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高校開架圖書損壞預防對策研究

2009-09-03 02:54:06周梓新
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2009年8期
關(guān)鍵詞:預防措施高校

周梓新

摘要:圖書館以其豐富的藏書,在高校的教學、科研以及全校師生員工的文化生活等方面發(fā)揮著極其重要的作用,被譽為“知識的寶庫、文明的殿堂、大學的心臟”等。然而,由于管理制度的不完善、管理人員的工作水平缺陷和讀者對圖書保護意識的缺乏等原因,圖書被污損、撕毀甚至丟失的不良現(xiàn)象屢有發(fā)生,嚴重影響了館藏資料的完整性。探討了高校開架圖書被損壞的主要途徑和提出了相應的預防措施。

關(guān)鍵詞:高校;圖書;損壞;預防措施

中圖分類號:G253.6

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2009)08-0180-01

1高校圖書館圖書損失的基本途徑

圖書館圖書的損壞大體來自三個途徑:讀者、圖書管理員以及圖書銷售機構(gòu)。

(1)讀者的不良使用習慣對圖書造成的損壞。

對借閱圖書進行批注及答題等。這是一種最嚴重也是最為普遍的損毀書刊的現(xiàn)象。有些讀者在閱讀刊物時候,隨意在書刊中勾畫文章要點、寫讀后感、寫注釋、畫畫、配不文明語言等等。對于各種附有習題的各種專業(yè)考試之類的書籍,有的讀者直接就在書上答題。如果是自己的圖書,這類批注和答題在某種程度上,可以算是一個可提倡的好習慣。但在面對廣大讀者借閱的圖書中,這種現(xiàn)象將被認為是公共道德的缺乏。

閱讀過程中對圖書進行撕頁和裁剪。撕頁和裁剪是圖書借閱中又一類較常見的圖書損壞現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:有些讀者對一些自己認為有用的文獻信息、文章段落或者精美圖片,不是自己摘抄下來或是拿去復印,而是直截了當?shù)貜膱D書中撕扯、剪切或者剝離下來,經(jīng)過修補或者換頁等方式加工處理后再拿到圖書館來還。撕頁和裁剪造成很多圖文并茂、價格不菲的科技、時尚書刊千瘡百孔,嚴重影響了后來讀者對圖書的閱讀,破壞性極強。

對圖書的隨意堆放。開架借閱過程中,讀者可入庫任意選書,但有的讀者入庫后,由于不了解圖書分類和排架規(guī)律或者不嚴格遵守借閱規(guī)則,將抽出的書隨意亂放。主要表現(xiàn)為;書架兩旁有閱覽桌,個別讀者圖方便,不放到閱覽桌上。人站在哪。就往哪放;有的讀者不習慣使用“代書板”,歸架時找不到圖書原來的位置,致使圖書不能歸還原處;有些讀者甚至把圖書當坐墊,或是隨意的把圖書放在自習課桌上。這些不良習慣都將造成圖書污損。

故意破壞圖書借閱標識。在開架書庫里,每本圖書都貼有條形碼。這是借還圖書的標識,然而某些讀者用碳素筆或圓珠筆在條形碼亂劃,使光筆失去檢驗,導致工作人員不得不更換條形碼,以及相應數(shù)據(jù),造成了極大的浪費。

(2)由于工作人員原因而導致的圖書損壞。

在開架借閱過程中,負責開架借閱工作的圖書管理人員的工作量,比起閉架借閱來說是增加了。導致館員沒有充足的時間和精力去檢查和監(jiān)督讀者書刊損壞情況,即使檢查中發(fā)現(xiàn)了書刊損壞問題,也可能由于時間和精力不足問題而未能及時處理;當然,也有些館員服務(wù)態(tài)度不佳,服務(wù)質(zhì)量不高,容易導致讀者對圖書館工作的不滿,故意損壞或偷竊書刊以泄心中怨氣等等。

(3)圖書裝訂質(zhì)量較低而導致的圖書損壞。

圖書的裝訂質(zhì)量較差,也是導致圖書損壞的又一個重要原因。有的圖書到了讀者手中以后,由于裝訂質(zhì)量較差,讀者一不小心就散了架。這類圖書損壞現(xiàn)象雖屬個別,但也是圖書損壞現(xiàn)象中不可忽略的因素。

