論高校圖書館地方文獻收集與開發利用

湯憲振

關鍵詞:高校圖書館;地方文獻;收集;開發;利用

摘 要:闡述地方文獻概念及特征,分析高校圖書館收集與開發利用地方文獻的意義,探討高校圖書館如何收

集、開發、利用地方文獻。

中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)03-0084-02

1 地方文獻概念及特征

1.1 地方文獻概念

地方文獻是文獻概念的分支。國際標準化組織在其制定的《文獻情報術語國際標準》中,給文獻下的定義是:文獻是記錄一切人類知識信息的載體。我國的國家標準《文獻著錄總則》給文獻下的定義是:記錄有知識的一切載體。按照這一概念,筆者認為地方文獻概念應定義為記錄地方知識信息的一切載體。凡記錄某一地方歷史和現實的政治、經濟、科技、教育、文化、藝術、地理、環境、民族、宗教、譜牒、重要人物、重要事件、人類社會生活習俗、風土人情等知識信息的載體,都可稱為地方文獻。正如我國圖書館界學者杜定友先生早在20世紀40年代指出的那樣:地方文獻指有關地方的一切資料,表現于各種記載形式的,如:圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等等。當代文獻記載形式又增加了磁帶、磁盤、光盤、網絡等。

1.2地方文獻特征

(1)地域性:地方文獻是限定在一個地域內的自然與社會的歷史與現實的基本情況,反映一個地域的政治、經濟、科技、文化、教育以及民情風俗等狀況和特色的文獻。

(2)多樣性:地方文獻是內容豐富多樣的跨學科、跨時代,載體形式多樣,發行問世也多樣的正式或非正式出版物等。

(3)專門性:地方文獻中有記錄某一專門方面文獻極多,如記錄一個重要人物,記錄某一重要事件,記錄某一個民族風土人情,記錄農業生產,記錄工業發展等專門文獻。

(4)連續性:地方文獻大多能系統地反映某一地方歷史和現實連續發展變化的過程。

(5)分散性:地方文獻反映內容既有歷史又有現實,既有普通學科又有深奧學科,致使相當一部分分散于民間和個人手中。

2 收集與開發利用地方文獻的意義

地方文獻記錄著某一地區的政治、經濟、科技、文化、教育等社會發展變化狀況;地方文獻也是某一地域的自然地理環境風貌、民情風俗的歷史和現實的真實寫照。地方文獻對推動本地區政治、經濟建設和科學、文化、教育發展,以及加快推進以改善民生為重點的社會建設皆起著重要作用。地方高校辦校之本是為地方政治經濟科研服務,為地方培養所需要的合格的社會主義建設者和接班人。所以地方高校圖書館必須把收集與開發利用地方文獻作為重要工作之一,使其有助于實現地方高校辦校之本。從而促進地方經濟大發展,加快實現地方小康社會。

高校圖書館地方文獻收集與開發利用,對高校師生具有以下幾個方面的意義:

2.1 提供一個了解認識地方、服務地方的良好平臺

高校圖書館地方文獻收集與開發利用,使師生了解認識地方歷史與現實發展變化軌跡,了解認識研究地方發展優勢和不足。高校教師結合所教的專業和學生所學的專業及師生志趣愛好,有的放矢的學習和研究地方的政治、經濟、科技、文化教育諸方面,從而為其服務提供可靠知識保證。

2.2 為高校師生科研提供支撐

地方文獻資源豐富,真實可靠。高校師生無論是撰寫學術論文,還是撰寫社會實踐調查報告以及畢業論文、參與導師科研課題等,都需要利用地方文獻資源。高校圖書館建設地方文獻特色館藏,無疑為師生科研提供了可靠保證。

2.3 為高校畢業生擇業提供指南

地方文獻既反映地方綜合狀況,也反映地方各行各業的歷史與現實發展狀況。地方文獻是地方城市與農村宣傳的名片,并能全面系統展示地區各行各業發展動態,以及具體發展建設規劃和措施,乃至招商引資,招聘人才等。地方文獻方便畢業生了解地方各行各業基本情況,為畢業生找準個人發展方向,初步擇業等提供指南。

