摘要:因為各種原因,企業可能會采用賒銷的方式,即實行先交貨后收款的方式,同時企業間也可能存在資金的借貸關系。因此對作為債權方的企業而言,就存在賬款回收的問題。賬款回收的問題也就成了企業財務管理的重要工作之一,能否回收賬款,需要企業管理者做出必要的措施。
關鍵詞:金融危機;賬款回收;財務管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)12-0187-02
企業的財務管理對企業而言是至關重要的,一個成功的企業必定在其財務管理上有嚴格的管理和行之有效的制度,為此企業才能正常的運轉。而在當前經濟不景氣的大背景下,企業的財務管理顯得尤為重要,同時也擔負著巨大的壓力,特別是企業的外借資金的回收工作上,存在著一定的難度。但是,在金融危機的大背景下,對企業賬目的回收至關重要。
一、加強賬款回收的重要性
(一)金融危機背景下加強企業資金實力的必要
世界性的金融危機使得各行各業都受到沖擊,許多企業出現資金虧損的現象,特別是以外貿為主的企業,有些企業甚至因為資金鏈的斷裂而破產倒閉。而更多的企業則是資產縮水,企業的資產流失造成企業自身的生產能力和經營能力下降,市場份額減少,市場競爭力減弱。因此,資金的援助是至關重要的,但是在這樣的背景下,銀行對企業的大規模貸款增強了警惕性,企業要從銀行得到往日的信貸支持已經出現困難,特別是那些瀕臨破產的中小企業更是難以從銀行手中得到資金的支持。因此,只能是從自身出發,充分利用自己手中的資本,對財務加強管理,從而重新盤活企業。而回收外借的賬款則是其中最重要的途徑之一。一般來說企業對外或者以現金的形式外借資金,或者以賒銷的形式向客戶提供貨物,而暫不收取貨款。因此要積極的回收賬款,一方面是財務管理上的需要,另一方面也是為應對外界危機的需要。在金融危機的背景下,對外借或者賒銷資金的回收,可以有效地應對危機,解決自身的財政問題,使企業能正常健康的發展,同時資金的充足是樹立企業形象,展現自身品牌質量,贏得市場認同的關鍵。
(二)加強企業財務管理體系健康度的必要
企業的財務管理直接影響到企業的發展狀況,健康的財務管理體制有利于企業的運轉,畢竟自資金是企業的血脈,血脈不通則肢體乏力。沒有健康的資金運作,企業不可能有長遠的發展,而資金的流動能否做到不缺,不堵,流通順暢,就要看企業的財務管理水平如何。而對應收賬款的回收,是企業財務管理的一個重要工作。假如過多的賒銷,過多的資金外借,就使得企業的財務增加了風險。畢竟企業作為市場活動的參與者,其自身是受市場規律制約的,而市場是瞬息萬變的,當市場處于低潮期時,這些經濟實體就會受到沖擊,進而可能導致破產倒閉。這樣對屬于債權人的企業而言,其資金就相當于處于市場的風浪當中,稍有不慎就可能雞飛蛋打,造成資金的流失。特別是在當前全球金融危機尚未完全退潮的情況下,大量的企業破產倒閉,作為債權方的企業,其利益也是處于風險之中。而財務管理的最終目的是使企業的資金流通順暢,并獲得最大的收益。過多的賒銷和資金外借,就有可能給企業的財務管理帶來風險,使企業的財務有出現壞賬的可能。而一個健康的財務管理體系,是平穩發展的,過多的風險就會直接危及到企業長遠的發展,甚至威脅到企業的生存。因此,企業的財務是否正常運轉,是企業健康發展的標致之一,要建立健康的財務管理體系,就必須減少資金流失的可能,恰當的控制賒銷賬款和外借的賬款,是重要的工作之一。
當然,不是說為了減少企業的債權風險就不賒銷、不對外放貸資金,因為在當今經濟普遍不景氣的情況下,市場競爭力增大,企業壓力也增加了,為了取得一定的市場優勢,適當的賒銷可以爭取到更多的客戶資源,可以擴大市場的份額,減少市場競爭的壓力。而合法適當的對外發放資金也可以為企業相應的獲得利益。況且,暫時的,有計劃地放緩資金的回收,也可以減少財務管理的成本。
(三)壯大企業規模實力的必要
在當前的金融危機下,許多企業都面臨著資金困難的問題,由此而破產倒閉的企業不在少數。而如果有資本優勢的企業,可以看準時機,根據自身的實際情況和市場的需求,可以適當的接受兼并一些企業,以此壯大自身的規模,并在市場上占據優勢。而對因各種原因沒有回收的賬款,進行及時的回收,就可以給企業帶來足夠的收購資金,為企業的發展做出貢獻。
二、順利收回賬款的措施
(一)做好財務預算
