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略談企業(yè)文化的建設(shè)

2009-06-19 08:24:20張玉榮

摘要:當(dāng)今社會企業(yè)文化的建設(shè)已成為企業(yè)成功的法寶,要加強企業(yè)文化建設(shè),必須科學(xué)地把握企業(yè)文化的涵義及企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用和意義,走出對企業(yè)文化建設(shè)認(rèn)識上的誤區(qū),探討企業(yè)文化建設(shè)的措施和途徑。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化涵義;企業(yè)文化建設(shè);企業(yè)凝聚力

中圖分類號:F273文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)14-0039-02

加強企業(yè)文化建設(shè),能夠科學(xué)整合企業(yè)生產(chǎn)要素,引導(dǎo)企業(yè)形成共同價值觀,增強企業(yè)凝聚力,構(gòu)建和諧企業(yè),使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、科學(xué)地把握企業(yè)文化的涵義

我們今天用的“文化”一詞是19世紀(jì)末從西方引進的,它的本意是指“耕作”、“教習(xí)”、“開化”。最先把“文化”作為一個專門術(shù)語使用的是英國文化人類學(xué)家E·B·泰勒,他在1871年出版的《原始文化》中為“文化”下了一個定義:“文化是一個復(fù)雜的總體,包括知識、信仰、藝術(shù)、道德、法律、風(fēng)俗以及人類在社會里所獲得的一切能力和習(xí)慣。”今天關(guān)于文化的定義有一百多種。總體來看,文化有廣義和狹義之分。廣義的文化是指人類在社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和,狹義的文化是指特定社會的意識形態(tài),以及與之相適應(yīng)的禮儀制度、組織機構(gòu)、人們所共有的一種習(xí)慣性的心理狀態(tài)和行為方式等。

“文化”一詞應(yīng)用很廣,不同的用法有不同的意思,用在管理領(lǐng)域中稱為組織文化。在社會中有不同的組織,如學(xué)校、機關(guān)、軍隊和企業(yè)等,這些組織中的文化分別稱為校園文化、機關(guān)文化、軍隊文化和企業(yè)文化,而企業(yè)文化是組織文化的重要表現(xiàn)形式,也是我們今天重點論述的內(nèi)容。

不同的學(xué)者對于企業(yè)文化有不同的看法,比較典型的有:

《企業(yè)文化》一書中作者對企業(yè)文化的認(rèn)識是:企業(yè)文化是由五個因素組成的系統(tǒng),其中,價值觀、英雄人物、習(xí)俗文化和文化網(wǎng)絡(luò)是它的四個必要因素,而企業(yè)環(huán)境是形成企業(yè)文化唯一而且又是最大的影響因素。

《Z理論》一書中威廉·大內(nèi)較為明確、集中、完整地給出企業(yè)文化的概念:“一個公司的文化由其傳統(tǒng)和風(fēng)氣構(gòu)成。此外文化還包含一個公司的價值觀,如進取性、守勢、靈活性等。經(jīng)理們從雇員們的事例中提煉出這種模式,并把它傳給后代的工人。”

綜合中外一些學(xué)者關(guān)于企業(yè)文化的定義,我認(rèn)為企業(yè)文化是企業(yè)在長期的實踐活動中形成的為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、團體意識、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的總和。

二、科學(xué)地把握企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義

企業(yè)文化是與企業(yè)相伴而生的客觀現(xiàn)象。早在企業(yè)這一經(jīng)濟組織形態(tài)誕生之時,就存在企業(yè)文化。但是,人

們對這一文化現(xiàn)象的認(rèn)識和研究,則始于上世紀(jì)80年代初期。首先提出并倡導(dǎo)企業(yè)文化理論的是美國的管理學(xué)者。上世紀(jì)70年代起,美國經(jīng)濟長期陷于停滯狀態(tài),而日本經(jīng)濟迅速發(fā)展,其產(chǎn)品大量沖擊和占領(lǐng)美國曾居于優(yōu)勢的市場領(lǐng)域。這一嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)引起美國各界的震驚和深刻反思。經(jīng)過多方面的比較研究,美國學(xué)者發(fā)現(xiàn)成功的企業(yè)管理是日本經(jīng)濟發(fā)展的重要原因之一。而日本的企業(yè)管理方法中有不少是為美國企業(yè)界所忽視的,其根本差異表現(xiàn)在,美國企業(yè)注重管理的硬件方面,強調(diào)理性的科學(xué)管理。日本企業(yè)則不但重視“硬”管理,更注重“軟”管理,即注重企業(yè)中的文化因素,注重為全體職工共有的價值觀念,注重強化職工對本企業(yè)的向心力,注重企業(yè)中的人際關(guān)系。比較的結(jié)果使美國學(xué)者認(rèn)識到,文化是企業(yè)管理中不可忽略的重要因素,對于企業(yè)的成功與否具有深刻的影響作用。美國關(guān)于企業(yè)文化的研究引起日本企業(yè)界和理論界的強烈反響,并相繼波及其他國家,由此興起一股世界范圍的企業(yè)文化熱潮。

