普思電子有限公司(Pulse)于1956年在美國成立,四十年以來一向是數據通訊和電源供應技術方面的全球領導人,提供最好和最完整的磁性元件解決方案。普思的產品如變壓器、電感器、濾波器、連接器、DXL產品在同業當中占領先地位。普思從位于美國加州圣地亞哥的企業總部,為全球市場提供服務,并擁有位于英國的北歐總部、位于法國Orgelet的南歐總部、位于新加坡的南亞洲總部、以及位于臺灣臺北的北亞洲總部等實力雄厚的業務總部。此外,并在中國大陸、意大利、土爾其、法國和愛爾蘭擁有最現代化的研發中心及生產工廠。
1985年,Pulse在中國深圳寶安開設第一家工廠,迄今20年來,業務量及生產量不斷增長,現已在中國全額投資擁有多家生產基地:
東莞普思廠建于1994年,現有員工4500A,東莞廠是Pulse最重要的生產基地,此外全球策略采購中心,研發中心,中國銷售區域中心及許多重要的區域部門均設于東莞普思廠。珠海思泰廠位于珠海三灶鎮,建立于2000年,現在員工15000多人。中山普宇廠是Pulse在中國開設的第三家廠,于2002年在中山火炬開發區成立,現有員2123500人,現擴展新建廠房及宿舍,計劃今年發展到6000人。珠海聯思廠于2004年初在珠海平沙鎮成立,距離思泰廠30分鐘車程,如今已有員工3000人。深圳俊宏廠是2004年新加入APulse集團,俊宏廠專業生產五金,塑膠產品,現有員工700人……
面臨的問題
1公司規模和業務的不斷拓展及公司戰略需要
隨著公司規模和業務的不斷拓展,原有的HR系統已經無法滿足人事管理人員的日常工作和公司戰略實施的要求,總部與子公司之間的系統都是各自獨立的,彼此之間存在著明顯的斷層,如一座座信息的孤島。迫于公司戰略需要,必須將原先各個分公司單獨分散應用,升級到一套統一的系統軟件中集中應用。
2超過30000人的龐大的人數規模、多帳套薪資福利處理、考勤數據異常龐大
公司屬于勞動密集型電子行業,目前員工人數超過30000人,龐大的人數規模造成集團總部根本無法及時、準確地進行人力成本的計算,公司HR的大部分工作時間都在從事繁重的薪酬調整、核算、統計、發放等事務性工作。在考勤和薪資管理方面,可以想象,每月同時處理30000員工的考勤統計和工資發放需要耗費多大的精力。
3人力資源日常管理流程及標準需固化
經過多年管理的積累,普思電子的人力資源管理基本形成了規范的業務流程以及相應的規章制度,需要利用先進的人力資源管理系統固化人力資源管理模式。
項目難點
1復雜多樣的薪酬福利體系與考勤政策
薪酬福利體系多樣,集中統一難度高
考勤政策復雜多樣,南方和北方的考勤政策差別很大
2海量數據的處理能力
目前普思共有30000多人,以平均每天考勤數據4條/人天計算,每天的考勤打卡數據就有120000多條,即使分析一天的考勤數據就需要花費很長時間。
解決方案
1系統搭建
系統采用集中式管理,以東莞普思電子廠IT為數據中心。整個網絡是基于MPLS的網絡(Virtual VPN),以MPLs為中心(中國電信的核心網絡),普思中心各分公司都連接到這個MPLS網中。其中東莞普思電子廠連接到MPLS的帶寬是4M,其它各地方連到MPLS的是2M。這個網絡相當于任意兩個公司之間是直接連接的,整個系統部署采用數據庫服務器和應用服務器分開搭建,其中DBCluster和Application Cluster布置在東莞普思電子廠。
在政策上進行統一:召集各地HR經理及相關HR業務負責人集中討論需求,確定一個統一的普思大政策,所謂大政策是指將各個分廠的需求整合在一起,比如:每個分廠設立一個工資組別,每個工資組里的薪資項目要統一,自己分廠有用到的就按自己的實際情況設計算法處理,自己分廠沒有用到的就按照0值處理;統一基礎信息編碼;分南北兩方統一考勤、休假政策。
在程序上進行優化:1、通過程序修改來優化考勤分析處理算法,改善報表處理速度;2、建立一個任務管理功能讓系統每天在晚上自動分析處理當天的考勤數據,將相關的大數據處理工作放在晚上執行,白天主要處理核對數據及報表統計,這樣就大大減輕了服務器的負荷量。
在硬件上進行優化:設立兩臺應用服務器,一臺服務器專門用來處理考勤分析和薪資計算,另一臺服務器專門用來進行相關事務處理。
2實施收益
通過萬古科技eHR soft2000軟件的實施和應用,實現了總公司與分公司人力資源信息數據的共享,子公司管理層在自己的管理范圍內獨立處理業務,公司總部全面掌握子公司人事匯總數據,并可以生成各類報表,為公司領導層提供決策依據。按照公司的組織層級,授予相應的權限,對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析,可以隨時查閱全部員工(包括在職、離職以及試用狀態的員工)的詳細信息以及歷史記錄,包括在公司內部的部門及職位異動記錄,離職率分析,人員分布統計;薪酬福利數據的自動核算及逐級在線審批,大大減輕了人力資源管理人員的工作量。
萬古科技
萬古科技(WWW.vgtech.com.cn)1998年成立于北京,目前在上海和廣州設有分公司,在天津和長沙設有辦事處。自成立之日起就致力于開發滿足中國市場需求的人力資源管理解決方案,同時萬古科技也是國內第一家開發實施B/s架構人力資,源管理軟件的供應商,經過近十年的發展,萬古科技已經成為國內在人力資源管理軟件領域的知名廠商。目前很多財富500強企業和國內知名企業以及高速成長型的企業,都在使用萬古的eHR,系統輔助企業的人力資源管理工作,如GE醫療、珠海飛利浦、珠海炬力集成、Bookham、Pulse電子、諾華制藥、禮來制藥、資生堂、雙鶴藥業、可口可樂、百事可樂、福特中國、長安福特、華夏證券、一汽豐田、海南馬自達、新浪網絡、盛大網絡、方正科技、長城電腦、上海煙草機械、SOHO現代城、東風康明斯、合景泰富地產、長江實業等。