試論職業院校的執行力

袁柳燕

【摘要】本文提出職業院校要提升核心競爭力和實現可持續發展,正確的戰略與優秀的執行力缺一不可。

【關鍵詞】職業院校戰略規劃執行力

處于轉型期和成長階段的職業院校,面臨的生存和發展的壓力越來越大。近年來,職業院校在相同或相似的戰略指引下發展,卻因戰略執行能力強弱不同而呈現出不同的發展態勢。

一、 執行力是職業院校貫徹實施戰略的關鍵。學校要有效地執行既定的戰略,培育核心競爭力,積累競爭優勢,必須具備優秀的執行力;執行力是學校實施戰略的能力,反映方案和目標的貫徹程度,是生存和發展的關鍵。同類學校在戰略相同或相似的情況下,經過幾年的發展,辦學實力明顯不同,重要因素之一就是執行力強弱不同,這也說明了戰略的正確并不能保證成功,要想成功一定是在戰略制定和執行力兩個方面都達到一定的水準。在職業教育發展速度要加快、教育質量要提高、發展規模要擴大、專業品牌要創建的競爭要求下,學校的決策層不僅要善于捕捉發展機遇,制定出好的戰略,更重要的是要具有實施這一戰略的執行力。

二、 管理者的執行力決定了整個團隊執行力的強弱。領導人在執行方面必須起到表率的作用,要求下屬做到的,自己首先要做到;要求下屬不做的,自己堅決不做。學校制定制度和標準的目的之一是為了改變執行力不佳的狀況;但一些管理者卻將自己置身于考核制度之外,置身于團隊之外,把缺乏執行力的原因歸咎于他人,卻忽視了尋找自身的原因,導致整個團隊執行力被削弱。執行需要整個團隊上下團結一致,執行力是靠管理者與員工之間的溝通和合作來推動的。作為一個優秀的管理者,必須身先士卒做好表率,由此產生巨大的示范和凝聚作用,從而有效地激勵和團結員工。另外,團隊合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用,對管理者而言,真正意義上的成功必然是團隊的成功。

三、 監督是執行力的靈魂。沒有監督就沒有執行力。不斷地監督和跟進,就能夠發現實際行動和規劃之間的差距和產生的問題,并促進管理者采用相應的行動來協調和糾正。學校在工作中及時追蹤考核,總結經驗教訓,對績效佳者給予表揚、肯定甚至獎勵,對表現不佳者則要求及時糾正,追究責任,才能確保達到目標和落實計劃。如果缺少監督與控制,就會錯過解決問題的有效時機,小問題就有變成大問題的可能;同時要注意監督和控制的力度,若操之過急或力度不足,同樣會產生反作用,監督過嚴會使下屬口服心不服,監督不力則可能使工作紀律難以維持,工作目標無法達成。

四、 嚴謹的制度是強大執行力的保障。嚴謹制度的建立對提高效率、執行力的意義不言而喻。推行一種制度的目的在于提高學校管理的有效性,管理者可以采取獎懲結合的措施,刺激員工約束自己,提高執行的效率。隨著發展規模的不斷擴大,學校要在管理模式和管理機制上下功夫,夯實管理的基礎,建立順暢的內部渠道,更重要的是形成規范的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增強內部管理的實用性、針對性和公平性。通過建立制度和實施執行力激勵機制,可以有效地保障執行力的提高。

五、 工作目標方案的科學性和可操作性是提高執行力的關鍵。執行力不佳,究其原因是缺乏分解工作的好方法。如果工作分解得不清晰,或是配置方面出現了問題,當一項戰略要執行的時候,就無法得到各方面的配合,執行力難免會出問題。要提高下屬的執行力,首先要讓每一個員工都有明確的目標,可以采取“派單制”和“布置作業”的方法,在下發任務和布置工作時向下屬交待清楚,確保事事有人做,人人有事做;必須提出衡量個人努力程度的指標,使員工的努力得以更科學地量化,最終有效激勵先進者,鞭策落后者。總之,細節把握程度越高,執行效果越好;反過來,執行細致有助于員工更深刻地理解戰略,保證團隊上下對戰略理解的一致性和清晰性,從而形成合力,提升績效。

六、 培訓是提高管理者和員工執行力的有效途徑。學校所處的環境在變,戰略在變,執行戰略的能力要求也在變。而現有員工不是全能的,學校也不能隨時引進足夠的符合新戰略要求的人才,這就要求學校有一套行之有效的培訓系統,迅速將新戰略要求轉化為培訓發展方案。學校成功的重要因素之一就是人才的培訓。培訓前必須對學校的戰略和經營目標有清晰的認識,將培訓與人力資源管理結合起來,通過培訓傳承校園文化,提高員工的能力,激發工作熱情,增強師生凝聚力。培訓的最終目的是為了學校現在和將來的培養目標,要根據員工的態度、學習能力和技能水平,確定培訓的重點,選擇適當的培訓方法,開展有效的監督和評估,提高培訓的效果。只有提高計劃性和系統性,才能將培訓真正落實到執行力的提高上。

總之,學校要提升核心競爭力,成功地實現可持續發展,正確的戰略與匹配的執行力缺一不可。優秀的執行能力不僅可以保證戰略的實施,而且可以在執行過程中鞏固、優化戰略方向,形成戰略規劃和戰略執行之間的良性互動。

【參考文獻】

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(責編黃鴻業)