圖書館管理的科層化分析

丁明勤

關鍵詞:圖書館;知識管理;科層化

摘 要:圖書館的科層化主要表現為專業行政管理與公共行政管理特性,是由訓練有素的專業人員按照既定的規則使之不斷的運作,滿足公眾信息需求。圖書館管理的基本管理功能、角色、技能的設計,要建構到科層化體制之中去,才能發揮作用。

中圖分類號:G647文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)03-0023-03

Analysis on Bureaucracy of Library Management

Ding Ming-qin

(Library,Xinyang Normal university,Xinyang 464000,China)

Key words: library; knowledge management; bureaucracy

Abstract: The bureaucracy of the library mostly represented in the form of special administration management and common administration management, which operated by bridle-wise professional and runs uninterrupted following fixed regulations, to satisfy the public requirement of information. It is certain that library management function and redesign of role and skill will take to bureaucracy, or combines with bureaucracy that it can exert function.

科層制(Bureaucracy)又稱官僚制、科層組織或官僚組織。這一術語包含著諸多涵義,如:文官統治、專業行政管理統治、公共行政管理等。不同的意義源自不同的學科背景,如比較政治學、組織社會學、公共行政管理學或政治經濟學等。科層化的負面效應主要表現在效率的低下、對民主的雙重性、對人性的壓抑等。而圖書館的科層化主要表現為專業行政管理與公共行政管理特性,它不是一種政府類型,而是指一種行政體制,它是由訓練有素的專業人員按照既定的規則使之不斷的運作,滿足公眾信息需求。其特征表現在具有分工與專業化、法規與條例、權威的層級節制、非個人取向、終身事業取向等。圖書館管理要發掘組織內的知識資源使之達到組織效益的最大化,就要探尋新的組織體制設計,首先表現在對科層制的沖擊,但又要建構到科層制之中去,才能發揮作用。

1 圖書館管理的功能

管理既是一門藝術也是一門科學,其功能主要是對包括人、信息、技術和資金等資源的協調,以達到組織的目標。通過科學地制定決策、計劃和適當的使用技術,藝術的處理組織內部和外部的各種資源的交流、關系的協調,從而完成目標設定的任務。……