會計公關與財務公關之關系研究

梁 偉

摘 要:財務會計又稱外部會計,是現代會計學中一個非常重要的概念。會計公共關系與財務公共關系都源于現代公共關系,就微觀意義而言兩者的涵義基本一致。以“大會計”的觀點,兩者既有區別又相互聯系。本文從兩者的概念、范疇、特性入手分析了兩者的區別和聯系,提出“要樹立良好的財務形象和企業形象,增強企業競爭力,必須協調好公共關系”的觀點。

關鍵詞:會計公共關系 財務公共關系 財務公眾 會計公眾

一、會計公共關系與財務公共關系研究的必要性

隨著現代企業的社會化和公開化,會計工作和財務工作面臨著更多的社會公眾,社會組織所面臨的會計關系和財務關系也日趨復雜化和多元化,開展財務公關和會計公關研究勢在必行。

(一)會計公共關系和財務公共關系的研究是社會經濟發展的必然性。

(二)會計公共關系和財務公共關系的研究是財務系統和會計系統自我完善的內在要求。

(三)會計公共關系和財務公共關系的研究是組織實現長期利益最大化的基本條件。

二、會計公共與財務公共關系分析

(一)概念

會計公共關系:社會組織人員及機構為樹立組織形象,提高組織聲譽,從而得到會計公眾的合作和支持,實現組織長期利潤的最大化而通過傳播會計信息、協調會計關系、塑造會計形象等職能而開展的一種現代會計管理活動,簡稱會計公關。

財務公共關系:企業為獲得有利的形象,使股票總能得到滿意的市場估價,企業的財務公關人員借助公共關系的傳播媒介,通過各種渠道有計劃、有組織地向財務界公眾提供真實的財務信息和其他經濟信息的一種現代財務管理活動,簡稱財務公關。

(二)會計公關與財務公關的區別

1.主體。會計公關主體是會計公關活動的發出者、實施者以及承擔者,既包括個體的會計公關人員,又包括由會計公關人員所組成的群體形式出現的會計公關機構。財務公關由企業中財務公關工作的人員構成,主要包括董事長、財務總管、法律事務主管以及專門從事財務公關工作的人員和外部咨詢專家。2.客體。會計公關的客體是會計公眾,是作用于一定社會組織,并與其發生會計關系的個人、群體和社會組織的總和,主要包括投資者、客戶、職工、政府機關等。財務公關的客體是財務界公眾,是指一切現實的和潛在的關注組織財務狀況和經營成果并與該企業有經濟利益的個人、群體和社會組織。3.范疇。會計公關是會計管理和公共關系相結合的產物,已突破了財務公關的范圍,不再是一種純粹的社會組織內部公共關系,而是把內部會計公關轉化為廣泛的內外兼容的會計公關,并且逐步滲透到其他公共關系活動中。4.職能。會計公關的職能主要包括:(1)傳播溝通會計信息。(2)協調會計關系。(3)塑造會計形象。財務公關職能主要包括:(1)監督并反映財務公眾的態度和看法并采取相應的措施。(2)為企業的財務會議和新聞發布會提供財務信息。(3)有關財務文件的準備以及對本企業有關利益政策的介紹。(4)法律關系。所謂會計公關的法律關系是會計公關的主體按照會計法律規范進行會計核算和財務管理時所形成的權利和義務的關系。財務公關主要是以財務法規體系規范企業的行為。

(三)會計公關與財務公關的聯系

兩者作為企業管理系統的組成部分,有很多共性和聯系。1.目標。會計公關和財務公關的主要目標是提高企業形象和信譽,并以此作為一種無形資產,擴大企業的盈利能力和提高企業的經濟效益,鞏固企業的競爭地位。2.特性。會計公關和財務公關有很多相似的特性:(1)真實性。財務報告作為一種容量最大、數據最準、傳遞及時的專業手段,在會計公關和財務公關傳播過程中,要根據具體情況,因時、因地、因事、因人真實地反應企業會計信息和財務信息。(2)合法性。會計公關與財務公關的法律關系要求其活動在法律法規劃定的范圍內進行。(3)保密性。運用財務信息必須適度和有限,以不泄露企業的商業秘密為限,不能一味地為滿足外界的需要而不加保留地將企業的商業秘密公之于眾。(4)及時性。對于法律法規要求對外公布的財務信息必須要及時披露和傳播,無論在任何時候出現了有可能影響證券價值或有可能影響股東或投資公眾決策的重大事件,應迅速予以公布。3.原則。會計公關與財務公關的原則性有一定的相通之處:(1)互動溝通原則。會計人員或財務人員在與有關組織或個人交往過程中,要相互溝通、互動交流,從而取得對方的理解,達成共識。(2)長期利益與短期利益相結合、局部利益與整體利益互補的原則。(3)經濟效益與社會效益相結合的原則。(4)客觀公正原則。社會組織的會計人員應當在國家有關法律、法規和規章制度的程序和要求范圍內,努力塑造實事求是、誠實可信的形象才能使企業獲得長久的信賴和支持。

認清會計公共關系和財務公共關系間的區別和聯系并處理好相關工作,對企業各方面都有著重要的意義:有利于塑造良好的會計形象,提高會計人員和財務人員的地位;有利于塑造良好的企業形象,贏得會計公眾和財務公眾的支持和合作;有利于提高工作效率,完成企業目標和任務,提高經濟效益;有利于協調公眾之間的公共關系,提高社會效益。為了實現組織的最終目標即長期效益最大化,要不斷提高會計公關和財務公關的發展。

參考文獻:

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5.張漢興、李增軍、袁志:《會計公關指南》,河北人民出版社1993年版

作者單位:山西財貿職業技術學院