包鋼原材料采購管理的創新模式

王　玉

摘要：本文將以采購管理中最為關鍵的資源整合點為研究對象，應用與采購管理相關的理論和方法，展開對物資采購管理模式創新的研究。

關鍵詞：采購管理；模式創新

1 包鋼原材料采購管理模式創新的意義與內容

1.1 包鋼原材料采購管理模式創新的意義

隨著物資采購管理實踐的發展，采購管理研究的內容、焦點和范圍也在不斷發生新的變化。不同的市場結構、供求狀況和經濟發展水平，對應著不同的價值標準、信用體系和競爭策略，對應著不同的采購管理理念、焦點和方式方法。盡管理論界對采購管理在企業經營運作中的重要作用已經有所研究，但是在企業經營管理實踐中，采購還普遍被視為企業生產經營的業務支持功能，尤其在中國國有企業中很少見到把采購作為企業核心戰略功能的范例。采購如何盡快實現從后勤保供功能發展到降本增效功能，再進一步提升到戰略業務功能的發展過渡，是一個迫切需要研究的現實課題。

創新是一個企業賴以生存、發展的法寶。企業家們孜孜以求的是企業效益的最大化、新產品的誕生、企業遠景的實現。當前正處在打造新包鋼的關鍵時刻，站在新發展的起點上，包鋼既面臨著國家、地方經濟持續保持良好發展勢頭的較好發展條件，又面臨著鋼材價格大幅下滑等諸多矛盾與困難，總體形勢不容樂觀。原料市場往往滯后于鋼鐵市場，當前鐵礦石、煤炭、鐵合金等原料供應形勢仍將比較紛亂，價格持續高位震蕩，資源大戰會愈演愈烈。包鋼原材料的采購工作將面臨更加嚴峻的挑戰。因此，順應時代的發展，改革不合理的采購管理模式，創新管理模式、加強采購管理，降低采購成本，利用第三利潤源為企業創造更大的價值，是企業提高整體競爭力的緊要任務。

1.2 物流供應鏈管理模式下原材料采購創新的內容

采購管理資源的整合問題，日益成為供應鏈環境下提高采購管理效率、降低采購成本、快速滿足物資需求的迫切要求。在采購實踐中，存在著大量的不確定性問題和大量的不確定性。一方面采購人員必須主動地對用戶需求作出反應；另一方面還要保持與供應商之間的互利關系，這種雙重作用使采購管理變得越來越復雜，采購管理人員對供應鏈上游及下游變得更加關心。

從需求到供應商的信息傳遞過程，存在著大量的信息時間性 (滯后)、準確性(差錯、失真)、衰減性 (丟失、采購內部鎖定不釋放)等問題的可能性。

供應商由于對市場需求的不了解而準備的產品銷售庫存，采購者由于不能完全掌握需求消耗的規律和為了降低供應風險而準備的物資供應庫存，兩者之間存在著大量的交叉、造成社會財富的浪費，需要通過信息的共享、合作關系的構建等對庫存資源進行整合，減少庫存等固定設施數量和規模，加速全社會物流與資金流的運轉。

采購部門處于需求與供應商之間，其運作效率、效果和透明度對需求與供應商之間的整合影響重大，采購流程成為連接供應商與需求之間的高速運轉的信息和物流加工中心，是供應商與需求之間實現“0距離”的必經通道。必須對采購流程進行重組優化。

供應商、采購方和需求方三者之間運轉著大量的物流、信息流和資金流，由于相互之間頻繁的競爭博弈，存在著形成諸多瓶頸或結點的空間。非常有必要對采購過程中涉及的各方物流、資金流和信息流進行有效整合，增強對各種不確定性風險的控制程度，提高信息共享程度。

綜上所述，采購管理績效的提高，取決于企業與供應商的協作程度、合作效率和企業對供應商關系的整合管理水平，取決于企業對物資采購信息、物流、庫存等供應管理資源的整合利用水平，取決于企業采購體制設置的科學性和采購部門業務運作效率。

需要特別指出的是，在市場經濟還不發達的中國，企業的經營管理理念、企業的商業信用與營銷方式方法等與發達的市場經濟條件下的企業經營行為有很大的區別，社會物流服務體系、供應商產品質量、經營理念以及體制機制等因素決定了中國企業的采購管理策略可能完全不同于發達市場條件下的采購管理。

