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企業內部人才市場的建立及其運行機理探析

2009-09-04 03:58:50侯忠午
現代企業文化·理論版 2009年8期

摘要:與外部人才市場相比,企業內部人才市場具有成本低、時限短、團隊凝聚力不擴散、企業文化認同度高等優點等。建立企業內部人才市場,有利于實現人才的合理流動和配置,有利于建立市場取向的人才價值觀,有利于實現人力資源的市場化管理。

關鍵詞:人力資源;企業內部人才市場;市場取向

中圖分類號:C961文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)12-0028-02

企業內部人才市場的建立,為人才提供了成長發展的機遇和挑戰,各類人才處于持續的激活狀態,實現人盡其才、才盡其用,從而增強企業的競爭力和創造力。人力資源市場化、建立企業內部人才市場是市場化發展的必然;可以預見,誰在人才資源市場化配置程度上領先一步,誰將在激烈的市場競爭中贏得主動。

一、企業內部人才市場的產生及其特點

(一)企業內部人才市場的產生

由于體制的約束,人力資源的配置和流動主要通過政府或企業行為加以配置,容易造成我國企業的人力資源素質低下。而以往的人事管理容易造成信息分割封閉且時間局限性大,不利于人才信息資源的充分合理使用,不利于更大范圍的人才合理流動,不利于人力資源的有效配置和人力資本的快速增值。

基于上述兩個條件,很容易造成人力資源管理上的用人不公、平均主義、人不能盡其才的現象,進而使人力資源管理缺位和人力資源關鍵職能缺失,這就構成了企業內部人才市場的需求一方;而人力資源管理上的人不能盡其才的現象,造成有能力人員的富余,這就構成了企業內部人才市場的供給一方。由于人才的需求方和人才的供給方的存在,使人才在企業內部的流動成為可能,而人才流動促進了企業內部人才市場的形成。

(二)企業內部人才市場的特點

相對而言,與計劃體制相比,企業內部的人才市場是流動的而不是靜止的,是開放的而不是封閉的,是無形地自由配置而不是有形地強行安置。這就使得人才不再為某一部門或單位所獨有,可以在企業內部一定條件下自由地流向合適的崗位。

與外部人才市場相比,企業內部人才市場具有許多優點,如:取得所需人才成本低、時限短、團隊凝聚力不擴散等等;更具有自主選擇,公平競爭,公正評判,使人能盡其才的好機制。從長遠來看,人力資源只有合理流動和有效配置,才能為企業尋找到更加合適的人才、留住人才并使其發揮作用,實現人力資源價值的最大化。

企業內部人才市場作為提供人才供需的中介服務機構,促使將人事管理向市場化服務功能轉變,發揮其中介機構的服務職能。

由此可見,人才市場化、建立企業內部人才市場是時代發展的必然趨勢。利用現代信息技術,通過建立一個開放、流動、高效、聯合的“人才信息庫”,激活企業現有的人才資源,挖掘、引進、儲備和選配高素質的短缺人才,使人才資源共享,可以為企業持續、快速的發展提供強有力的人才保障。

二、企業內部人才市場的作用

企業內部人才市場作為提供人才供需的中介服務機構,通過提供相關的人力資源服務,規范企業內部人才市場發展的相關政策,制定整體性人力資源開發的規劃,具體發揮以下幾方面的作用:

(一)建立企業內部人才市場,有利于實現人才的合理流動和配置,能夠節約人力資本的投入

人才市場的建立,使有專長的人才向合適的崗位流動,充分發揮其才能;在部門之間流動,還可以保證部門之間的開放性,弱化部門壁壘,增強企業整體的團隊戰斗力。

(二)建立企業內部人才市場,有利于建立市場取向的人才價值觀

企業內部人才市場的建立,通過引入競爭機制,賽場選才,能夠有效鏟除積淀層,破除論資排輩的舊觀念,樹立重水平不重年齡、重實績不重資歷的新觀念,將素質高、能力強的人才在市場上選拔出來,實現專業崗位和管理職位的“能上能下、能進能出”的目標,從而使每一位管理干部和專業人才的危機感和壓力感增大,促使他們變壓力為動力,更加努力地工作。企業內部人才市場的建立,還有利于人才的多重開發,通過發現員工的比較優勢,最大限度地激發員工的潛能,避免人才流失,也有利于員工掌握多種技能和適應競爭的環境。