對企業而言預算是財務管理的頭等大事,企業的資金流動和運轉都是按財務預算來執行。而對于賬款的回收,財務預算也是必要的。預算主要是對收入與支付的預測,而賬款的回收應是財務收入中的一部分,把賬款的回收納入收入一項中,可以明確財務管理者的目標,即在年內把納入的應回收的賬款全部收回。所以,通過財務預算的手段,把賬款回收納入企業日常的軌道上,就可以適當的減少資金流失的風險。這在當前金融危機的大背景下,更具有積極的意義。
(二)做好市場預測與分析
一般企業對所銷售的對象都要有一定的了解,對自身所涉及的行業都要有必要的市場分析,而對賒銷的對象更是要有深入的了解。必須是“知己知彼”才可能建立正常的合作關系,才能把企業的產品用正確的渠道推向市場。而企業對購貨方實行先供貨后收款的策略,就必須對該方的經營情況有深入的了解,對經營有方的購貨方,可以在盈利的情況下,適當的進行賒銷,這是有利企業自身的發展的。但無論如何,企業的外在賬款是要及時回收的,而能否順利回收,就要做好市場預測與分析。
市場的好壞直接影響到所有經濟參與者的利益,而市場的多變性以及盲目性,就需要經濟參與者做出正確的預測與分析,才能在市場的規律下取得利益。沒有預見性的企業,是無法長遠發展的,沒有預見性的企業無法在市場殘酷的競爭中生存。而對對外賒銷及借貸的企業而言,正確及時的市場預測與分析更是重中之重。這直接關系到企業是否能順利的收回賬款,企業的財務是否能健康發展。
因此企業在賒銷及外借資金之后,應當在關注對方經營及財務等狀況的同時,還要對市場進行深入的了解,要及時正確的關注市場的動態,不僅是國內市場,還要關注整個國際市場,做到全局觀測,重點關注。一旦市場發生動蕩,就應在做出正確判斷之后,向債務方積極的催收賬款,要盡量在市場的大面積危機還沒有來臨之前,把賬款收回。因此對債權方的企業而言,其財務管理部門必須時刻關注整個世界經濟情況,比如在當前的金融危機爆發之前,如果做好了市場預測與分析的企業,就應該在危機沒有大范圍的爆發之前,就及時的對企業自己的債務方,進行專業的市場調查與分析,把債務方的行業運行狀況,以及受沖擊的可能性及程度作相應的分析,以便對債務的回收工作給予正確的指導。對債務方是以外貿為主要業務的或者是與金融行業密切相關的,就應該作出及時的判斷,盡快的收回賬款,趕在危機的爆發之前,否則當危機爆發時,企業的賬款就難以收回,企業就會面臨危機。
因而,做好市場預測與分析,是企業財務管理部門應該關注的事情,是能否順利在資金流失前收回賬款的關鍵。
(三)對債務方的財務狀況做深入了解和及時關注
市場是虧與贏的結合,有人賺就有人賠。因此要順利的收回企業的賬款,企業的財務管理部門,就要對債務方的財務狀況做深入的了解,當發現對方的財務管理出現問題時,就要及時追討債款,要在對方還有償還能力的時候,把賬款收回。而不能等到大批債主上門討債的時候才行動。這就要求作為債權方的企業對債務方企業進行財務管理上的跟蹤調查,及時的看到對方存在的危機,在危機爆發前,盡可能的把賬款收回,盡量減少企業的損失。
當然,這也要建立在合理誠信的基礎之上,而不是乘人之危。在債務方的財務危機不足以使得對方經營陷入絕境的情況下,可以適當的放緩收款的進度,這樣可能減少自身的經濟損失。同時,還可以與對方建立起更深刻的合作關系,樹立企業自身的形象,為日后更大的合作打下基礎,以獲取更大的利益,所謂“放長線,釣大魚”。
(四)運用市場手段與法律相結合
企業對賬款的回收,首先要通過正常的市場手段,即通過市場行為收回。畢竟“和”字生財,同時也可以減少不必要的麻煩。但是在特殊情況下,已為企業自身的發展,可以及時地運用法律的手段,把應收回的賬款收回,避免企業的損失。當然,這要求企業的財務管理者做出正確的判斷,對賬款回收的方式與途徑也要根據企業間的關系緊密度進行衡量,同時要考慮自身實際情況,及對方的實際情況,結合整個行業的前景,進行分析。否則,采取過激的手段會影響到企業間再合作的實現,不利于企業自身的發展。
三、結語
在全球經濟普遍不景氣的情況下,通過市場的預測與分析,把握正確的時機,對有必要回收的賬款,要及時的回收,才能保證企業自身財政的穩定,同時也可以避免企業在經濟上不必要的損失。這是企業的財務管理者在面對危機時,應該考慮到的,只有保證企業的資本安全回收,才能確保企業財務的正常運行,才能讓企業在危機中安然運行。
參考文獻
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作者簡介:李瓊連(1968- ),女,湖南邵東人,廣西政協報社財務主任,研究方向:財務管理。