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加強醫(yī)院財務管理的有效途徑

2009-09-10 06:26:24張冬梅
中國新技術新產品 2009年16期
關鍵詞:資金

張冬梅

摘要:醫(yī)院財務管理是財務人員在特定環(huán)境下,依據(jù)各種信息,對醫(yī)院的資金運動進行計劃、組織、監(jiān)督、調節(jié)和評價,以達到管理目標的活動。醫(yī)院財務管理作為財務控制系統(tǒng),對保障患者康復和醫(yī)院發(fā)展起到了非常重要的作用。隨著國際資本進入我國醫(yī)療行業(yè)的可能性日益增大,醫(yī)院財務管理面臨著新形勢,并對之提出了新要求。在新形勢下如何進一步加強與完善醫(yī)院財務管理,不斷提高社會效益和經濟效益,是醫(yī)院財務必須認真面對的問題。

關鍵詞:醫(yī)院財管;支出;資金

1 加強財務管理,提高現(xiàn)有資金的使用效益

財會人員要改變“把錢管好、萬事大吉”的傳統(tǒng)做法。在嚴格按照資金管理的各項規(guī)章制度基礎上,選擇靈活的資金使用方法,充分利用現(xiàn)代化管理手段,加速各項資金運轉速度,保持資金的良性循環(huán),對重大的開支項目要算好帳,在合理調度資金的基礎上,對各項資金實行定額管理,防止呆帳、壞帳和資金沉淀,盤活資金存量。同時,做好流動資金的分析和信息反饋,樹立資金效率意識,采用科學的結算方式,辦理資金結算業(yè)務,管好、用好手中的資金,使有限的資金充分利用起來,達到保值、增值的目的。

2加強收入與支出管理,積極拓寬收入領域,嚴格控制支出范圍

醫(yī)院收入包括財政補助收入、上級補助收入、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入。在收入管理中應從以下幾方面加強管理:

2.1 嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù)。

2.2 醫(yī)院的收入要全部入帳,任何部門或個人不得私設小金庫,必須納入統(tǒng)一的核算體系。

2.3 醫(yī)院收入原則上當日收入當日結算,使收入的資金置于安全管理之下,任何人不得以任何借口將公款挪作他用。

2.4 拓寬收入的范圍,積極開展各項創(chuàng)收活動。如開展便民門診、家庭護理等一系列活動。醫(yī)院支出包括醫(yī)療支出、藥品支出、其他支出和財政專項支出四項。支出管理中應從以下幾方面加強管理:嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度,維護財經紀律,嚴格執(zhí)行批準的支出預算;節(jié)約支出、嚴把支出報銷關。醫(yī)院按照國家規(guī)定的財政、財務制度和開支標準及開支范圍,由財務人員對單據(jù)、憑證進行初審,對不合格的單據(jù)、憑證及時提醒院領導拒簽。對辦公費、業(yè)務費、專項資金和其他零星開支,實行分管院長審批制度,不經批準的一律不準報銷;嚴格管理程序,建立有效的制約機制。總之,財務人員必須樹立“統(tǒng)收統(tǒng)支”的觀念,實行收支兩條線,分別核算,分別管理,同時堅持“總量控制、結構調整”的方針政策,努力提高醫(yī)療收入的比例,降低藥品收入的比例,逐步改變“以藥養(yǎng)醫(yī)”的現(xiàn)象。

3 提高成本管理意識,建立和完善成本核算財務體系。醫(yī)院機構設置復雜,每個科室因專業(yè)不同而使成本的內容和表現(xiàn)形式不同,新技術的臨床應用,也可以改變成本的構成,其成本的分攤、測算比企業(yè)產品成本測算更為復雜。因此,醫(yī)院必須提高成本管理認識,推動全員成本核算,向管理要效益。

3.1 做好成本核算的基礎工作,完善各種原始記錄,健全各科、班組的計量、驗收、領發(fā)、盤存制度。

3.2 制定合理的內部結算價格,醫(yī)療服務是一項復雜的社會勞動,為了完成某項醫(yī)療服務有時需要多個部門的配合與協(xié)作,為了明確各自經濟責任,采取內部結算的形式進行成本核算和管理。