具體來說,企業(yè)文化對于企業(yè)作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.導(dǎo)向功能。通過企業(yè)文化的信息傳播和滲透,把企業(yè)自身的價值取向和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)灌輸給企業(yè)成員,使企業(yè)自動生成一套自我調(diào)控機制,以一種適應(yīng)性文化引導(dǎo)著企業(yè)的行為和活動。

2.凝聚功能。企業(yè)文化通過培育企業(yè)成員的認(rèn)同感和歸屬感,建立起成員與企業(yè)之間的相互信任和依存關(guān)系,使企業(yè)成員個體的集體意識大大提高,使個人行為、思想、情感與企業(yè)整體統(tǒng)一起來,產(chǎn)生一種合力,激發(fā)出企業(yè)成員的主觀能動性,并為企業(yè)的共同目標(biāo)努力。

3.激勵功能。企業(yè)文化通過在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個重視人、尊重人、理解人、關(guān)心人的良好氛圍,倡導(dǎo)積極向上的價值觀念和行為準(zhǔn)則,使企業(yè)成員產(chǎn)生一種情緒高昂、奮發(fā)進取的力量,形成強烈的使命感和持久的行為動力,啟發(fā)、誘導(dǎo)、激勵人們的潛能和智慧。

4.約束功能。企業(yè)文化是企業(yè)的群體行為規(guī)范,它對企業(yè)全體成員的行為有一種無形的群體壓力,無形的管制。企業(yè)文化的約束功能主要通過道德規(guī)范、倫理道德、社會公德、規(guī)章制度等起作用。這里既有硬性的約束,也有軟性的約束。

5.輻射功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化一旦形成,就會通過企業(yè)成員向企業(yè)外部環(huán)境宣傳企業(yè)文化的內(nèi)涵,其合理部分必然被其他企業(yè)所借鑒,使企業(yè)間的文化相互作用、相互影響。如海爾現(xiàn)象啟示我們:企業(yè)文化之所以對企業(yè)經(jīng)營管理起作用,是靠其對職工的熏陶、感染和引導(dǎo)。企業(yè)文化中所包容的共同理想、價值觀念和行為準(zhǔn)則作為一個群體心理定勢及氛圍存在于企業(yè)職工中。在這種企業(yè)文化面前,職工會自覺地按照企業(yè)的共同價值及行為準(zhǔn)則去從事工作、 學(xué)習(xí) 、生活,發(fā)自內(nèi)心地為企業(yè)創(chuàng)造財富,這種作用是無法去度量和計算的。

三、當(dāng)前對企業(yè)文化建設(shè)認(rèn)識上存在的誤區(qū)

在探索企業(yè)文化建設(shè)路子的過程中,一些企業(yè)對企業(yè)文化的認(rèn)識存在著較為片面、機械、僵化的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是:

誤區(qū)一:盲目效仿,形式化嚴(yán)重。一些企業(yè)看到別的企業(yè)搞企業(yè)文化發(fā)展了,就跟著效仿,誤認(rèn)為企業(yè)文化就是創(chuàng)造特色環(huán)境,在沒有充分考慮客觀情況、自身特點、決策層缺乏統(tǒng)一認(rèn)識的情況下,盲目導(dǎo)入CI系統(tǒng)。雖然外觀統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)識,服裝款式協(xié)調(diào)一致,但對企業(yè)的理念不能真正達(dá)成共識,使企業(yè)文化流于形式。

誤區(qū)二:概念模糊,文體化泛濫。一些企業(yè)把內(nèi)部開展的文體活動當(dāng)成企業(yè)文化,熱衷于活動的轟轟烈烈,并將其作為企業(yè)文化建設(shè)的硬性指標(biāo)來完成:還有的企業(yè)把以前開展的一些文體活動都?xì)w納為企業(yè)文化,在開展企業(yè)文化建設(shè)中并沒有搞明白企業(yè)文化的基本內(nèi)涵。

誤區(qū)三:言行不一,空泛化至上。到一些企業(yè),門口、走廊到處是標(biāo)語口號,職工每天唱廠歌,而管理思想另行一套。有的企業(yè)總講“以人為本”,但采取什么辦法手段真正體現(xiàn)以人為本,起到凝聚、激勵員工的作用,領(lǐng)導(dǎo)者卻沒有深刻的研究和實踐。

誤區(qū)四:觀念守舊,僵硬化繼承。主要是對企業(yè)文化認(rèn)識缺乏系統(tǒng)性和創(chuàng)新。有的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化就是制定和執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,就是職工的文明禮貌、道德風(fēng)范、企業(yè)的知名度等,把企業(yè)文化看成一旦形成就長此永久不變的信條。

