提升企業(yè)物資管理水平應(yīng)對國際金融風(fēng)暴

曹慧林

摘要:2008年由美國次貸危機引發(fā)的波及全球的金融風(fēng)暴中,我國的煤炭行業(yè)受到巨大沖擊。物資管理作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,存在于生產(chǎn)過程的每一個環(huán)節(jié)。因此提升企業(yè)物資管理水平,對于促進(jìn)煤炭企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,降低成本,加強資金周轉(zhuǎn),增強企業(yè)盈利,應(yīng)對國際金融風(fēng)暴具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞:金融風(fēng)暴 物資管理 煤炭行業(yè)

中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-8937(2009)03-0044-01

1 引言

受美國金融危機影響,我國經(jīng)濟自去年9月開始加速下滑。11月份,我國CPI陡然下降為2.2%,創(chuàng)22個月新低,PPI為2%,創(chuàng)31個月新低,讓人感覺到中國經(jīng)濟似乎從不久前的過熱迅速轉(zhuǎn)為過冷,通貨膨脹迅速轉(zhuǎn)為通貨緊縮。9月份規(guī)模以上工業(yè)增加值增幅回落到11.4%,為2002年4月份以來最低,我國經(jīng)濟形勢突然變得嚴(yán)峻起來。其中我國的煤炭行業(yè)在這次國際金融風(fēng)暴中也遭受到巨大沖擊,在危機面前,如何以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)發(fā)展觀念,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是每個企業(yè)員工要考慮的重大課題。而物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,它存在于生產(chǎn)過程的每一個環(huán)節(jié)。作為煤礦企業(yè)的物資管理中心,擔(dān)負(fù)著整個集團公司煤礦生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)、管理等工作,任務(wù)十分繁重。如何提高企業(yè)的整體管理水平,節(jié)約管理成本,企業(yè)要從觀念上使物資管理人員和生產(chǎn)、采購人員認(rèn)識到物資管理工作的重要意義,從而應(yīng)對國際金融危機對企業(yè)的影響。

2 煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理狀況

2.1 物資計劃工作

一般由需求單位按生產(chǎn)計劃安排及相應(yīng)的消耗定額指標(biāo)要求提出物資消耗計劃,報礦供應(yīng)科,供應(yīng)科匯總后結(jié)合本礦倉庫的庫存情況,編制礦物資需求計劃,上報公司供應(yīng)處。公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報情況及總庫庫存情況,綜合考慮其它影響因素,編制全局物資需求計劃。

2.2 物資采購工作

公司供應(yīng)處根據(jù)已編好的物資需求計劃,并按預(yù)先劃分的采購權(quán)限,分解采購任務(wù),再由有采購權(quán)的局供應(yīng)處、礦供應(yīng)科、區(qū)(隊)的小庫,分頭編制采購計劃,并分別實施采購及相應(yīng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)。

2.3 物資倉儲工作

各采購單位所采購的物資到貨后經(jīng)過簡單的驗收,分別存放在各自的庫房。公司供應(yīng)處采購的物資通常存放在公司總庫,各礦通常按需求計劃提前將所需物資由局總庫辦理提貨手續(xù)后運回并存放在礦倉庫。各直接生產(chǎn)單位從礦供應(yīng)科辦理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小庫。

2.4 物資發(fā)放工作

公司供應(yīng)處及礦供應(yīng)科等物資管理部門,通常是按生產(chǎn)單位提出的需用計劃在辦理相關(guān)手續(xù)后直接發(fā)放物資。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制,生產(chǎn)過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

3 當(dāng)前煤礦物資管理存在的問題

3.1 對物資管理的重要作用認(rèn)識不夠深入

傳統(tǒng)的物資管理就是保管員的出庫、入庫工作,只要記賬準(zhǔn)確就可以了,而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,物資管理已經(jīng)成為重要內(nèi)容,物資的品種、數(shù)量與流通方式直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能否順利進(jìn)行,物資采購是否品質(zhì)與價格最優(yōu),產(chǎn)品的成本是否得到合理的計算。

3.2 對生產(chǎn)過程研究不夠,造成與實際生產(chǎn)需求不符

生產(chǎn)的多樣化必然要求物資的多樣化,在傳統(tǒng)的物資管理中只注重產(chǎn)品大類的原料與配件,對生產(chǎn)與銷售市場的變化缺乏應(yīng)對措施,常常制約生產(chǎn)部門的進(jìn)程與速度,影響企業(yè)的競爭力。

3.3 采購周期長,反應(yīng)速度慢,緊急采購會出現(xiàn)質(zhì)量差、價格高的現(xiàn)象

要實行準(zhǔn)時生產(chǎn)制,它是一項系統(tǒng)工程,物資系統(tǒng)的管理是其運轉(zhuǎn)的命脈,實施現(xiàn)代化的物資管理,建立適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)方式的物資管理方案迫在眉睫。

4 提升企業(yè)物資管理水平的措施

4.1 加強物資計劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟效益,必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉儲量、用量、渠道、價格等制定的,是以季度計劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益,及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。根據(jù)需要,物資計劃內(nèi)容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調(diào)整計劃;按資金來源分生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計劃管理進(jìn)行有計劃的采購和供應(yīng),加強歸口管理、凈化采購渠道。

4.2 加強物資采購的管理

采購管理是加強物資管理的重要一環(huán),做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計劃嚴(yán)謹(jǐn),采購及時,質(zhì)量保證,價格合理,降低成本,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制,規(guī)范運作,強化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購,控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價格為中心,對價格實行分級分權(quán)管理,大宗物資采用招標(biāo)采購,由供應(yīng)部門、財務(wù)部門、管理使用部門等共同考察,堅持“先廠家,后批發(fā);能批發(fā),不零購”的原則。

4.3 加強物資倉儲的管理

企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲備,加強倉庫物資管理,堅持實行“隔離式”驗收法,凡入庫物資供貨單位一律回避,由倉庫、專業(yè)職能科室和用料單位聯(lián)合組織驗收,層層把關(guān),杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。強化倉庫物資現(xiàn)場管理,做到“三清、兩齊、四相符”。“三清”是指數(shù)量清,材質(zhì)清,規(guī)格清;“兩齊”是指庫容整齊,碼放整齊;“四相符”指賬、卡、物、金額必須相符一致。

4.4 建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前,國有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購管理運行體制,對物資采購進(jìn)行比價、招標(biāo)、定點等方式來保證物資的供應(yīng)價格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺,根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點,把計劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP),形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。而且高層管理者可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)過程,加大職能部門依據(jù)計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的責(zé)任,減少管理成本。

參考文獻(xiàn):

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