房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用探討

張秀萍

摘要：要實現(xiàn)檔案信息情報職能，必須增強(qiáng)社會房地產(chǎn)檔案意識，改革創(chuàng)新管理體制，從而保證房地產(chǎn)檔案的信息資源得到進(jìn)一步開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；信息資源；開發(fā)；利用

中圖分類號：F293.35文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198(2009)12-0075-01

1提高檔案人員的素質(zhì)，強(qiáng)化全社會的檔案信息意識，必做好開發(fā)利用工作的前提

市場經(jīng)濟(jì)對檔案人員提出了新的要求，必須具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。政治素質(zhì)要求檔案人員堅持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動上自覺地同黨中央保持高度一致。具有良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案人員具備一定的專業(yè)理論知識和技能，要精通檔案專業(yè)知識，又要懂得相關(guān)學(xué)科及知識。要具備綜合歸納能力、協(xié)調(diào)和組織能力、寫作編輯能力。房地產(chǎn)檔案作為一種知識載體，已深入到各個學(xué)科的知識單元中，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識，檔案專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，不斷充實完善自我，提高開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的主觀能動性。

增強(qiáng)全社會的檔案信息意識，造成一種重視檔案，運用檔案的社會氛圍，這也是房地產(chǎn)檔案信息資源得以開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前有些單位和個人還沒有真正認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案的價值與作用，遇到情況問題時，不懂得應(yīng)到房地產(chǎn)檔案部門查找檔案這一真憑實據(jù)，以至于在工作中造成不可彌補(bǔ)的重大損失。這方面的例子是不勝枚舉的。所以房地產(chǎn)檔案工作者有責(zé)任全方位、多層次地開展宣傳、教育工作，積極強(qiáng)化全社會的的房地產(chǎn)檔案信息意識。

2豐富館藏。使房地產(chǎn)檔案的信息資源得到進(jìn)一步開發(fā)利用

要想充分有效地滿足社會各界對房地產(chǎn)檔案信息的需求，必須大力豐富館藏，擴(kuò)充房地產(chǎn)信息的儲備量，拓寬暢通房地產(chǎn)檔案接收渠道，建設(shè)起門類齊全，內(nèi)容豐富，科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案館藏體系。

(1)認(rèn)真做好房地產(chǎn)檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質(zhì)量。要達(dá)到這個目的，檔案管理工作要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變；一是由一般行政管理轉(zhuǎn)向依法管理，針對新時期城市建設(shè)和檔案工作出現(xiàn)的新特點、新規(guī)律、新矛盾，自上而下重新規(guī)劃，設(shè)計房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，做到有章可循；二是由單純追求進(jìn)館檔案數(shù)量，向既有數(shù)量又要質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

(2)豐富館藏，及時將城市規(guī)劃，建設(shè)管理部門產(chǎn)生的與房地產(chǎn)檔案相關(guān)的資料征集進(jìn)館。充分利用收集正在整理來的房地產(chǎn)資料為城市的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)服務(wù)。

(3)豐富館藏還需要加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。房地產(chǎn)聲像檔案是房地產(chǎn)檔案的一部分，是豐富館藏的有效形式，特別是城市變遷，改造的聲像資料是十分珍貴的，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)并下大力氣收集、整理、記載，以防違過境遷，給后人留下遺憾。但城改造、小區(qū)建設(shè)以及大型建設(shè)項目的拆遷，施工竣工等，應(yīng)著重組織人員跟蹤拍攝，為城市留下活動的歷史畫面。

房地產(chǎn)檔案館開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資編的目的就是最快最大限度地滿足用戶的檔案信息需要，即將檔案資源中隱形的知識和信息最大限量地揭示出去，及時準(zhǔn)確地傳遞給利用者，所以房地產(chǎn)檔案工作者要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，把握當(dāng)前及一段時間內(nèi)房地產(chǎn)發(fā)展的新動向，注意社會各方面對房地產(chǎn)檔案信息需求的變化。在掌握用戶需求之后，就可以結(jié)合實際制定具有針對性的開發(fā)計劃和服務(wù)措施，采用多種方式、手段，在提供主動服務(wù)，超前服務(wù)上下功夫。

房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用。歸納起來有以下方式：

(1)宣傳開放式是最客觀的開發(fā)利用方式。利用報紙，電視等新聞媒介增強(qiáng)全社會的檔案信息意識、宣傳房地產(chǎn)檔案效益實例，通過舉辦房地產(chǎn)檔案實物展覽，利用效益圖片展覽館藏內(nèi)容介結(jié)等，把房地產(chǎn)檔案館介紹給社會，擴(kuò)大房地產(chǎn)檔案館的知名度，辦好房地產(chǎn)檔案期刊。

(2)咨詢服務(wù)式是最普遍的開發(fā)利用方式。設(shè)立專門的房地產(chǎn)檔案資料借閱，由熟悉館藏的同志負(fù)責(zé)接待查詢，采用多種檢察工具、多探索、多渠道查詢用戶所需檔案。

(3)開展編研，是對房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用。房地產(chǎn)檔案編研就是將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式進(jìn)行加工、提煉、匯集。使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。在編研形式上也把館藏資料與實際工作密切結(jié)合，更具有指導(dǎo)性。

(4)建立房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息資源共享，這也是開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的設(shè)想及發(fā)展趨勢。