(三)建立企業內部人才市場,有利于實現人力資源的市場化管理

通過內外人才市場的置換,可以有效配置和管理人力資源,促進人才的合理、科學、規范地流動,有利于不同部門、單位、區域間的人才信息交流,實現人才信息資源共享,降低配置過程中的信息成本。

三、企業內部人才市場的運行機理

(一)企業內部人才市場的運行規則

人才市場的特點,決定了人才市場的運行規則。企業內部人才市場的運行規則主要有以下四個方面:

1.采用先內后外,內外置換的原則。在同等條件下,企業在職員工在公司范圍內有優先擇業換崗權力。但當人才需求在內部人才市場無法得到滿足時,即轉向對外招聘,通過內外人才市場轉換,最大限度地發揮員工的潛能,使企業在發展過程中的人才需求得到滿足。

2.采用公平、公正、公開原則。在內部招聘過程中,必須堅持計劃公開、崗位公開、考核公開、評價公正,建立客觀公正的評價標準,增加透明度。

3.采用優勝劣汰原則。在內部員工崗位置換過程中,堅持優勝劣汰原則。企業在職員工無論其現任職務高低、工齡長短、資歷深淺,在競聘崗位面前人人平等,以“才”擇人,促進優秀人才脫穎而出。

4.采用組織審批原則。各用人部門或單位的人才結構安排及人力資源配置,由企業人事部門審批。原則上,置換崗位的人員應首先征得所在部門或單位的同意,方可提出置換申請,否則人才市場將不受理置換申請,以保證人才流動的有序性。

(二)企業內部人才市場的基本運行程序

企業內部人才市場的基本運行程序如圖所示:

首先由各用人部門制定供需計劃。各用人部門或單位根據工作需要,制定人員供需計劃,經人事部門審核后,報人事最高負責人批準,送內部人才市場。各用人單位要確定年度、季度需調離的人員數量,并將這些人員分為兩類,一類為可以直接進入人才市場交流,另一類為不符合企業用人標準,需要適應性培訓。

擬進行崗位置換的員工,必須填寫《崗位調整申請表》。企業內部擬進行崗位置換的員工,詳述本人特長、專業、工作適應范圍、主要工作業績等情況,并提出希望從事的部門或崗位,經原部門或單位同意后,提交人才市場。

人事部門和各用人部門視供需情況,在尊重置換崗位員工和用人部門意見的前提下,采取推薦、招聘、競聘等多種方式,為供求雙方提供雙向選擇機會。

經用人部門考核合格的員工,在做好工作移交后,到人事部門辦理調動手續。

(三)組織與管理要求

企業內部人才市場的基本職責是收集、匯總企業各部門崗位需求情況,為公司人力資源的合理配置提供依據;對企業內部人才流動進行宏觀調控,協調各部門間人員的崗位置換,為優秀人才的合理流動創造條件,使人才流動有序化、規范化;引入競爭機制,讓人才在人才市場上獲得公平競爭的機會,優勝劣汰,從而產生人才優勢,促進人才流動和人才的優化組合。

各部門和單位有責任支持本部門優秀員工參與內部人才市場,對于本部門工作考核結果較差的員工,各部門和單位不能將其推向內部人才市場,可參加崗位適應性培訓。原則上,內部人才市場員工的流動應遵循“每一次流動都是以前工作經驗的再利用、再發展”的規律,實現員工價值與企業價值的共同增值,將無效流動帶來的損耗降至最低。

內部人才市場的日常管理工作及業務活動歸口人事部門負責。

屬下列情況的人員不宜進入人才市場:企業高層管理人員及技術人員;原部門工作急需的人員;工作績效差,需再培訓的人員。

人,作為一種資源,其重要性越來越引起企業領導者的重視,“以人為本”的管理理念已成為當今企業界的共識;公平競爭、自由選擇的市場原則漸漸將成為人們的思想理念和行為準則,企業內部人才市場化的道路將會越走越寬闊。

作者簡介:侯忠午(1970- ),男,河南修武人,河南煤化集團焦煤公司古漢山礦位村井勞資科科長,經濟師,研究方向:勞動經濟學。

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