人力資源成本會計在我國的應用探討

方麗云

摘 要:人力資源成本會計是運用經濟學、組織行為學原理的基礎上,與人力資源管理學相互結合,相互滲透所形成的一類專門會計學科,作為人力資源成本會計,大多還停留在學術研究層而沒有能夠轉化為企業的具有可操作性的應用,要實施人力資源成本會計,已成為一個企業乃至國家發展的客觀要求。

關鍵詞:人力資源 成本會計 應用

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)08-156-01

一、實施人力資源成本會計應用的涵義及必要性

任何一個企業,只有通過投資才能取得勞動工具和勞動對象等物資資源,也只有通過投資才能取得勞動力這一人力資源。既然通過投資取得各種物資資源能用貨幣計量,那么,通過投資取得的人力資源也必然可以用貨幣計量,因為投資本身就是一個用貨幣支付的過程,要研究人力資源成本會計,人力資源的取得成本和開發成本完全符合現在資產的概念,即它是先由企業對人力資源投資再使用的,而且在為企業服務期間能為企業帶來預期的經濟效益。

1.從宏觀角度看,優化資源配置、提高資源使用效率是實現經濟增長的必要前提。在實際工作中,一些企業盲目引進外國先進設備,而沒有考慮到人才的配套,致使許多先進設備閑置,造成巨大浪費。而開展人力資源成本會計核算,則有利于促進人力資本和物力資本的協調,提高企業資源使用效率。

人力資源的合理流動也是經濟發展中的一個重要問題。我國已經進行的勞動人事管理制度改革,實行了一些辦法。例如:企業享有向社會公開錄用工人的權利;允許人才合理流動;開放勞動力市場和建立人才交流中心。這些做法使得單位和人員之間可以進行雙向選擇,使“人力”帶有更多的“價值”和“成本”方面的經濟特征。因此,隨著我國勞動人事制度改革的深入,人力將作為一種資源被開發、利用和管理。

推行人力資源成本會計也是我國經濟交往的需要。目前我國與世界各國經濟技術貿易往來日益頻繁,這些經濟活動利用了我國勞動力資源廉價及勞動資源豐富的優勢。因此,在對外交往中應重視人力資源成本和價值的核算,要正確計量人力資源的成本和價值,計算經濟效益,以維護我國的正當權益。

2.從微觀角度看,人力資源貨幣性數據及其他相關資源,對現在的和潛在的信息使用者作出的評價和決策都是有用的。建立人力資源會計是企業經營管理的需要,在人本管理時代,人是萬物的核心,也是一切生產活動中心。因此我們不能僅把人力資源作為管理會計的內容,為企業內部提供其信息,而要把它作為財務會計的內容,作為企業對外報告的重要部分。對于現實和潛在投資來說,企業的人力資源信息才是最相關的。

隨著我國人事改革的深入,企業用工自主權越來越大,人力資源的流動更為頻繁。人才的流動和企業之間競爭的加劇,迫使企業為了留住和爭取人才,必須創造條件,改善工作環境,提供在職培訓的機會,這些都將增加企業在人力資源方面的開支,而投資效益如何又是企業必須考慮的問題。人力資源的價值除了來自本身的技能、性格、健康等狀況外,還受到企業管理方式的影響。人不同于機器,有自己的情感、喜好、容易情緒化,企業不同的管理方式會形成不同的企業文化。可以說,企業文化正是針對人力資源而提出來的,它的中心是人本管理。人力資源成本會計將按不同層次、不同水平對人員進行經濟核算和反映,為企業管理決策提供信息,這是人力資源會計所特有的功能,這就要求會計對人力資源的價值和成本進行計算,以考核其經濟效益。因此,隨著勞動人事制度改革深入,企業必然會產生需要人力資源會計核算的動力。

二、如何實施推進人力資源會計在我國的應用

1.人力資源是知識經濟時代的第一資源。對于企業擁有的人力資源,要用法律、法規加以確認,同時人才交換也要合法化、合規化。雖然從法律上講,人力資源的所有權屬于人本身,但在職工受聘期間,其必須服從企業管理,企業對其擁有部分權利,即使用權。對于這一點,要在現行有關會計法規及會計準則中明確規定,以確定人力資源成本會計的權威性。應當在會計信息中反映,否則就會造成會計信息失真。著名經濟學家布魯墨特曾說過:“我們的全體職工是公司最寶貴和最重要的資產”。因而只有將作為公司最寶貴的人力資源反映在報表中,才能真實反映出經濟資源的真正價值所在。正確計量人力資源價值將成為今后會計人員應加強學習、研究及實踐的重要內容。

2.完善用人機制,降低企業因人才缺失造成損失,保障企業人力資源的投資收益。人力資源的價值不同于物力資產,它有自己的特征,因而其成本在計量上有很多困難,遠非一個企業能解決。因而需要政府統一組織大批有關學者在廣泛深入調查基礎上對不同性質類型的勞動進行測算,形成統一的標準。由于現行會計制度規定的職工教育經費計提比例過低(僅占工資總額的1.5%),遠遠不能滿足實際需要,并且培訓費用不能直接計入企業的當期損益,勢必影響企業的短期經濟利益。使企業開發人力資源,提高人才素質受到嚴重阻力。因而企業應向外資企業學習,注重人力資源的開發與管理;一方面應要向員工提供有吸引力的工資、福利、醫療、保險、住房、養老等待遇;另一方面還要為員工提供進修、培訓、升職的機會,為員工創造發揮潛力的條件。

3.加強企業產權會計的研究,明確勞動權益。隨著知識經濟時代的到來,產權理論也在不斷豐富和發展,認為現代企業產權是由人力資本所有者和財務資本所有者共同擁有,而且在知識型企業中最重要的不是財務資本而是擁有知識、信息與創造能力的人力資本,確立人力資本所有者在企業中的產權主體地位。人力資產與物力資產共同創造剩余價值,亦應共同分享剩余利潤。現行會計制度中,只有物化資產,而沒有人力資產,將決定知識經濟發展的第一資源排除于會計核算之外,致使勞動者與所有者的產權結構不明晰,勞動者失去了分配剩余價值的資格,其積極性受到極大挫傷。因此,合理分配剩余價值,是提高職工積極性,加速經濟發展的出路所在。

4.加強人力資源會計的研究。在傳統會計模式下,勞動力并沒有作為企業資產看待,人力資源也沒有作為一個生產要素參與收益分配,人力資本的作用被忽略了。企業不需要也不必要在會計系統和會計報告中單獨反映人力資源的成本和價值,即使對人力資源方面的投資也不需要資本化,而是在按作為期間費用處理。隨著知識經濟時代的到來,人力資源逐步成為企業資源中主要組成部分,是企業最活躍、最具有創造力的資源。因此,知識經濟的發展迫切要求開展人力資源會計的研究和應用,從而在現行的會計模式下,把人力資源作為一項等同于物質財富的財富納入到會計核算和管理的體系中,并建立起科學的人力資產的確認、計量、記錄和報告的會計理論體系和方法體系。

隨著人們對人力資源成本會計研究的不斷深入,有關人力資源投資的增減、人力資源價值大小和人力資源利用效果等方面信息的人力資源會計,理當成為知識經濟時代的會計主流。

(作者單位:河南農業大學 河南鄭州 450002)(責編:賈偉)