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淺談金融危機環境下石化企業的物流運輸成本控制

2009-07-31 07:50:48
商情 2009年9期

高 蓉

【摘 要】2008年9月起,美國爆發的金融危機不僅造成了全球性金融危機,而且已經危害到全球實體經濟。本文就目前我國運輸成本控制中存在的問題來探討石化企業運輸成本控制的有效方法,以期為石化企業實施物流成本控制提供有用的建議和幫助。

【關鍵詞】企業物流 運輸成本 控制方法

一、企業運輸成本的重要性及其成本構成

自上世紀六七十年代以來,物流成本逐漸成為發達國家企業成本的重點之一。對物流成本的控制成為企業新的利潤增長點。據多年的資料統計顯示,在物流成本的組成中,運輸成本占據物流總成本的44%左右。這就意味著,控制物流成本在很大程度上取決于對運輸成本的控制。

從運輸成本的構成來看,運輸成本由變動成本、固定成本、聯合成本和公共成本四部分構成。運輸成本的核算和會計處理是控制運輸成本的數據來源和基本信息資料。

二、石化企業運輸成本控制中存在的問題分析

(一)不合理運輸的現象嚴重

不合理運輸多是由管理因素造成的。在運輸工具的選擇上,可利用第三方運輸公司但不利用,選擇自有運輸。有些情況下,對于距離近,形成不了距離經濟效益的,卻選擇了靠規模效應或距離效應的水運。

(二)會計核算和監督的問題

石化企業的物流在企業財務會計制度中沒有單獨的項目,物流成本不單獨核算。所以運輸成本的支出是混雜在生產成本、銷售費用及財務費用中的。

石化企業的運輸成本除了變動成本能區分外,對固定成本的分攤也是造成難以把握的一個原因。對固定成本的分攤沒有運用到單獨的賬戶核算,也無法對每次運輸成本的核算進行比較和評價。

(三)石化企業對運輸成本控制的重視程度不同

運輸成本的控制也是最近幾年我國企業才開始關注的話題。在此之前,企業對成本的控制更多的是關注產品的生產成本。因此,對運輸成本的控制力度不夠,重視程度也不夠。同時,也因為在會計核算上沒有對運輸成本的專門核算項目,導致企業也不會很好的核算和監督,因此,也無法從量上對運輸成本進行管理。

三、石化企業運輸成本控制方法

(一)運輸要合理化

1.運輸距離

運輸距離是決定運輸是否合理的一個基本因素。在組織貨物運輸時,首先要考慮運輸距離,盡可能實行近產近銷,就近運輸,盡可能避免舍近求遠。

2.運輸環節

在物流活動中,運輸環節是一個很主要的環節。在調運物資時,對有條件直運的,盡可能組織直達、直撥運輸,使物資不進入中轉倉庫,越過一切不必要的環節,由產地直運銷售地或用戶,盡可能減少二次運輸。

3.運輸工具

正如前述五種運輸工具的比較可以看出,每種運輸工具并存的情況下,必須注意選擇運輸工具和運輸路線、合理使用運力,要根據不同貨物的特點,分別利用鐵路、水運或汽車運輸,選擇最佳的運輸路線。并積極改進車輛的裝載技術和裝載方法,提高裝載量,使用最少的運力,運輸更多的貨物,提高運輸生產效率。

4.運輸時間

運輸時間是顧客滿意度的一個決定性因素。在物流過程中,必須特別強調運輸時間,要搶時間,爭速度,想方設法加快貨物運輸,盡量壓縮待運期,使大批量貨物不要長期停留在運輸過程中。

5.運輸費用

運輸費用是衡量運輸經濟效益的一項重要指標,也是組織合理運輸的主要目的之一。所以在組織合理運輸工作中,積極節約運輸費用,是物流企業的一項重要任務。

(二)加強運輸成本管理的基礎工作

1.要建立健全貨物招攬業務記錄,運輸生產記錄,車輛維修作業記錄,車輛、設備利用記錄,財產物資變動記錄和管理信息記錄等原始記錄。

2.企業應對各種原材料、燃料、輪胎、工具和各級維修作業等,根據市場行情,制定計劃價格,定期調整價格差異,保證成本核算的真實性。

3.對各種原材料、燃料、工具、工時、物資儲備、資金占用、費用等制定出平均先進定額,并根據企業生產技術水平和管理水平的提高,生產環境的改善,定期或不定期地進行修訂。

4.對一切進出物資都要經過計量、驗收,計量儀表要配備齊全,并定期校正和維修,保證計量的準確性和可靠性。

5.企業的物資財產要定期盤存,保證賬實相符,并及時處理多余積壓物資,減少物資損耗。

(三)加強成本監督,保證成本的核算真實性

要保證企業成本核算真實,還必須加強成本監督工作。認真審查成本計劃和各項費用開支標準,經常進行成本檢查,對違反成本核算的,要及時制止,確保成本核算的真實性。

(四)實行全面成本管理

運輸企業要從供應、維修、裝卸、運行、結算全過程進行成本管理,生產經營全過程的每個環節都對總成本有直接影響。例如,配件型號選擇不當或價高質次,維修成本過高或維修質量不好,既影響車輛的使用成本,又影響車輛使用效率和運輸質量。在運輸生產過程中,運行原料消耗、運輸質量、駕駛員勞動生產率等,也都直接影響到運輸成本。

四、結論

作為企業的“第三利潤源”,物流成本的控制對整個企業的發展起著重要的作用。尤其是在全球金融危機的大環境下,經濟不景氣,石化企業也是受影響比較嚴重的企業之一。所以更應該加強企業成本控制,分析討論運輸成本構成,并根據運輸成本的構成以及日常企業的運作模式,對物流運輸成本的控制方法加以探討。

參考文獻:

[1]易華主編.物流成本管理[M].北京交通大學出版社,2005,3.

[2]李伊松、易華主編.流成本管理[M].機械工業出版社,2005,3.

[3]周芳娟等.運輸成本的控制分析[J].物流科技雜志,2006,29(10).

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