3.3 實施招標采購制度,遵循市場經濟運作規(guī)律、規(guī)范醫(yī)院物資供應途徑及程序,保證采購物資質量和節(jié)約采購成本。

3.4 合理控制人力成本,減少冗員成本支出。實施因事設崗、以崗定員、逐級聘用、優(yōu)化組合、競爭上崗的人事制度,推行全員聘用制

3.5 提高成本核算的電算化水平,控制病人費用的不合理增長,提高業(yè)務收入的“含金量”。

4 加強資產管理,確保資產保值、增值。醫(yī)院從計劃經濟向市場經濟轉變過程中,加強資產管理已經成為醫(yī)院經濟管理工作的重大課題。資產分為固定資產、流動資產、無形資產和遞延資產。舊的財務制度規(guī)定固定資產不計提折舊,造成醫(yī)療單位重購入輕管理,固定資產利用效率低下,使衛(wèi)生資源不能得到合理配置,造成衛(wèi)生資源的浪費。我們應該從加強固定資產管理入手,在管理中實行專業(yè)管理和群眾管理相結合的原則,使管錢的管物,同時管物的也管錢,建立一套行之有效的管理制度,實行規(guī)范化管理,建立固定資產計算機管理系統(tǒng),以確保固定資產完整無缺,充分挖掘潛力。以有限的資金,增強醫(yī)院的經濟實力。醫(yī)療單位的興衰關鍵是要有可持續(xù)發(fā)展的能力和財力,提高資產利用效率是保持醫(yī)院發(fā)展后勁的有效途徑,折舊制度的實施將使醫(yī)院的固定資產能有效再生產,使醫(yī)院管理向企業(yè)化靠攏。

5 引入負債經營概念,拓寬籌資渠道

新的《醫(yī)院財務制度》首次系統(tǒng)地將負債的概念引入到醫(yī)院的財務制度中。醫(yī)院負債是指醫(yī)院所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。實際上醫(yī)院的負債行為一直客觀存在于醫(yī)院的經濟活動中,比如:與其它單位的各類應付款項、短期借款、長期借款等。隨著我國經濟體制和衛(wèi)生事業(yè)體制改革的深化,為了更廣泛地籌資辦醫(yī),部分醫(yī)院已經向有關部門、銀行或其他機構根據(jù)需要借款來開展經濟活動。在財務管理中引入負債概念,將醫(yī)院的資金來源劃分為非償還性的收入類資金和償還性債務類資金,有助于醫(yī)院樹立效益意識和風險意識,防止因盲目擴大債務規(guī)模而影響醫(yī)院正常業(yè)務的開展。實踐經驗表明,醫(yī)院進行適度的負債經營是可行的,但要考慮它的負面效應,規(guī)范負債行為,運作過程中要注意以下幾點:

5.1 論證要科學嚴密,資金投向要合理。

5.2 加強設備管理,提高設備利用率。

5.3 負債經營要適度。力爭使每一項決策都能得到相應的回報,使醫(yī)院在醫(yī)療市場競爭中穩(wěn)步、健康、快速地發(fā)展。

6 利用自身優(yōu)勢,以自有資產向其他單位投資

保證其主營業(yè)務持續(xù)發(fā)展。對外投資是指醫(yī)院以貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位或院辦企、事業(yè)單位的投資和購買國家債券。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深化和醫(yī)院服務活動的拓展,對外投資在其業(yè)務運作過程中越來越多。目前,醫(yī)院對外投資主要應購買國家債券和對自辦產業(yè)的投資。在對外投資過程中,應加強財務管理行為,進行嚴格、科學的收益和風險論證,在全面評價的基礎上作出正確決策,選擇最合理的投資方案,以免造成不必要的損失。

7 加強凈資產的管理,合理分配和使用結余

醫(yī)院凈資產是指醫(yī)院資產減去醫(yī)院負債后的余額,包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金等,它表明醫(yī)院的資本規(guī)模和經濟實力。其中專用基金的財務管理尤為重要,它包括修購基金、職工福利基金和經批準設立的其他基金。修購基金是專門用于固定資產的更新和大型修繕費用,一定要專款專用,講究效益。至于職工福利基金,由于涉及職工切身利益,其重大開支要有計劃安排,接受群眾監(jiān)督,充分調動廣大職工的積極性和創(chuàng)造性。

強化市場觀念,樹立現(xiàn)代化的財務管理意識。隨著衛(wèi)生行業(yè)競爭的日趨激烈,作為醫(yī)院管理隊伍重要組成部分的財務管理者,必須具有創(chuàng)新精神,掌握現(xiàn)代化經濟管理方法,精心理財使醫(yī)院的財務管理更加完善。

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