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高校館與公共館資源共享改革思路探討

2009-06-24 03:08:44
河南圖書館學刊 2009年1期
關鍵詞:高校圖書館

蘇 娟

關鍵詞:高校圖書館;公共圖書館;資源共享

摘 要:高校圖書館與公共圖書館資源共享,是未來圖書館發展的一個可行方向,能夠為圖書館在新環境下的發展提供一個新的模式。高校圖書館和公共圖書館聯合起來共同進行文獻資源共建、共享,有利于圖書館自身的發展,并能創造更大的社會效益。對高校圖書館與公共圖書館的資源共享機制進行探討。

中圖分類號:G251文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)01-0102-02

教育部在2002年頒布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》第二十一條要求:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務,可根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用。”明確了高校圖書館應當在為本校服務的基礎上,面向社會,開展文獻信息資源利用方面的服務。發揮地區文獻中心的作用,支持地方經濟和文化建設,這是新形勢對高校圖書館提出的更高要求。

1 高校圖書館與公共圖書館資源共享的必要性

1.1 大眾的需要

現代社會,科技發展日新月異,人們必須強調終身學習,在學習中不斷汲取知識養分,而終身學習的重要途徑就是利用圖書館進行自主學習,提高自我素質。目前我國公共圖書館事業的發展參差不齊,遠不能滿足社會的需要。與公共圖書館相比,高校圖書館作為知識、信息的傳播中心和素質教育的重要基地,具有獨特的優勢:現代信息技術設備先進、館藏結構系統完整,信息資源豐富,技術力量雄厚,人才結構合理。因此,民眾迫切要求這兩種圖書館進行深度的合作,以滿足他們的信息需要。

1.2 社會效益最大化的需要

圖書館的重要特性之一是公益性,它所提供的知識產品或信息服務只能由人們共同占有和享用,它具有明顯的不可分割性和非排他性。其主要表現為服務的社會性,圖書館利益的主體是公眾、社會、國家、民族乃至整個人類,而決不是社會成員中的某一個體、某一階層。從這個概念出發,高校圖書館不僅僅為高校學生提供文獻信息服務,更應該為全體民眾提供文獻信息服務。

1.3 高校教育發展的趨勢所在

據教育部的不完全統計,到2002年底,有關地方向中央直屬高校已經投入了110.8億元。地方政府除配套支持國家改善高等院校教學和科研設施的“211工程”,還要投資建設地方院校,財政負擔過重,一定程度上影響了地方公共圖書館的建設。“共建”就是將部門與地方條塊各自辦學轉變為共同辦學,所有的高校無不是辦在地方,學生主要來源于當地,學校的教學和科研主要為本地區的經濟和社會服務。因此,作為“共建”成果的高校圖書館,應該為本地區的經濟和社會發展做出貢獻。貢獻,能促進更好的共建,只有更大的貢獻,才會有更好的共建。只有為地方的經濟和社會發展做出貢獻,地方政府才可能有更大的投入,才能促進高校圖書館的進一步發展。

2 高校圖書館與公共圖書館現有資源共享模式探討

2.1 統一運營型模式

這種資源共享是高校圖書館和公共圖書館的整體資源共享,是從人員、經費、組織機構、館舍、服務功能等方面的一種整體的結合。資源共享后的圖書館工作按照嚴格的規章制度進行明確的分工,政府參與宏觀協調。資源共享后的意義在于資源能夠共享,避免文獻資源、人員、經費等方面的重復建設,避免國家的資金出現浪費現象,各類讀者可以在資源共享后的圖書館中接受信息服務。

2.2 獨立運營、資源共享模式

這種資源共享模式的優點在于高校圖書館和公共圖書館還是獨立的法人實體,不需要進行大規模的重組活動,花費資金相對較少。在這種模式下,高校圖書館和公共圖書館也可以通過簽訂協議進行文獻信息資源的共享、共建工作。比如在文獻資源的共同利用方面、文獻信息資源的共同建設等方面,都可以進行局部的合作,這樣既能正常開展各自的工作,又能將合作工作開展得有聲有色、豐富多彩。然而這種資源共享,并不是真正意義上的高校圖書館與公共圖書館的資源共享,它只不過是圖書館某些功能的一種延伸。

2.3 開放部分服務型模式

這種模式,使校外用戶可以面對面地利用高校圖書館的各種設備,加強了用戶與高校圖書館之間的互動性。而且在這種模式下,用戶管理靈活簡便,不需要對設備、文獻資源進行再投入和再加工改造,節約了大量資金、人力及物力。這種模式的缺點顯而易見,它的出現只是一種被動的應機表現,不是發自事物內部的真正愿望。如果僅僅是對外來用戶提供表層服務,就違背了現代圖書館發展的宗旨。這種模式僅僅停留在圖書館職能的最基本層次,只是簡單地擴大了服務對象的范圍,服務方式沒有任何創新,會很快被其他模式所取代。

