城林綠化檔案工作的有效管理

侯景風

（吉林省和龍市園林管理處，吉林 和龍 133500）

我國經濟的不斷發展以及科學技術水平的不斷提高，為我國城市的發展提供了良好的條件和技術支持。人們在經濟發展的同時，也不禁考慮經濟對于城市生態環境的影響。國家以及相關政府部門開始平衡經濟發展與城市生態環境之間的關系。做好城林綠化檔案管理工作是提高我國城市生態效益的主要途徑之一，也是平衡我國城市發展與生態環境的重要方式。園林綠化作為展現城市市容市貌的主要表現形式，做好綠化檔案管理工作也可以提高城市的美觀性，為城市居民提供良好舒適的生活和居住環境，并且可以為城市的發展帶來良好的生態效益，進而達到城市可持續發展的目標。

1 城林綠化檔案管理問題

1.1 政府對城林綠化檔案管理工作不夠重視

現如今在我國經濟發展的大背景下，城市的規模不斷擴大，并且人們的生活水平也得以不斷提高。人們對于周圍生活工作的環境的要求也在不斷地增加。城市不僅要滿足人們的住房和出行需求也要給人們帶來一定的歸屬感。而開展城林綠化工作是實現這一目標的主要手段。但是許多政府相關部門在城林綠化工作上的重視程度不高，認為該工作作用有限，沒有對城市內部的綠化面積進行合理的規劃，這些都對我國城林綠化檔案管理工作的展開產生了負面影響。除此之外，在開展管理工作時，各部門之間的工作內容不明確，交叉管理的現象時有發生，這大大降低了該管理工作的工作效率，阻礙了城林綠化以及相關的檔案管理工作更好的發展。

1.2 城林綠化檔案管理機制不健全

在開展管理工作的過程中，由于管理工作環節較多，受到工作量較大且工作難度較大的影響，以及管理部門繁多且各部門之間的工作內容沒有明確的劃分，這些因素都會增加政府在管理工作上的工作復雜性。除此之外，由于城林綠化部門以及項目設計部門之間沒有進行及時的溝通和交流，使得城林綠化工作與綠化檔案管理工作之間沒有進行更好的銜接。更為重要的是，沒有完善的城林綠化檔案管理機制，使得管理工作出現一定程度的分散性[1]，城林綠化檔案沒有得到及時的保存，經常會造成檔案遺失等現象的出現。這些問題對于城林工程建設后期的質量評價有著不利影響，這也會影響到綠化檔案在城林綠化管理工作中的價值。

2 改善城林綠化檔案工作的具體措施

2.1 提高人們對城林綠化檔案管理工作的重視程度

在推動管理工作的開展時，最重要的是要提高政府以及相關部門對城林綠化檔案管理工作的重視程度。政府相關部門要幫助相關工作人員樹立好城林綠化檔案管理意識，定期對其進行知識培訓和技術輔導，提高工作人員在城林綠化檔案管理工作中的責任感。此外，政府還應該加強對管理工作的宣傳，通過發傳單、在地方公眾號進行宣傳、在公交站點張貼海報等多種方式提高人們對管理工作的認識以及重視程度。政府領導者以及管理人員要以可持續發展為城市建設的核心原則，加大對城林綠化檔案管理工作的重視和支持力度[2]，投入一定的政府資金應用到提高城林綠化的工作當中。政府領導者以及管理人員要意識到園林綠化理論的重要性，并且要把理論上的認知了解有效的轉變成為實踐操作能力[3]，使理論能夠指導檔案管理工作的有序展開，進而提高城市的生態效益，充分地展現園林綠化工作在加快城市化進程的關鍵作用，最終達到提高我國城市現代化水平的最終 目標。

2.2 建立健全城林綠化檔案管理工作體制

目前我國城林綠化檔案管理工作存在明顯的分散性和隨意性[4]，各部門在展開工作時，缺少合作、溝通和交流，這會影響管理工作的工作質量以及工作效率。因此，要不斷地建立健全工作體制，使其為實際的檔案管理工作提供工作依據和工作標準，并且在實際應用的過程中，工作人員要不斷地改進和創新工作體制。一個健全的綠化檔案管理工作體制，可以為管理工作的展開提供工作標準和工作依據也可以約束管理者的行為。城林綠化檔案管理工作體制能夠作為管理人員的行為準則以及行為參考，借此提高管理人員的綜合能力。檔案管理的工作人員要做好檔案歸檔前的資料編排以及歸檔后的資料分類工作[5]，這樣可以在整理檔案過程中，及時發現哪一部分檔案缺失。通過對檔案資料進行編排和整理，可以為日后的管理工作提供一定的參考和借鑒意義。科學合理的城林綠化檔案管理工作體制，可以有效地劃分工作人員的工作內容，提高工作效率，也可以提高我國目前城林綠化檔案管理工作的工作水平，在其基礎上，實現城林綠化的生態 效益。

3 結束語

城林綠化檔案管理工作是我國目前促進實現可持續發展目標的重要途徑之一，其檔案內容真實地描述了我國目前城林綠化工作的水平工作的內容，并且為我國城市未來的發展前景提供參考和借鑒意義，城林綠化檔案的好壞也是體現我國城市現代化程度的重要形式。當管理工作出現問題時，政府相關部門要及時地加以解決，并且要建立健全城林綠化檔案管理工作體制，不斷改進工作內容，提高管理工作的工作效率，提高城市的生態效益，達到我國城市可持續發展的最終 目標。