教育部外國教材中心的發展現狀、問題及對策

陳東毅　郝　群　袁曦臨

摘要通過對全國13家外國教材中心的組織機制、人員構成、教材采購、管理、服務、評介研究及網頁維護等方面的分析，闡述了各中心在管理和利用方面取得的成績及存在的問題，并提出了相應的對策。

關鍵詞外國教材中心現狀對策

教育部外國教材中心成立于1979年，至今走過了30年的發展歷程。在這30年中，外國教材中心由9家發展到13家，由最初的重復采購到不久之后的學科分工，由單一的引進服務轉變為引進服務與教材研究并舉。可以說，外國教材中心建設取得了長足的進步。

2008年4月7—8日，教育部高教司在東南大學圖書館召開了2008年教育部外國教材中心會議，全國13家中心和中國教育圖書進出口公司的代表出席。各中心圍繞外教中心工作考核表中的10項內容對2007年的工作進行了總結，這10項內容分別是：教材采購(2項)、教材管理(1項)、網頁維護(3項)、教材評介研究(2項)、教材服務(2項)。同時，各中心匯報了“教育部外國教材研究項目”各子項目的完成情況、2008年工作計劃以及各中心網站建設情況等。通過匯報和討論，大家對各中心發展的現狀、取得的成績、存在的問題、應采取的對策有了清醒的認識，對中心的發展充滿了信心。

本文結合各家中心的匯報情況和東南大學外國教材中心的實際情況，探討外國教材中心發展的現狀、問題及對策。

1現狀和問題

1.1組織機制

中心一般由一名負責人和若干工作人員組成，大部分歸流通閱覽部管理，少部分由辦公室管理，并由一名副館長或館長直接指導中心工作。日常的教材管理和服務一般由中心負責，但教材采購由采編部負責。雖然人員比較固定、職責比較明確，但設置不科學、缺乏針對性。因為中心屬于一線服務窗口，對讀者的聯系和接觸較多，對其需求較了解，加上中心對外國教材的評價研究較深，對最新外國教材的出版較了解，而教材采購由采編部負責，就會人為增加溝通環節，降低教材采購的針對性和有效性。

1.2人員構成

無論從年齡結構、學歷和職稱等因素看，人員構成都比較合理。從20歲到60歲，各年齡段均有，一般都有副高職稱的工作人員，大學本科以上的學歷占絕大部分，但缺乏具有專業背景的研究人才，13家中心幾乎沒有專業學科背景的工作人員。

1.3教材采購

教材采購一般都能按教育部的要求完成經費指標，一般通過4個方面的措施保證購書質量，分別為：請學科專家選書、由圖書館有經驗的專人進行采購、選購的書應由國外重點專業出版社出版、應密切跟蹤反映學科最新發展的最新版本的教材。有的學校還成批引進世界上著名高校的同類專業教材，如復旦大學外國教材中心引進哈佛和麻省理工學院的教學用書，2007年引進這兩所大學的790冊教材，金額為20.2萬元。但教材采購方式和渠道單一，一般都通過中國教育圖書進出口公司進行。引進原版教材的數量、品種還需要加強。從上世紀90年代以來，外文書刊大幅度漲價，使得各中心都面臨經費拮據、購書量減少的問題。以負責土木建筑、工程力學類外文原版教材引進工作的東南大學外教中心為例：2003年投入的購書經費是74063.65元人民幣，進書量123冊，平均書價是602元／冊。2007年投入的購書經費是359484元人民幣，進書量250冊，平均書價是1438元／冊。據統計，現在全球每年出版的土木建筑、工程力學類教材大約有2000種，而目前教育部補貼的經費(含配套經費)只夠買210種，只有出版教材的10％左右。同時，鑒別和優選外國教材缺乏一定的科學依據，多年來一直缺少一套客觀的評價外國教材的指標體系。在外國教材的選購方面我們主要是依賴相關專業教師的推薦，難免帶有很大的主觀性。因此，引進的是否都是高質量的外國優秀教材也存在一定疑問。

