規(guī)范供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本

張國(guó)生

[摘 要]企業(yè)應(yīng)規(guī)范供應(yīng)商的管理,加強(qiáng)供應(yīng)商審計(jì)力度,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴。當(dāng)供需雙方建立起一種長(zhǎng)期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息共享時(shí),供應(yīng)商才能夠嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),并根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)供貨。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)商;審計(jì);采購(gòu)成本;原材料

[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2009)18-0035-01

成本控制是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。產(chǎn)品成本不僅要在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中得到控制,還應(yīng)在供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中得到控制。

1 建立企業(yè)供應(yīng)商的準(zhǔn)入制

對(duì)供應(yīng)商的選擇必須在產(chǎn)品簽訂合同之前,對(duì)對(duì)方進(jìn)行必要的信譽(yù)調(diào)查。其主要內(nèi)容:一是企業(yè)的規(guī)模,企業(yè)的性質(zhì)是否與工商管理登記注冊(cè)相符及營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍一致;二是是否有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證;三是履約能力,技術(shù)、質(zhì)量的保證是否能滿足產(chǎn)品質(zhì)量與進(jìn)度要求,以及售后服務(wù)技術(shù)能力。調(diào)查合格后的供應(yīng)商,才能準(zhǔn)入簽訂采購(gòu)合同。

每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

2 定期進(jìn)行供應(yīng)商審計(jì)

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商就采購(gòu)訂單和合同進(jìn)行談判,在合同中確定“有權(quán)審計(jì)條款”,保證企業(yè)有權(quán)在某些情況下對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等資料進(jìn)行審計(jì)。通過(guò)供應(yīng)商審計(jì),企業(yè)能夠有效地防止采購(gòu)回來(lái)的原材料成本過(guò)高,主要是防止企業(yè)被“欺騙”,避免原材料的進(jìn)價(jià)過(guò)高,從而能夠有效地控制外購(gòu)材料的成本,減少和避免價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)行供應(yīng)商審計(jì)的前提條件是企業(yè)在與外部供應(yīng)商訂合同時(shí),必須明確有“有權(quán)審計(jì)條款”。供應(yīng)商審計(jì)的對(duì)象是供貨企業(yè)的成本資料,這是企業(yè)的內(nèi)部資料,關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)秘密能否得到有效地保守,所以企業(yè)不會(huì)輕易地讓外部人員審查自己的成本資料。因此,企業(yè)實(shí)行供應(yīng)商審計(jì)必須在與外部供應(yīng)商訂立合同時(shí)明確有權(quán)在必要的時(shí)候?qū)?yīng)商的成本資料進(jìn)行審查。

3 從供應(yīng)鏈的角度與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟

隨著供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立與發(fā)展,降低成本和提高品質(zhì)的行動(dòng)會(huì)變得越來(lái)越有成效。在進(jìn)行采購(gòu)分析時(shí),不僅要考慮自己的訂單情況,也要結(jié)合供應(yīng)商的供應(yīng)能力,設(shè)身處地為他們著想,沒(méi)有利益,供應(yīng)商無(wú)法很好地與我們合作。要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的穩(wěn)定合作,必須給供應(yīng)商一定的利潤(rùn)空間,使其能夠很好地發(fā)展。

生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,在這種合作關(guān)系下的采購(gòu),供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻』蚱渌唐谑袌?chǎng)原因而不生產(chǎn)或要求很高的價(jià)格,反而會(huì)想辦法節(jié)約成本,為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)。

4 進(jìn)行供應(yīng)商全方位信息管理

在信息時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息,材料采購(gòu)也同樣需要及時(shí)準(zhǔn)確的信息。為此供應(yīng)部建立了信息資料庫(kù),將全面質(zhì)量管理通過(guò)了ISO 9000認(rèn)證的企業(yè)資料編輯成冊(cè),及時(shí)掌握他們的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。對(duì)一些專用物資,通過(guò)各種方式掌握其制造成本,了解可降價(jià)的空間。通過(guò)這些信息準(zhǔn)備,既為降低材料價(jià)格的談判爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán),又不至于在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢(qián)的地步,使雙方均能從中獲利,加強(qiáng)了雙方的友好合作。

影響材料價(jià)格的因素較多,價(jià)格波動(dòng)較大,所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律,避免高價(jià)位采購(gòu)。這就要求對(duì)供應(yīng)商全方位信息的掌控。

參考文獻(xiàn):

靳慧斌,劉明廣. 供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)化模型及其分析[J].物流科技,2006(4):67-69.

[收稿日期]2009-04-21