圖書館期刊管理服務工作的探討與實踐

馬雅輝

摘要 闡述圖書館期刊工作人員應對現代期刊管理服務工作的理解認識,對如何開展好期刊管理服務工作給出一些方式方法。

關鍵詞 高校圖書館;期刊;管理服務

中圖分類號:G255.2 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2009)21-0068-02

Discussion and Practice of Management and Services to Magazine in Library//Ma Yahui

Abstract This article elaborated the library periodical staff should know about the understanding of the modern periodical management service, and gave some ways and means about how to carry out the periodical management services.

Key words the library in the college; magazine; management service

Authors address Library of Shenyang Ligong University, Shenyang, 110168, China

期刊是圖書館館藏的重要組成部分,是高校師生進行教學、科研、學習所需要的重要文獻類型。期刊作為文獻種類的一種,以其信息量大、時效性強、覆蓋面廣成為讀者獲取信息的重要來源。圖書館中期刊信息資源管理服務工作的質量,對學校的教學和科研工作有著直接的影響。因此,期刊閱覽部門工作應優化期刊信息資源,提高管理服務水平,適應學校改革與發展的需要。

1 加強業務理論學習,努力提高業務素質

隨著科技的飛速發展,期刊管理與服務工作不能只停留在具體的業務(期刊訂購、分編、登記、借閱等)上,期刊工作人員應成為信息資源專家,成為信息資源管理者、組織者、開發利用的引導者。期刊工作人員要加強工作研究,探索期刊工作新的方式和手段。可根據期刊工作崗位實際,利用業余時間有計劃地開展業務學習,有條件的也可以參加培訓班、專題講座等。

稱職的期刊工作人員,應該是一個知識豐富的人。目前,圖書館的功能正在由提供信息服務向提供知識服務轉變,而知識服務是建立在圖書館服務功能和專門知識基礎上的,這就要求他們必須具備相應的業務素質才能跟上轉變。業務素質總結為3個方面。第一,知識結構。除了具備圖書館業務理論知識外,對其他專業領域的知識也要有初步的了解,形成復合的知識結構。第二,業務能力。熟悉信息資源的采購、加工、整理、使用的流程和方法,掌握圖書管理和期刊工作的專業知識,勝任期刊文獻搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作,掌握數字圖書館基本知識。第三,現代信息技術。熟練使用館內資源網和互聯網,開展信息檢索和網上咨詢,為讀者提供信息服務。

2 增強期刊意識培養,充分用活期刊資源

首先,要重視期刊管理服務工作。高校圖書館由于受重視圖書、輕視期刊,重視館藏、輕視使用等傳統思想的影響,缺乏主動開發期刊信息的意識。不少期刊工作人員工作還停留在看管好期刊不丟失、不亂放上,期刊工作方法單一,不重視期刊信息的開發利用。其次,認清期刊文獻的價值作用。期刊文獻只有被利用才能轉化為有用信息,才能體現出價值。期刊工作人員的職責之一就是要把期刊轉化為有用的信息,為教學科研等工作服務。加強期刊意識培養,不僅能使期刊工作的職能得到充分的發揮,而且對優化期刊信息管理,用活期刊信息資源有重要的意義。

對于期刊文獻,只有用活期刊資源,提高其資源的利用率,才能真正發揮其作用。因此,有必要開展期刊的深層次開發和信息化服務工作,即用活期刊信息資源。期刊工作從外表加工向內容加工發展,對期刊資源進行深層開發,即從單一的刊名、類目加工,轉變為對期刊的主題、關鍵詞、文摘、提要等加工,使期刊信息資源得到充分的開發和有效的利用。

用活期刊信息資源,首先,加強期刊宣傳、導讀工作。期刊的宣傳是讀者了解期刊、利用期刊的前提。宣傳的內容包括教學信息、科技發展動向、科技成果、學術研究動態、新期刊內容介紹等,可以用辦期刊宣傳欄、新刊通報、網絡信息等形式。導讀工作是發揮圖書館教育職能的主要途徑。期刊工作人員應熟悉館內各種專業期刊的性質、類型、內容等,為教師、科研人員、學生開展有效的信息服務。其次,完善期刊檢索體系。期刊訂購、編目、分類、排序、檢索等工作可直接在網上進行,讀者通過網絡系統就可以了解期刊的訂購及館藏情況。完善的檢索工具是用戶利用期刊資源的先決條件[1]。

3 根據學科專業布局,合理設置期刊結構

各高校都有自己的學科門類布局與特色專業,圖書館中書籍和期刊的館藏結構、數量各不同,應該根據自己學校的學科專業設置、培養目標、科研方向等情況建立科學合理的期刊結構體系,滿足讀者需求。一個結構合理、內容豐富的期刊結構體系是保證學校進行教學工作和開展科研活動的必要條件,建立起一個適合本校讀者需要的良好信息資源,形成本校的館藏特色,是提高期刊利用率的基礎。

理想的期刊結構體系,是一個由不同種類、內容、學術層次等方面組成的結構框架。因此,在選訂期刊時,應認真研究期刊資源的分布規律,從內容多樣、品種繁多的期刊中選擇本館所需的期刊。從期刊的介質類型上分紙質的和電子的2大類型;從期刊的層次水平上分核心期刊和一般期刊;從期刊的具體內容上分專業性突出的和邊緣性學科的;也有豐富文化生活類的期刊,應該有重點、有選擇地訂購。期刊工作人員要定期進行調查研究,了解讀者對期刊的使用情況與要求,掌握讀者對各種期刊的利用率和期刊的內容引用情況。學校重點學科、特色專業的核心期刊文獻,在種類和數量上得到保證,在此基礎上,合理確定出相關期刊的品種和范圍[2]。

4 改進服務方式,提高期刊使用效率

在改進服務方式,提高期刊效率方面(包括網絡電子期刊),要注意以下幾方面的工作。第一,現刊、過刊開架閱覽。實踐證明,開架閱覽是期刊文獻充分發揮作用的有效形式。在開架閱覽過程中,對于丟失、亂架、破損等情況,可以通過監測儀的檢測和工作人員巡視來解決。對于亂架、破損的期刊,要及時歸位、修補;對于違紀的讀者要做好說服教育工作,并按規章制度處理。第二,現刊、過刊的處理。現刊要提高驗收、登記、分類、上架等環節工作的效率,及時與讀者見面,發揮現刊的時效性。過刊要保證期刊的連續性和完整性,期刊排架要方便取放和閱讀[3]。第三,開發網絡資源。通過人員與資金的投入,開發新的期刊數據庫信息資源。第四,對不同的讀者群體開展有針對性的服務。例如,對于畢業學生,整理劃分畢業設計、就業、升學等信息資料,為他們就業、升學提供服務;對于教師及科研人員,圍繞特定的專題及時準確地提供相應的文獻資料;對于管理人員,提供國內外政治、經濟、文化及高教信息,有利于開展工作。

總之,高校圖書館要做好期刊的管理服務工作,就要不斷加強期刊的資源建設,形成合理的期刊結構,提高工作人員整體素質,提高期刊管理和服務的水平。

參考文獻

[1]祁靠成.論高校圖書館期刊信息的開發與利用[J].大學圖書情報學刊,2005(04)

[2]高景祥.論高校圖書館館藏期刊的科學選擇[J].現代情報,2004(8)

[3]劉鳳華.試論高校圖書館期刊管理工作的改進[J].商洛師專學報,2006(02)