2包鋼原材料采購管理模式的創新

鋼鐵行業作為資源密集型產業，其多渠道的大宗原燃料、冶金輔助材料的采購特征和大批量、多品種產品的多級分銷網絡形成了與其他行業不同的采購管理體系，其運作模式和管理思想更加符合供應鏈環境下的采購物流管理。與此同時，國內鋼鐵企業的采購管理存在不同程度的弊病，其效率和效果均落后IBM、DELL等跨國集團和國內的海爾集團。因此，國內鋼鐵企業應從企業發展斬落的角度出發，充分利用IT技術資源、業務流程進行重組、整合；進行統一協調和管理，構筑供應鏈動態聯盟，形成以本企業為核心的供應鏈戰略合作伙伴關系；達到降低供應鏈總成本，降低庫存水平，提高供應鏈核心企業競爭力的目的。

采購管理是供應鏈管理中的重要一環，是實施供應鏈管理的基礎。供應鏈管理的思想是協調性、集成性、同步性，要求提高采購的柔性和市場響應能力，增加與供應商及需用部門的信息聯系和相互之間的合作，建立新的供需模式。由此，采購工作的重點轉向實現有效的外部資源管理。包括：形成相對穩定的、多層次的供應商網絡，建立供應商數據庫系統；提供供應商的教育培訓支持；參與供應商的產品設計和質量控制；制定供應商評價與激勵制度。供應鏈條件下的采購模式是以網絡為操作平臺，以資源管理為主要內容，通過信息共享和信息整合實現采購業務優化的現代化管理模式。采購部門負責對整個采購過程進行組織、控制、協調，是企業與供應商聯系的紐帶。根據供應鏈采購管理的思想結合包鋼采購管理的現狀，包鋼采購管理模式應從采購業務流程優化、建立和完善采購信息系統、加強采購決策與計劃與計劃管理、調整采購組織結構、建立和完善供應商管理信息系統、提高庫存管理及物流配送水平、采購人員管理及采購績效評估等方面考慮。包鋼原材料采購供應鏈管理創新模式如圖所示：

該模式的意義是：以信息交流來實現保證生產降低采購成本（包括降低庫存水平及物流成本），以降低采購成本來推動管理優化，暢通的信息流是實現這個模式的必要條件。實現此模式的關鍵是暢通無阻的信息交流和企業與供應商制定長期合作協議。訂單驅動是基于供應鏈管理模式下的采購管理的一個重要特點，模式中客戶訂單導致了整個采購活動的發生。該模式的建立要依托于建立內部信息交流系統和外部信息傳遞平臺的建立。在供應鏈管理系統模型中，物資采購管理信息系統根據從生產計劃管理信息系統傳來的需求信息并對其進行匯總、加工、分析、處理，參考外部資源信息系統提供的市場行情，鎖定采購范圍，在根據供應商管理、采購業務流程管理、采購計劃與決策管理、庫存及物流配送管理數據庫，生成對供應商的訂單。訂單中包含物資需求情況、價格、供貨要求等信息。供應商將處理此訂單，并回復確認。確認單中包含預備供貨信息，供貨價格等信息。確認單中內容由采購部門審核后，將傳遞到采購管理系統，在轉送到各相關部門，由相關部門提出意見，意見被匯總后傳送至采購管理信息系統，系統生成最終訂單發給供應商。當采購完成時，系統將把采購過程中供應商和價格的有關信息匯總儲存于供應商管理、采購業務流程管理和采購計劃與決策管理數據庫中，并根據交易更新原材料庫存及物流管理數據庫。同時，將本次采購的各項內容參數傳送至采購績效評估數據庫，得出本次采購的效率及成果評定，繼而反饋給物資采購管理信息系統，作為改進和完善的依據，使整個供應鏈管理模式得到不斷的完善。

信息共享是實現供應鏈管理的基礎。供應鏈的協調運行建立在各節點部門高質量的信息傳遞與共享的基礎之上。因此有效的供應鏈管理離不開信息技術系統提供可靠的支持。