1.4教材管理

教材的管理方式主要有外借、閱覽、復印、原文傳遞等，主要以閱覽和外借為主。

1.5教材服務

教材服務方式多種多樣且不斷深化和完善。一般服務方式有：編制新書通報、一般導讀性書評、編制目錄、教材研究和評價、舉辦書展和小型流動性陳列活動、館際互借和資源共享等。除了提供紙質的教材服務外，充分利用各自的網絡平臺，宣傳信息資源和服務，如復旦大學外國教材中心對哈佛大學和麻省理工學院的教學用書都做了目次、摘要等介紹，可以通過查詢進行鏈接。有的中心為了密切與讀者的聯系、提供積極主動的服務，專門建立了重點學科讀者檔案，定期向他們發送新書通報、學科書目、最新動態等信息，并及時了解他們對外國教材的需求以及對本中心的建議。但也存在一些問題，如服務范圍狹窄、服務針對性不強、服務效果不明顯等。

1.6評介研究

2007年以前，對外國教材的評價研究很少。2007年初，在高教司的牽頭下，13家外教中心申請承擔了“教育部外國教材研究項目”各子項目的研究開發工作：由清華大學外教中心負責“中國高校外文科技教學信息與資源服務系統”的建設，其他12家單位分專業承擔了外國教材的調查研究工作，學科涉及土木工程、微生物學、工程圖學、礦物巖石礦床學、醫學生物化學、電子電路、機械工程、化學、數學、激光原理以及細胞生物學、遺傳學和生態學等。至2008年4月項目驗收時，除一所大學因主客觀原因未能完成項目外，其他子項目都順利結題。各中心圍繞課題開展了很多工作，比如做了教材收藏利用調查分析、召開教材研究經驗研討會、完成課題研究報告、搭建課題研究成果數據庫等。但教材評價研究還不夠深入，缺乏系統性和連續性。

1.7網頁維護

網頁設計內容更加全面、系統和標準化，主要內容有中心介紹、全國布局、新書通報、讀者服務、教材研究或評價、書目檢索、聯系方法等。清華大學、復旦大學等中心還附有世界著名大學相關專業課程體系和所用教材。

1.8對外宣傳

讀者教育、培訓和宣傳主要面向校內，對外宣傳很少，同時，很少參加行業內的教學會議，也很少將外教中心的網頁鏈接到各大學的專業網站，外教中心迄今已成立近30年，其影響力和知名度不高，在高校和全國的范圍內，了解的人和專門尋求中心所藏圖書的人還不多。

2對策

2.1建立科學的組織機制，完善其管理職能。

宏觀層面，加強橫向聯合，包括各個外教中心之間的橫向聯合，以及外教中心與大學及社會機構的聯合，從而形成輻射全國的外國教材的網絡；二是微觀層面，即一個外教中心在圖書館內部的組織結構，建議外國教材的選擇、預訂、報道、評價和研究等工作由中心完成，其他工作如訂購、分類、編目、加工等工作由采編部完成。在人員配置方面，可以與專業學科館員聯系起來，使得外教中心的工作人員能夠深入到院系和相關部門的實際工作中去，這樣才能真正發揮館員的作用，同時也深化外教中心的職能。

2.2增加具有專業背景的研究人才，建立一支穩定有力的隊伍。

在現有人員的基礎上增加有各專業學科背景并且英語和計算機水平也較高的人才，為中心開展多層次服務提供人員上的保障。結構合理的隊伍成立之后要保持相對穩定，這樣才能使工作開展得深入連貫，也在一定程度上節約了成本。

2.3加大對中心資金和精力的投入。

除了加大對外國教材采購經費的投入外，要提供對外國教材選擇、評價、研究等的經費投入，以便用這些經費組織有專業背景的專家、碩博士生推動外國教材的研究工作。同時，要加強對中心精力及責任心上的投入，主要是指圖書館各級領導要加強對中心的業務支持與人員培養，盡量解決其工作中的困難，加強對其工作的指導，投入更多的精力，同時，工作人員要積極主動地開展各項工作，深入為讀者服務，促進外國教材中心各項工作上新臺階。

