摘要:金融危機造成全球經濟衰退,大批企業在困境中掙扎。壓縮成本、優化資金流動性是企業度過金融危機、蓄勢待發的重要舉措。文章分析了金融危機下企業面臨的主要困難,并從會計的職能出發,探討了會計如何在本職工作、成本控制、優化資金流量方面幫助企業度過金融危機。
關鍵詞:金融危機;會計監督;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1145(2009)17-0130-02
中國內部審計協會與德勤永華會計師事務所日前聯合發布《2009年內部審計熱點問題調查報告》,報告顯示,分別有84%和60%的受訪者認為金融危機使企業主要領導提高了對風險管理和內部控制,以及內部審計的重視程度。金融危機促使人們加大風險管理和金融監管的力度,對企業來說,壓縮成本、優化資金流動性是度過金融危機、蓄勢待發的重要舉措。企業會計承擔著企業的資金監督和管理財務的工作,為管理經濟提供必要的財務資料并參與決策,是企業度過金融危機的重要力量。
一、會計
會計在中國有著悠久的歷史。據史籍記載,早在西周時代就設有專門核算官方財賦收支的官職——司會,并對財物收支采取了“月計歲會”的方法。在西漢還出現了名為“計簿”或“簿書”的賬冊,用以登記會計事項。以后各朝代都設有官吏管理錢糧、賦稅和財物的收支。
現代會計主要監督監督和管理財務的工作,填制各種記帳憑證、處理賬務、編制各種有關報表等。其職能主要是反映和控制經濟活動過程,保證會計信息的合法、真實、準確和完整,為管理經濟提供必要的財務資料,并參與決策,謀求最佳的經濟效益。具體來說分為兩大職能:
(一)核算職能
會計的核算職能是會計的最基本職能,也是全部會計管理工作的基礎,經濟實體單位要進行經濟活動,各方面都要求會計提供真實的、正確的、完整的系統的信息,就需要對經濟活動進行計量、記錄、分類、匯總,將經濟活動的內容轉換成會計信息,編制會計報告,形成綜合會計信息資料。
(二)監督職能
監督職能的體現是事中與事后監督,但會計監督還要體現在經濟活動發生之前,即事前監督,即對預測和計劃進行檢查。因此會計監督通過價值指標既要進行事后監督,又要進行事中和事先監督。
二、金融危機下企業主要面臨的問題
(一)經濟前景較差,企業業績下滑
我國是世界第三貿易大國,經濟的外貿依存度高達60%,出口一直是我國經濟增長的重要動力。歐盟、美國、日本等主要經濟體是我國的主要貿易伙伴,此次金融危機的發生勢必降低它們對我國的進口需求,影響我國外貿出口,進而影響我國的經濟增長,企業整體信心下降。
大多數中小企業陷入生產經營困境,生存狀況更加惡化。其中,勞動密集型產品出口增速大幅回落,勞動密集型產品的主要消費群體是美國的中低收入階層,他們在金融危機中遭受了很大的損失,購買力大受削弱,造成生產該類產品的企業經營狀況惡劣。也有了大量企業,受金融危機的沖擊而倒閉,今年上半年,東部沿海地區的不少中小企業倒閉,主要集中在玩具和紡織服裝行業,且多數是私營企業。雖然國家一經出臺一系列措施幫助這些企業度過難關,但隨著全球金融危機的進一步蔓延,中國的企業將面臨新一輪打擊。
(二)資金鏈緊張
在國際金融形勢不景氣的背景下,資金鏈危機是一些中小企業眼下面臨的突出問題。金融危機背景下企業盈利能力下降,需求下降,產品銷量下降,大量資金難以回籠;銀行或金融機構會考慮貸出資金的安全性,小心放貸,借貸困難;投資行情較差,所以股票債券籌集資金也不容易。
中小企業對資金極為敏感,資金斷裂就相當于判了死刑。中小企業融資難,是一個世界性的普遍現象。由于中小企業規模小、自有資本少、可供抵押資產少、抗風險能力弱及信用等級偏低等原因,銀行不愿冒險放貸,由此生成了“融資難”。中小企業最難的事是融資,中小企業發展的最大瓶頸也是融資。一位金融界資深人士將這個問題稱為“一個死結”——中小企業是最需要資金的,但又最不具備融資條件,融不到資就無法發展,發展不了就仍然很難從銀行貸到款。
三、金融危機下做好會計工作的幾個要點
(一)會計首先要做好本職的基本工作
會計人員是從事會計工作、處理會計業務、完成會計任務的人員。會計人員要及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。根據會計法的規定,會計人員的主要職責是:
1.進行會計核算。會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2.實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。
3.擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。
4.參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
5.辦理其他會計事務。
(二)協助企業壓縮成本,減輕負擔
控制成本是指科學的組織管理,減少不必要的支出,是企業實現成本計劃的重要手段。
財務人員在成本控制方面,應當在根據企業的生產能力、技術水平、設備水平、價格水平等具體情況,進行測算、分析、比較,如果所得成本達不到擬定的目標成本,要進行調整或重新設定。在金融危機的特殊情況下,如何壓縮成本對企業能否度過寒冬有很大影響,財務人員的作用不可不重視。例如,裁員是企業縮減成本的最簡單、最直接和最有效的手段。但是如何裁減,是將員工的工資削減10%,或是解雇10%的員工,都需要財務人員精心的計算、比較。
(三)協助經營者管好資金流
在企業的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產。現金流量作為現代企業生存和發展的一個重要因素,對其進行財務分析、管理日益重要。企業財務通過對企業現金流轉或現金流動的狀況進行分析,反映企業在一定期間內的經營活動、投資活動和籌資活動的動態情況。為加強企業資金周轉,提高資金使用效益,企業會計可以從以下幾方面發揮作用:
1.完善結算中心制度,集中統一管理資金。建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環,保證資金管理的集中統一。結算中心在協助企業回籠資金、提高企業整體資金的使用效果、合理有效地運用資金,提高資金使用效益,以改善企業內部資金管理方面的優勢是很明顯的。
2.加強現金流量分析預測。企業在經營活動中,現金流入占現金流出的比重越大,企業的經營狀況就較好,財務所擔的風險就越低,這說明現金流入結構就越合理。通過對現金流量的結構進行分析、預測,可以使報表的使用者進一步了解企業財務狀況的形成過程、變動過程及變動原因等。對現金流量進行財務分析,應主要抓住現金流量的結構分析、支付能力分析、償債能力分析、獲利能力分析等方面來進行,并需要注意解決好現金流量表與資產負債表、利潤表的結合,過程和結果的結合,對各部分現金流量的處理與企業經濟活動分析的結合以及從縱向比較分析與橫向比較分析的結合等問題。
四、結語
金融危機的風暴刮遍全球,國內外大量大中小型企業紛紛陷入困境,縮減成本、加強資金流的管理成為企業度過經濟寒冬的主要措施。財務部門是企業的重要組成部分,在這樣特殊的時期,企業會計人員做好本職工作,充分發揮財務會計在成本控制、資金預測管理方面的作用,能有效幫助企業度過難關。
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作者簡介:劉海燕(1980-),女(壯族),廣西來賓人,廣西交通職業技術學院教師,碩士。