誤區(qū)五:只要一個公司內(nèi)的大多數(shù)人認(rèn)可一種價值觀,它就是企業(yè)的文化。取得大多數(shù)人的認(rèn)可只是建立企業(yè)文化的第一步。企業(yè)文化建立的目的歸根到底是為企業(yè)服務(wù)的,因此企業(yè)文化還必須化成行為準(zhǔn)則,并被所有人遵守;就是說,員工是否認(rèn)可與是否遵守價值觀不一定是一致的,而必須從企業(yè)內(nèi)員工身上體現(xiàn)出價值觀,才能說這種價值觀是企業(yè)的文化。正是對此點的錯誤認(rèn)識導(dǎo)致很多企業(yè)盡管寫出了一大堆的東西,也有人贊同,但從員工的行為卻反映出不同的價值觀,使寫出的東西成為擺設(shè)。

誤區(qū)六:一勞永逸的企業(yè)文化。任何試圖追求完美企業(yè)文化的做法都是在否定企業(yè)的發(fā)展、個性的發(fā)展和文化的發(fā)展,導(dǎo)致管理氣氛的壓抑、思想僵化、教條主義。對企業(yè)文化不應(yīng)該試圖約束,而應(yīng)采取引導(dǎo)的方式。企業(yè)文化說到底是人性的發(fā)揮,人性無法管理而只能引導(dǎo)。

以上六種誤區(qū)有著一定的共性,都在不同程度上影響著企業(yè)文化的健康發(fā)展。

四、新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的措施和途徑

為使企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)地發(fā)展,我們必須高度重視企業(yè)文化建設(shè),融合中華民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),培育形成具有中國特色的企業(yè)文化。筆者認(rèn)為,新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的具體措施和途徑主要有:

第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須成為推動企業(yè)文化建設(shè)的中堅力量。企業(yè)文化從某種特定意義上可以說是“企業(yè)家”文化,因為企業(yè)是由領(lǐng)導(dǎo)者進行管理的,企業(yè)文化在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者的決心和行動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識,對企業(yè)文化的內(nèi)涵要有深刻的認(rèn)識,對建設(shè)本企業(yè)文化有獨到的見解,對本企業(yè)發(fā)展有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考。要親自參與文化理念的提煉,指導(dǎo)企業(yè)文化各個系統(tǒng)的設(shè)計,提出具有個性化的觀點,突出強調(diào)獨具個性和前瞻性的管理意識,通過長遠(yuǎn)目光、人格魅力和管理藝術(shù),感染和影響職工發(fā)揮最大的潛力,推動企業(yè)科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。

第二,企業(yè)文化建設(shè)必須與企業(yè)管理相互融合。加強企業(yè)文化建設(shè)并不意味著拋開制度管理。沒有較完善的規(guī)章制度,企業(yè)就無法進行有效的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。但是,不論規(guī)章制度多么完善,也不可能包羅企業(yè)的一切活動,不能從根本上規(guī)范每一個職工的行為意識。而企業(yè)文化則是一種無形的文化上的約束力量,形成一種規(guī)范和理念,來彌補規(guī)章制度的不足。企業(yè)文化對管理的現(xiàn)實指導(dǎo)意義就在于挖掘文化管理的本質(zhì),豐富文化管理的內(nèi)涵,提高文化管理的導(dǎo)向作用。企業(yè)文化優(yōu)勢是:可以增強企業(yè)的內(nèi)聚力,加強職工的自我控制;能激勵職工工作激情,提高生產(chǎn)效率,形成創(chuàng)業(yè)動力;有助于提高企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力;有利于改善人際關(guān)系,產(chǎn)生極大的協(xié)同力;有利于樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)聲譽,擴大企業(yè)影響。通過文化對管理的先導(dǎo)作用,實現(xiàn)職工與企業(yè)的共同目標(biāo),使企業(yè)不斷提高品位,提升企業(yè)在市場中的競爭力。

第三,企業(yè)文化必須得到企業(yè)全員的認(rèn)同。要增強內(nèi)部凝聚力和外部競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須使職工形成同一的理念,并且貫徹落實。通過在職培訓(xùn)等形式,增強職工對企業(yè)文化系統(tǒng)的認(rèn)識,讓職工人人參與在其中,從“要求我這樣做”轉(zhuǎn)化為“我應(yīng)該這樣做”,才能按照企業(yè)文化管理的要求,用文化理念指導(dǎo)個人行為,使之符合企業(yè)發(fā)展的需要。

第四,企業(yè)文化建設(shè)必須堅持長期建設(shè)和不斷創(chuàng)新。企業(yè)文化建設(shè)工作的長期性,在于它伴隨著企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的全過程,要使文化理念化為職工的自覺行為,必須有長期“作戰(zhàn)”的準(zhǔn)備。企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕的事情,它需要一批批、一代代的企業(yè)家和員工在經(jīng)營企業(yè)的過程中去營造、培養(yǎng)和發(fā)展。

參考文獻

[1]王志美.管理學(xué)原理[M].北京:中國物資出版社,2004.

[2]婁成武,魏淑艷編著.現(xiàn)代管理學(xué)原理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.

作者簡介:張玉榮(1981- ),女,河南永城人,永城職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易系教師,研究方向:管理學(xué)。

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