2.4制訂科學而又具有可操作性的外國教材選購標準。

在書價快速增長而圖書經費增長有限的情況下，制訂科學而又具有可操作性的外國教材選購標準，選購性價比最高的教材是每一家外國教材中心都關注的問題。除了請專家參與選購，在選購時參考出版社、作者的知名度等因素外，采用東南大學圖書館對外國教材研究和評價的方式選購圖書不失為一種好方法。其基本思路是：對于外國教材質量的評價，考慮采用引文分析的思想，通過對專業教材被不同學校采用、收藏的數量進行統計，結合布拉德福文獻分布與離散定律進行篩選與分區，從而獲得被大學廣泛收藏和使用的核心教材。具體辦法如下：首先通過Amazon采集“土木工程”領域的11門主干課程近30年國外出版的全部英語專業教材。采用的方法是關鍵詞檢索，通過鍵入11門教材的名稱進行檢索，獲得有關11門課程歷年出版的教材，同時設立了兩個輔助的檢索限制條件，一是限定在“Professional ＆ technical”范疇，二是限定在英語。其次通過WorldCat獲取這些專業教材被世界大學圖書館收藏和利用的信息，然后就這些數據進行統計，并按照同一門課程中出版的不同教材被大學圖書館收藏和利用的次數進行降序排列。排在前面的無疑是被不同大學圖書館收藏和利用數量多的教材，說明該教材的影響力比較大，被教師和學生認可和承認的程度高，而排在最后的則是被忽視的教材。依據布拉德福定律，在一門課程中如果按不同教材被大學圖書館收藏的數量由高到低降序排列，并依照布拉德福定律區域分析法進行分區，那么這些教材可以被分為核心區、次核心區與一般區域。考慮到原始數據的樣本數量，以及我們的研究目的是為了確定核心教材，因此在本研究中并未通過大量樣本統計來確定布拉德福定律中的a值，而是運用布拉德福定律的區域分析法，將排序后的列表分成三個區，每一區中所有教材的被收藏次數相等。其中，大多數圖書館都收藏的教材，換言之“收藏圖書館數”數值較大的教材位于第一區，該區中的教材為國外大學圖書館廣泛收藏，理應是高質量的教材，故確定為核心區，作為確定的相應課程的推薦教材，如此確定的三個區中的教材數量近似符合布拉德福定律。依據以上思路和方法，選出土木工程方面的外國核心教材。然后再根據專家意見和作者、出版社知名度等因素選購最合適的外國優秀教材。

2.5加強各中心資源的整合，加快清華大學外國教材中心教材研究與信息平臺的建設。

外國教材中心教材研究與信息平臺是由清華大學圖書館承擔的，由教育部13家外教中心和教圖公司共同參與的數據集中、一站式的訪問平臺，它可以使用戶很方便地借鑒參考國內外高校課程信息及外文教學參考信息，從而實現資源的共建共享。服務平臺已建好，正在不斷完善。從2008年7月起，各中心將陸續按有關要求向平臺提供書目及館藏數據、教學／課程數據及教材研究成果等。希望各中心能將以前的各類數據高質量地快速提交給平臺并及時進行更新，平臺對各類數據再進行整合，按學科提供課程體系和外國教材信息(館藏信息)，方便讀者查詢和利用。

2.6加快工作重心的轉移，加強對外交流，擴大各中心的影響。

外教中心最初出現是為了在全國范圍內分專業領域進行原版教材的保障，以彌補經費的困難，現在經費已經達到小康了，在此背景下，保障的任務已經退到第二位了，更重要的任務是評價、推薦和對外服務。要加快工作重心的轉移，從外國教材的引進服務逐步轉變為對其的評價、推薦和對外服務。這一點恰恰沒有被絕大多數圖書館認識到，這是十分重要的，否則就會有外教中心還要不要存在下去的疑問。同時要加強對外交流，擴大各中心的影響。可以通過網絡形式、實物形式加強與其他中心和相關院校的交流，把新書通報、書評、書目通過電子郵件、郵寄等方式發送給全國的其他高校和中心，實現資源共享；積極參與行業內的與教學有關的各類會議，在行業會議上進行宣傳，將外教中心網頁鏈接到相關院系的網頁上，擴大中心的影響。

3結語

全國外國教材中心近30年的發展說明，成績是巨大的，存在是必要的，但也有不少困難。因此，一、各中心要更加投入，這不僅是指資金上的投入，更重要的是精力及責任心上的投入；二、要優化采購，以后要考察各中心采購的教材是否是自己分工的重點。要擴大信息源，保證采購質量；三、爭取從中心外部得到支持，要將外國教材中心的影響擴大到校外，提高外國教材中心的地位，這是關系到外國教材中心生死存亡的關鍵。做不到這一點，以后將很難保證教育部對外國教材中心資金上的支持。這也是我們今后工作努力方向之所在。

參考文獻

1趙雋，基于布拉德福定律區域法的學術論文分布研究，現代情報，2007(5)：26—28

2外國土木工程專業教材研究與評價報告，[2008—03—31]，ht-tp：／／ftc.lib，tsinghua，edu，cn／researchreport/外國土木工程專業教材研究與評價，pdf

3孫勇中，袁曦臨，等外文核心學術圖書模糊綜合評價體系的建立，圖書情報工作，2007(6)：134—138