3 高校圖書館與公共圖書館資源共享的改革思路

3.1 數字資源的互補合作

首先,公共圖書館要針對高校師生的閱讀需求,加強現有文獻內容結構的充實豐富,更好地與高校圖書館互補;其次,高校圖書館應加大普通圖書報刊的訂購,把滿足周邊社會讀者的閱讀需求納入文獻建設的范圍;最后,對高校圖書館與公共圖書館的數字化文獻信息資源進行資源共享。一方面,進行商業性數字資源采購協調,通過集團采購、多用戶共享采購等實現經費使用的最優化,減少和避免重復浪費。另一方面,進行各個館已有數字資源共享協調,本著互通有無、平等互利、支持弱小、便利讀者的精神,實現資源利用效益的最大化。

3.2 信息服務的互補合作

高校圖書館對自己的工作定位將直接關系到本校的教學和科研質量。開展切實有效的參考咨詢服務是教學、科研等工作的迫切需要,公共圖書館也可以通過咨詢服務提升自己在讀者心目中的地位。圖書館要搞好以文補文,要在文獻信息增值方面下功夫,要發揮圖書館在信息服務方面的優勢和專長,不斷生產出高知識含量的信息產品,如各種文摘、主題資料匯編、信息分析與研究、咨詢報告、各類數據庫光盤等,為廣大讀者提供長期的系統性的信息服務。此外,在服務方面,還應力求做到陣地借閱和網上查詢并舉,館內流通與館外流通并舉;綜合借閱與分科借閱相結合,以分科借閱為主;閉架借閱與開架借閱相結合,以開架借閱為主。高校圖書館應該發揮自身服務的特點,將極其專業化的服務應用到社會用戶身上,為社會用戶提供高質量的專業化的信息服務。公共圖書館也可以將自身的大眾服務向高校師生提供,為高校師生提供在課題研究之外的休閑娛樂型服務。這樣一來,兩種類型的圖書館既都發揮了自身服務的特長,又拓展了服務對象的領域和空間。高校圖書館與公共圖書館資源共享后,可以借助各館內場所、設備,以文獻服務為目標,以館藏為依托,舉辦各種培訓班和輔導班;把文獻信息分門別類地編輯匯總,隨時提供給教師、學生和廣大的讀者。實現一年365天,天天開放,為讀者利用圖書館提供更加有利的條件。

3.3 機構改革的同步操作

高校圖書館公共圖書館的資源共享中的機構改革,既要按照國家關于事業機構改革的統一部署來進行,也要結合圖書館自身的發展規律。資源共享后的高校圖書館與公共圖書館是分布式的互聯系統,一方面使圖書館事業表現出整體化特征,要求圖書館廣泛協作;另一方面各個圖書館也要具有自我發展的積極性、主動性和創造性。從理論上說,一個完整的圖書館管理體系應該包括四個方面:保障、協調、規范和激勵。保障是指國家保障圖書館的生存和發展條件,保障讀者的合法權利,同時完善圖書館政策,為圖書館發展發揮導向作用。協調是指行政管理部門要協調好圖書館與政府、社會的關系,增強其圖書館意識;同時協調好館與館之間的關系,為館際協作奠定基礎。規范是指政府頒布業務發展規范和技術工作標準,并運用評估制度、登記制度、認證制度、獎懲制度等管理手段監督其實施與執行。激勵就是要完善圖書館內部管理,通過諸如職務評聘、工作總額管理、目標管理等手段激發圖書館自身活力;在圖書館之間要引入利益分配機制,促使圖書館以共同利益為基礎,實現圖書館事業的整體化特征。上述四方面結合起來是一種集中與分散相結合的機制。集中是指國家對圖書館實行行業管理,保障、規范、服務圖書館事業發展。分散是指要激發圖書館活力,利用圖書館自身的結合力發展館際協作,實現傳統圖書館向新的資源共享圖書館的轉型。

參考文獻:

[1] 董艷緋.淺談高校圖書館與公共圖書館的共建共享[J].齊齊哈爾醫學院學報,2006,(10).

[2] 閻志成.高校圖書館信息資源的開發利用與共建共享[J].山西財經大學學報,2006,(2).

[3] 周明.圖書館共享信息資源建設論[J].廣西民族大學學報:哲學社會科學版,2006,(2).

[4] 蔣建林.論圖書館的科學精神[J].圖書與情報,2004,(4).

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