2高校圖書館圖書損壞預防途徑研究

鑒于高校書架圖書的損壞途徑主要來源于三個方面:讀者、館員及出版機構(gòu),圖書的損壞預防也應該基于這三個方面展開預防,同時強化圖書管理制度和管理手段建設(shè)。

(1)對讀者人館開展定期培訓與平時指導教育,提高讀者素質(zhì)。

讀者素質(zhì)教育要立足于定期培訓與平時指導相結(jié)合的原則,其中人館前的教育尤為重要。每年的10月是高校新生人館的時間,由于他們對讀書館的藏書體系不了解,面對浩瀚的書海,新生不知從哪人手查找。同時,由于圖書保護意識的缺乏,對藏書隨意取放,亂寫亂畫,導致錯架,亂架率較高,圖書的損毀嚴重。因此,應有計劃地對新讀者進行借閱前的教育,向他們介紹圖書館,教會他們利用讀圖書館的方法。講解圖書館的借閱規(guī)則,組織他們觀看圖書館的相關(guān)知識的專題片,使讀者充分了解圖書館,學會利用圖書館。此外,可開設(shè)文獻檢索課,對讀者進行文獻檢索和信息利用能力的教育。平時,對剛?cè)诵5男律?,圖書管理員盡可能利用空閑時間主動詢問讀者的借閱需求,輔導他們了解圖書分類、排架等,教會他們怎樣查找圖書資料,通過圖書館工作人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在讀者中建立起圖書館的良好形象。

(2)圖書管理員要不斷學習,增強責任意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

圖書館工作人員是辦好圖書館開架閱覽的關(guān)鍵,圖書館作用發(fā)揮的程度和服務(wù)效率的高低,都與圖書管理人員的素質(zhì)密切相關(guān),這就要求學校要定期開展對圖書管理人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)培訓教育。通過服務(wù)意識教育,使館員樹立全心全意地為讀者服務(wù)的思想,使他們能積極主動地投入到圖書管理的工作當中去。通過業(yè)務(wù)培訓教育,讓圖書管理員充分熟悉圖書管理工作,熟悉館藏文獻特點和藏書布局,從而使每個館員既能從宏觀上給讀者提供全面系統(tǒng)的館藏信息,也能在微觀上投入到對圖書上架和整架等具體得事務(wù)中去,能及時發(fā)現(xiàn)圖書破損和及時修補。通過有效的學習教育,使圖書管理員的服務(wù)工作由被動變?yōu)橹鲃?,服?wù)質(zhì)量將不斷獲得提高,這也必將減少圖書損壞率。

(3)完善規(guī)章制度、加強圖書管理手段建設(shè)。

實行開架借閱,必須制訂嚴格的規(guī)章制度,建立健全“開架借閱制度”及“入庫規(guī)定”等制度。如人庫時,讀者必須攜帶貼有本人照片的借書證和借書板,目的在于防止借用或冒用他人借書證造成混亂和亂放圖書現(xiàn)象。對于私藏圖書、毀壞圖書甚至盜竊等不良行為,要給予批評教育。并制定出合理的規(guī)章制度,給于相應處罰。同時,不斷細化圖書管理人員的職責范圍規(guī)定,圖書管理工作人員要加強巡視、督促、做好宣傳教育工作,通過嚴格的管理盡可能的的切斷圖書損壞途徑。

采用計算機進行管理。一方面它不僅可以減輕圖書管理人員的工作負擔,提高工作效率,使圖書管理人員有更多的時間和精力來加強圖書的保護工作。另一方面,使用計算機對圖書進行管理,可以用計算機來記錄圖書去向,辨認借閱者的類型,打印、催還圖書通知單等多項工作,這對圖書損壞的預防也將不元裨益。

加大設(shè)備投資,改善管理條件,抑制損毀圖書現(xiàn)象的發(fā)生。目前,各高校圖書館大都設(shè)置了圖書監(jiān)測系統(tǒng)(如:防盜報警器)和監(jiān)控系統(tǒng)(如攝像頭),從而有效地對圖書的損毀,偷盜等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,圖書館還要不斷完善技術(shù)服務(wù)項目,如配備先進的復印設(shè)備,使讀者能方便的復印自己需要的書籍資料。從而遏制讀者撕書“開天窗”等現(xiàn)象。減少圖書的損壞與丟失。

高校圖書管理是一項系統(tǒng)而復雜的工作,只有通過廣大師生員工齊抓共管,協(xié)作努力,才能最大限度避免圖書的損壞。

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