2.4 為師生政治思想教育提供豐富生動教材

地方文獻記錄地方歷史和現實許多愛國者可歌可泣的壯麗詩篇;記錄革命者不屈不撓、前仆后繼的革命精神。這些為師生進行愛國主義教育與人生觀教育提供了豐富多彩的教材。

3 地方文獻的收集

3.1 地方文獻收集范圍定位

高校圖書館地方文獻收集與公共圖書館地方文獻收集存在一定差異。這是因兩者收集任務不同,讀者也存在一定差異。高校圖書館的任務集中在教學科研,讀者是教師和學生。公共圖書館的任務是面向社會和公眾,必須擁有地方文獻特藏,而且地方文獻要全面廣泛收藏。高校圖書館地方文獻收集必須定位在為師生教學科研服務,只要求地方文獻具有針對性、專業性、系統性,不要求全面性、廣泛性。

3.2 收集地方文獻的方式

(1)建立“呈繳”制:地方政府要充分認識到地方高校辦學目的是為地方培養人才,為地方服務,故應把高校圖書館納入地方文獻“呈繳”范圍之中,以保障高校圖書館地方文獻資源的系統性、連續性。

(2)訂購:與地方文獻出版發行機構取得聯系,訂購到所需要的地方文獻。

(3)訪求:有計劃有針對性采訪所需地方文獻,深入社會跟蹤采訪相關的人或事,及時掌握散落于民間的文獻信息,登門索取所需的地方文獻。

(4)捐贈:高校圖書館與地方有關單位或專家建立友好關系,互相捐贈有關地方文獻,特別是非正式出版物或內部資料。

(5)摘剪:高校圖書館組織館員下大力氣,將一些散落在各類報刊上的資料摘錄或下載。

(6)轉錄或復制視聽文獻:將具有地方特色的視聽信息,轉錄成地方文獻資源。

(7)建立網絡資源共享:各高校圖書館之間建立聯網并與地方公共圖書館聯網,并簽署協議實施資源共享。

4 地方文獻的開發

高校圖書館地方文獻開發要根據學校各專業學科需求和讀者需求,將地方文獻進行整理加工,即把原始地方文獻編制成各類書目、索引及二次文獻,并建立地方文獻數據庫。

4.1 編制地方文獻各類多套目錄

(1)按出版物類型。編制古籍目錄、普通圖書目錄、報刊目錄、圖片與地圖目錄、表格單據目錄、特種資料目錄(地方政府文件、報告、專利、標準等)、手稿目錄、復制與縮攝文獻目錄、視聽資料目錄等。

(2)按地方文獻特征。題名目錄(書名目錄),責任者(著者)目錄,主題目錄,分類目錄。這幾種目錄方便讀者檢索。

(3)按地方文獻范圍編目。編制地方文獻總目,為圖書館與各地方圖書館實現資源共享打基礎,并最終由圖書館地方文獻總目過渡到建立地方文獻聯合目錄。

4.2 編制各種索引

(1)編制地方文獻分類索引,其索引既方便圖書館館員管理地方文獻,也方便讀者檢索。

(2)編制地方文獻專題索引。根據高校各專業學科及科研課題,編制地方文獻專題索引,滿足科研人員需求。

4.3 編制二次文獻摘要或提要

(1)編制高校各學科教學科研及學生思想教育與擇業所需地方文獻的二次文獻。

(2)編制高校科研課題需要的專題地方文獻的摘要或提要。

4.4 建立地方文獻數據庫

(1)建立地方文獻各類目錄數據庫。

(2)建立地方文獻專題數據庫。

(3)逐步建立地方文獻全文數據庫。

5 地方文獻的利用

高校圖書館地方文獻的收集、開發的目的在于充分利用地方文獻為學校教學科研服務,為地方培養出合格的人才。為此,地方文獻利用率的高低,直接關系到學校辦學目標,必須切實抓好。

5.1 地方文獻實行藏、借、閱合一

這樣既保障地方文獻管理,更為讀者閱覽利用地方文獻提供方便。

5.2 實行地方文獻開架借閱

地方文獻除機密文獻登記查閱外,可一律實行開架借閱,從而提高地方文獻利用率。

5.3 編制專題二次文獻

編制專題二次文獻、摘要為讀者利用地方文獻導航引路。

5.4 建立校園網

開辟地方文獻網上服務,網上借閱,網上咨詢,打破時空,快捷利用地方文獻。

參考文獻:

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