Word打印設(shè)置技巧

李積忠

1. 逆頁序打印

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”->“選項”->“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”,即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁,從而打印完后所有的頁是順序排列的。

2. 打印同一文檔時使用不同的頁面方向

如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向,我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容,然后選擇“文件”?gt;“頁面設(shè)置”命令,在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中的“紙型”選項卡中設(shè)置所需的頁面方向,并在“應(yīng)用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符,并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進行頁面方向更改,從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

3. 避免打印出不必要的附加信息

有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”->“選項”->“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項即可。

4. 打印含窗體的格式化文檔

利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔,其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息,而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容)來打印多份不同的統(tǒng)計信息,我們可以在“工具”->“選項”->“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”,這樣當在窗體中填寫完信息后,打印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。

5. 打印到文檔

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印,而正好這臺電腦又沒有配備打印機,我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項,在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件,在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印,即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。

6. 在打印預(yù)覽界面下編輯文檔

我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果,其實只要點擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài)),就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了,而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。

收稿日期:2009-07-11