李明榮
質量教育是全面質量管理工作的基礎工作之一,是貫徹實施“全員參與”質量管理原則的前提。日本質量管理的成功和經驗表明:質量要“始于教育,終于教育”。因此,企業越來越重視質量教育工作。企業質量教育包含兩方面內容的教育:一是提高企業全體員工的質量意識教育,通過質量意識教育,牢固樹立質量第一的思想,促進員工自覺參與質量保證和管理活動;二是知識和技能的教育,通過教育,可以使員工掌握干好本職工作、確保工作質量的必要的知識和技能,不斷進行知識更新。
一、傳統的培訓班授課教育方式
不可否認,傳統的辦班培訓教育,仍然是企業進行質量教育的有效和經常采用的方式。這種新育方式,一般事先經過精心策劃,例如選擇由誰來進行授課培訓,對教育培訓要達到什么目的、授課內容的確定、需要多少課時、采取何種考核方式等等,都要進行策劃,并寫出比較詳細的教育培訓計劃。因而在某些方面教學效果明顯,是許多企業主要采用的方式。這種方式屬灌輸式、被動式教育,因而不適合對員工質量意識的教育,實踐表明其效果也并不理想。但較適合于員工知識、技能的教育。采用這種方式的教育,須具備一定的條件:師資力量、教學場地、員工的學習時間保證等。在教育培訓實施時,相對比較困難。
二、質量事故案例專題片教育
目前,攝像機、具有拍攝功能的數碼相機、刻錄機等已不再是專業人士的工具,而是家庭生活、辦公的尋常用具。因此,企業可利用這些設備制作質量事故專題片進行教育。
利用這些設備制作質量事故專題片,多采用企業本身發生的質量事故作為題材。這對員工更具有震懾力,在員工心理上將產生強烈的沖擊力。因為這些質量事故就發生在身邊,因而教育效果比較明顯。這種教育方式簡單易行,又可數次放映,但只在員工視覺上產生一定效果,往往一晃而過,因而對員工知識、技能教育效果差。
三、參與式自我教育
企業一般要對部門、崗位制訂質量責任制、質量管理制度,要進行企業質量核心文化的建設(例如質量理念、箴言、標語,辦黑板報),要制訂企業的質量方針、質量目標等等。這些“文字”工作,一般由企業的宣傳、廠辦等部門“專干”、“包辦”。
其實,這些工作完全可以作為活動讓“全員參與”,即可把這些工作作為一種參與式自我教育的“載體”。例如,企業可以對責任制、管理制度、質量文化核心內容、質量方針或質量目標等方面開展征集活動,發動所有員工參與擬訂制度、撰寫稿件。為了確保征集活動的順利開展,調動廣大員工參與的積極性,可在征集活動開展前,向員工表示——只要參與,將獲得一定的獎品。這樣,企業花費很少(適當的獎勵開支),就可以集思廣益進行企業文化建設、制度建設。更重要的是,員工在參與的過程中,自然而然地得到自我教育。這是一種主動式教育。員工親自參與擬訂制度、撰寫箴言、標語,不僅興趣濃厚,且有親切感,自我教育效果良好。
四、班前或班后會式教育
在講階級斗爭的年月,企業的班前或班后會經常用于進行政治學習、教育或灌輸“階級斗爭天天講,月月講”等專政理論。在市場經濟的今天,質量是企業永恒的主題,用班前或班后會進行“質量事情天天講,月月講”、強化員工的質量意識,也應是一個不錯、有效的方式。
開展班前或班后會式的質量教育,關鍵應確保每天、每班有內容可講、有實效、不流于形式。為此,管理者應編寫一些質量箴言警句、責任制度、紀律要求、質量事故案例等小冊子或紙質資料供班組長使用,并不斷補充。一些有關質量核心文化等方面的內容,如質量方針、質量目標、質量管理的理念以及質量責任感的強調等則可以作為“天天講,月月講”長期使用的內容,而質量管理標準、質量管理體系文件,尤其是生產現場的作業文件,作為班前或班后會的教育內容,由于班前或班后會一般是在生產車間,則對員工操作技能掌握、操作的規范性加強等教育培訓效果更好。此外,班組長對上一班次或本班次的工作質量、產品質量情況進行點評等,也是教育的內容。這種教育方式屬于被動式教育,應作為一項制度或通過行政命令來強制執行。通過這種教育,不斷地強化和刺激員工,可以提高員工尤其是生產一線生產工人的質量意識、技術技能。
五、看板、標語等潛移默化式教育
看板,包括企業宣傳使用的自板、黑板(如黑板報)以及車間、各部門使用的墻板等;有移動式的,也有永久固定的。標語,包括永久性的、招牌式的或橫幅式的和臨時性的。無論看板還是標語,都有使員工得到潛移默化質量教育的作用。通過看板、標語開展的形式開展這類教育,可使員工“抬頭見、低頭見”,左也見、右也見,總之無處不在警醒員工時刻注意“質量”二字!看板、標語的分布,除了在車間、各部門有適當的布置外,還應在主要通道、過道、上下樓梯的轉彎處等地方進行立牌或掛牌進行宣傳教育。當然,看板、標語的分布不能過多過濫,強調“適當”二字。這類教育屬于被動的、灌輸式的、經常性的或稱“狂轟濫炸”式的教育,但對員工的感官刺激輕微,是在有意無意之中,因而不會引起意識上的反感,這種長期對人的視覺感官刺激,可潛移默化地使員工受到質量教育。
(作者單位:桂林航天工業高等專科學校)