提高會計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的思考

劉克忠

會計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化。會計(jì)電算化推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力,全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量,提高整個(gè)會計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。如何提高會計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量,全面實(shí)施以能力為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)會計(jì)電算化教學(xué),筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。

1 提高會計(jì)專業(yè)教師的基本素質(zhì),樹立良好的教師新形象

首先,要加強(qiáng)會計(jì)專業(yè)教師的職業(yè)道德教育與建設(shè)。會計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會計(jì)行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計(jì)職業(yè)道德,加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德,并結(jié)合會計(jì)專業(yè)職業(yè)活動,引導(dǎo)會計(jì)專業(yè)教師進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng),提高專業(yè)勝任能力,促進(jìn)會計(jì)專業(yè)教師整體素質(zhì)的不斷提高。會計(jì)行為是由內(nèi)心信念來支配的,信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計(jì)專業(yè)教師的職業(yè)道德對會計(jì)的行為動機(jī)提出相應(yīng)的要求,如誠實(shí)守信、客觀公正等,引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計(jì)人員樹立正確的職業(yè)觀念,遵循職業(yè)道德要求,從而達(dá)到規(guī)范會計(jì)行為的目的。

會計(jì)電算化教學(xué)給會計(jì)專業(yè)教學(xué)增添新內(nèi)容,對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件,這就要求會計(jì)專業(yè)教師提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識,提高職業(yè)判斷能力,確保會計(jì)專業(yè)教學(xué)工作規(guī)范有序。作為會計(jì)專業(yè)課教師,應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),提高操作能力,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才。

2 加強(qiáng)硬件管理,保證電算化教學(xué)的正常進(jìn)行

2.1 保證計(jì)算機(jī)機(jī)房安全運(yùn)行建立健全計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火,必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備;嚴(yán)禁超載用電,以防短路引發(fā)火災(zāi);保證電壓穩(wěn)定,避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電,或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計(jì)教學(xué)系統(tǒng)的運(yùn)行停止,從而造成會計(jì)專業(yè)教學(xué)數(shù)據(jù)的丟失;保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔,采取必要的防塵措施,以防設(shè)備被磨損或損壞;監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度,避免溫度及濕度過高或過低,導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。采取一定的安全措施,防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等,以保證整個(gè)會計(jì)電算化教學(xué)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.2 定期檢查計(jì)算機(jī)等先進(jìn)教學(xué)設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)會計(jì)教學(xué)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識,經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況,以防突然故障導(dǎo)致電算化會計(jì)教學(xué)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。

2.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,必須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會計(jì)教學(xué)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題,它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾,導(dǎo)致會計(jì)信息的丟失和被破壞。反病毒,在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上,實(shí)行制定磁盤拷貝權(quán)限制度,防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng),即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進(jìn)行病毒檢測。

3 合理選擇和維護(hù)好教學(xué)軟件

會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)教學(xué)信息系統(tǒng)的核心,整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的,軟件的安全程度保障會計(jì)信息的教學(xué)的正常運(yùn)行。

3.1 選擇好會計(jì)教學(xué)軟件在選擇會計(jì)教學(xué)軟件時(shí),應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門、教育部門共同測評的會計(jì)教學(xué)軟件。因?yàn)樨?cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試,能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性,以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性,并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持,技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全,保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。教育部門對這些會計(jì)教學(xué)軟件進(jìn)行了教學(xué)理論與實(shí)踐性的規(guī)范指導(dǎo),具有較強(qiáng)的可操作性和教育意義。

3.2 維護(hù)好會計(jì)教學(xué)系統(tǒng)軟件應(yīng)建立健全會計(jì)教學(xué)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件維修由教學(xué)部門審批,在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行,做好維護(hù)記錄,維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收,并提交驗(yàn)收報(bào)告;維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管,避免會計(jì)教學(xué)軟件被非法修改、刪除。另外,操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決,或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員,盡早排除系統(tǒng)故障,保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。

(作者單位:山東省壽光市技工學(xué)校)