是一個(gè)學(xué)術(shù)性與服務(wù)性機(jī)構(gòu),是社會(huì)精神文明的窗口,圖書館員處在讀者服務(wù)的第一線,是圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶,其服務(wù)水平的高低直接影響讀者服務(wù)的質(zhì)量。
圖書館的一切工作都是圍繞讀者需求展開的,要根據(jù)讀者需求重新整合圖書館的各種資源和服務(wù),形成一個(gè)“以人為本,讀者至上”的服務(wù)體系。樹立平等、自由、開放的圖書館服務(wù)理念,公平對待所有讀者。圖書館規(guī)章制度中,存在著一些不合理現(xiàn)象,如將讀者分為教工和學(xué)生兩大類,在借閱冊數(shù)及期限上也不盡相同,特別是我校圖書館八樓的海南文獻(xiàn),學(xué)生是絕對不允許借出的,只能在館內(nèi)閱覽,而教職工卻可以借閱,而且有的教職工一借就是好幾個(gè)月,這樣嚴(yán)重?fù)p害了廣大讀者的利益,使得別的讀者在急于運(yùn)用這些書籍的時(shí)候卻出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。要解決這個(gè)問題要從制度上下手,制定一些符合人性化的規(guī)章,在制度面前人人平等,以確保每個(gè)在校學(xué)習(xí)的讀者都能擁有平等利用圖書資料的權(quán)利從而營造出一種利益及信息共享的和諧關(guān)系。
在服務(wù)態(tài)度方面,管理人員要以平易近人的工作作風(fēng)、和藹可親的服務(wù)態(tài)度來面對每一位讀者,尊重每一位讀者。以讀者為中心,主動(dòng)開展服務(wù),全心全意為讀者服務(wù),大力提高服務(wù)水平。
2.流通部管理方面
圖書館的流通工作是圖書館的精神文明窗口,是圖書館服務(wù)的第一線。流通部對圖書館發(fā)揮學(xué)校文獻(xiàn)信息中心的作用、更好地為學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)起著重要的作用。流通部的管理工作也相當(dāng)重要。我校處于新校區(qū)建設(shè)期間,圖書館在搬遷的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題,因此,流通部應(yīng)加強(qiáng)管理。
(1)加強(qiáng)排架工作任務(wù)
開架流通雖然有其優(yōu)勢,但也存在一些問題,如圖書亂架問題、圖書破損的問題、新書不能及時(shí)上架的問題以及還回去的書不能及時(shí)上架的問題。這些問題嚴(yán)重影響了讀者的利益。使得有些書籍在電腦上查詢在館,而實(shí)際卻未上架,或者亂架,給讀者在尋找書的過程中造成了不必要的麻煩。我校處于新校區(qū)建設(shè)期間,圖書館的搬遷工作中出現(xiàn)這些問題在所難免。因此。我們更應(yīng)該加強(qiáng)排架工作任務(wù),務(wù)必將這些問題解決,杜絕這些問題在今后工作中出現(xiàn),以更好地方便廣大讀者,更有效地維護(hù)讀者的切身利益。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行圖書館規(guī)章制度
高校圖書館重視制訂健全有效的規(guī)章制度,是維護(hù)流通工作的正常秩序,提高圖書的流通率,保護(hù)讀者利益。進(jìn)行科學(xué)化管理的重要保障。
圖書館規(guī)章制度是圖書館工作者多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并根據(jù)客觀具體情況而規(guī)范化的行為準(zhǔn)則。只有自覺遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,流通工作才有保證,尤其是對于長期性的一般規(guī)章制度,很多讀者往往視而不見。因此,工作人員有責(zé)任對讀者進(jìn)行宣傳和指導(dǎo),并提醒讀者,最大限度地保障讀者的利益。如:對圖書借閱的數(shù)量、還書日期等限制;對圖書污損、丟失,借閱證的損壞、丟失,逾期還書等現(xiàn)象都有相應(yīng)的規(guī)定。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行管理。
不過,在流通過程中也可能遇到一些特殊的情況。流通館員遇到特殊情況的時(shí)候,在有必要滿足讀者需要的同時(shí)還要考慮會(huì)不會(huì)存在損害其他讀者利益的可能性。如果存在,可以采取一些防范或補(bǔ)救措施。在靈活處理偶發(fā)的事件,滿足讀者特殊需要時(shí),把握好度不要輕易打破我們的借閱規(guī)定。
高校圖書館是整個(gè)教育工作中一個(gè)重要的有機(jī)組成部分,它被稱為大學(xué)生的第二課堂,因此圖書館的建設(shè)也是非常重要和必要的。以上為筆者就我校圖書館建設(shè)方面提出的幾點(diǎn)見解,希望就這些問題能與大家進(jìn)行探討,也希望對我校圖書館的建設(shè)有所裨益。