越庫配送在連鎖零售企業中的應用

秦炳海

[摘要]越庫配送不進行入庫、儲存、揀貨等作業，減少了倉庫面積的占用，降低了庫存，具有降低成本、減少作業流程、提高配送中心運作效率等優點。實施越庫配這需要有足夠的車次和人員裝備，并要協調好相應時間。

[關鍵詞]越庫配送優點作業流程障礙

傳統流通渠道正在發生全新的變革，顧客對商品時效性需求越來越高，這對零售企業物流配送中心商品配送能力提出了越來越高的要求，需要零售企業配送中心根據商品的特性來選擇恰當的物流配送方式來滿足提高反應速度的要求。越庫配送作業方式正是由以上因素所促成的，日益受到零售企業的關注并得到廣泛運用。越庫配送的含義

所謂越庫配送，亦稱直通型配送，是指貨物從進貨月臺進貨后，直接到出貨月臺至配送貨車上出貨，沒有入庫、儲存、揀貨等作業。其主要特征是：接貨、裝運時間控制到最少；貨物不放入倉庫；信息系統支持來保證實物和信息的有效交換。

傳統方式下，商品經過配送中心送到門店，一般需要經過以下步驟：商品接收——入庫存儲——揀貨——分揀——配送；(如圖1所示)商品入庫存儲與裝車配送之間存在一個時間差，這個時間差就是庫存，顯然，庫存要占用資金、倉庫，需要維護，還可能隨著時間而貶值。

零售巨頭沃爾瑪，為不斷實現每日低價的目標，將越庫配送作為降低物流倉儲費用的主要手段：商品接收——商品分揀——商品配送，商品直接被分揀、配送出去(如圖2所示)。越庫配送是沃爾瑪對供應鏈管理和成本控制中的一個貢獻。

越庫配送實施的優點

越庫配送減少了倉庫面積占用，提高了配送中心運作效率，減少了一次上架存儲和揀貨的操作，庫存周轉率加快；特別是在商品每日進出量很大的情況下，越庫配送對于庫存的降低是很可觀的。總而言之，越庫配送有下列優點：一、減少入庫、儲存、揀貨等作業時間，加快商品流通速度，提高庫存周轉；二、減少入庫理貨費、儲保費和出庫理貨費等成本；三、為產品高效整合裝運提供可能；四、支持客戶的JIT策略；五、促進資產的更好利用；六、減少固定成本、倉儲設施與倉庫空間：七、降低產品的損壞；八、降低偷竊和貨物貶值的可能；九、加速對供應商的貨款支付，促進與供應商的伙伴關系；十、減少與庫存處理相關的文書工作。

實施越庫配送的流程

越庫配送具體的作業流程如下：一、約倉。供應商在送貨前一日與配送中心預約人員聯系。約倉員問明供應商代碼、采購單號以及預送日期，每日下班前將第二天預約到貨供應商的預驗收單打印出來，以備第二天收貨。二、門衛管理。供應商于預約時間到達配送中心，在門衛處報到。門衛確認后，與收貨組長根據登記順序通知其進入配送中心指定碼頭。三、碼托盤。供應商將車輛停泊到指定碼頭后，依預驗收單上所示的標準托盤量進行碼放。四、驗收，建立分播單。供應商碼托盤完畢后，收貨員檢查供應商是否依標準托盤量進行碼放。收貨員依公司標準進行驗收，檢驗商品有關合格證明，若無則拒收，驗收簽字后，由供應商交給單據錄入員，由其錄入存盤并建立分播單。五、分播。收貨員將分播單附于相對應托盤號上，將相應的商品找出，運到播種區，依分播單的指示將商品分播于各相應門店的托盤上，并將結果交單據錄入員錄入系統存檔。六、整理合流。出貨理貨員將托盤商品運到相應門店的出貨整理區與當天出貨的存儲型商品合流，對不滿托盤(或籠車)的商品進行并托盤作業，將并托盤結果記錄于“托盤／箱明細列表”。七、整理回單。整理完畢后，單據錄入員在系統內修改記錄，將修改后的“托盤／箱明細列表”打印出來，交給出貨理貨員。八、裝車。揀貨完畢后，出貨理貨員依據“派車計劃”裝車，并將回單交給單據室單據錄入員，由其做交運清單，并打印配送單。出貨理貨員將配送單交給配送司機出車配送。

越庫配送需要具備的條件和實施的障礙

條件。實施越庫配送必須具備相應的條件。首先，在商品接收之前就有明確的發貨計劃；其次，要對供應商的送貨計劃和配送中心發運計劃的編制規則進行調整，供應商送貨以及給各個門店配貨要盡量在時間上匹配；第三，配送中心有足夠的人員與搬運設備，可以有效地處理貨物進入月臺和貨物離開月臺；第四，有足夠的車輛與班次以裝卸貨物，避免貨物被迫儲存。具體內容可用圖3表示：

障礙。越庫配送實施的障礙主要有：難以確定對象商品、需求不可能達到同步性、供應商間缺乏信任、設施設備不足、信息系統支持不充分、欠缺整體定位和供應鏈定位、高速周轉的要求導致企業忽視產品質量的檢測、零儲備庫存引起缺貨的恐慌等。