淺談網絡會計

王雪蓮

摘 要:網絡經濟是信息網絡化時代的產物,它以知識智慧為核心,以網絡為依托,采用最直接的方式拉近服務提供者與服務對象之間的距離。網絡的存在使現行會計所需處理的各種數據越來越多地以電子數據的形式直接存儲于網絡與計算機中,全球化的網絡會計系統將使會計信息實現數字化,傳統的會計理論將隨著網絡會計的實施有所創新。文章就網絡會計的特點、網絡會計實際工作中所面臨的問題,以及解決存在問題的對策進行了闡述。

關鍵詞:網絡會計 特點 面臨問題 對策

中圖分類號:F234 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)09-151-02

一、網絡會計的特點

1.網絡會計使企業財務會計突破了時空的界限。在傳統的會計信息系統下,會計信息的處理程序必須順序經過填制和審核憑證、登記賬簿、財產清查、成本計算等一系列過程,最后還要耗時耗力地填制財務報表。而網絡會計可使企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門借助于Interanet將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門及時處理后并將相關信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。至于對外公布,企業可通過防火墻(Firewall)及相關的加密過濾技術將動態數據庫內容在Internet上實時傳送給稅務、審計、統計、證券機構等外部信息使用者,各種信息使用者從自己的實際利益出發各取所需,搜尋出及時性、相關性較強的信息。可見借助于網絡,會計信息系統不再是企業的一個信息孤島,而是處于與各個業務部門隨時溝通的狀態,從而使得企業任何一個獨立的信息系統都能提供某一決策所需的完整的信息資料,兼顧不同信息使用者的信息處理方式,滿足不同使用者的信息需求偏好。

2.網絡會計使企業實現低成本的財務管理活動。網絡經濟的一個最大特點是邊際成本遞減原則。網絡會計作為網絡經濟的一部分,也將這一特點發揮得淋漓盡致:

首先,它能降低信息收集成本。通過網絡,企業決策部門可隨時了解,使用各種相關信息,尤其對于大型企業集團,跨國公司更是如此。以往母公司了解子公司的經營業績和財務狀況,必須經過層層報表匯總或專門派人調查,而今只需輕松點鼠標就可一目了然,還可通過Intemet了解子公司的業務伙伴和競爭對手的信息,來提高決策的準確度。

其次,網絡會計節約交易成本。買賣雙方通過網絡進行商務活動無需中介者參與,減少交易的有關環節,選擇相關產品中成本最低、質量最優、性能最佳的產品,而無需耗費大量人力、物力調查談判;同時,網絡上進行信息傳遞成本相對信件、電話、傳真的成本而言更低;此外,縮短時間及減少重復數據錄入也降低了信息成本;電子貨幣與電子結算降低了企業結算占用的資金成本。

再次,降低審計監督成本。無論是外部審計還是內部審計都可以拋棄傳統手工操作實現遠程審查。

最后,節省納稅申報費用。在網絡上,企業與財政部門、稅務部門實現實時傳送,為企業節省費用。

3.網絡會計在線測試的實現,使得財務軟件內部可能存在的漏洞能及時解決。在網絡時代即使萬里之隔也可以在幾秒鐘之內建立連接,進行實時高質的通訊或軟件傳輸。這對于解決軟件內部問題帶來了方便。舉例說明,在開發時期用戶可以隨時向供應商提出最新的要求或意見,同樣開發商也可以及時把剛修正的軟件傳送給用戶進行測試,大大提高了軟件質量和開發速度。在使用過程中,開發商可以通過網絡對用戶的系統進行定期的在線測試,一旦發現問題可以及時通知用戶并進行在線升級,進一步完善系統。

二、網絡會計中所面臨的問題

1.網絡會計面臨的風險。首先是網絡系統資源風險,網絡會計的物質基礎是Intemet。在運作過程中,其正確性和有效性常受到物質基礎和技術障礙的威脅,如網絡硬件選配不合適、網絡操作系統和應用軟件沒有及時升級或安全配置參數不規則等。其次是網絡會計數據風險。由于黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業內部人員的敗德行為,容易使敏感數據被竊取、被非法復制使用和完整性遭到破壞。如通過采取地址欺騙、口令冒領、冒充主機、套取口令和密鑰、攻擊軟件等手段,達到竊取、復制、使用、破壞會計數據的目的。第三是對網絡安全的威脅,首先來自網絡犯罪,這主要是指社會上的不法分子對企業網絡會計系統的非法入侵和惡意破壞,包括對會計信息的截收、仿冒、竊聽、病毒破壞等,網絡安全是目前困擾網絡經濟的一個難題,企業通過Internet,不僅要從異地取回重要的數據,同時又要面臨由于Internet的開放所帶來的數據安全問題,任何一家企業都不希望自己的技術和商業機密被他人獲得,特別是財務數據,這就對網絡會計的安全提出了嚴峻的挑戰。

2.復合型財會人員相對短缺,阻礙網絡會計的發展。網絡會計作為信息現代化與商貿有機結合的產物,需要既能夠掌握運用網絡知識與技術的專業人才,又精通財會理論知識及具有實踐經驗的復合型全方位的人才。但我國目前的情況離此尚有較大差距。企業財會人員文化程度普遍較低,英文底子薄,視野較窄,而近年專業畢業生轉行較多,大部分都流向了金融證券等行業,造成專業人才流失。因此,高級財會人才的相對短缺日益成為網絡會計發展的絆腳石。

3.網絡會計的發展對傳統會計基礎理論將產生重大的影響。會計假設理論。對于“網絡公司”,傳統的會計基本前提已不再適用:其一,“網絡公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中,因此,傳統會計理論中的“會計主體”發生了質的變化;其二,“網絡公司”的外延每天都在發生變化,而且它的負債和現金流量按需要和效率分割成條塊,因此“持續經營”這個基本前提對“網絡公司”也已不再適用;其三,“網絡公司”通常在短時間內完成一項交易,在交易完成后可能立即解散,因此“會計分期”對“網絡公司”也不再適用;其四,對于貨幣計量,在網絡經濟時代,連接各國的信息網絡使全球形成了統一的大市場,經濟活動的國內國外界限變得模糊,國際間資本的流動加快,同時“網上銀行”、“電子貨幣”的出現,在全球出現一致的電子貨幣計量單位已成為可能。

會計目標。知識經濟時代,知識資產、人力資產將在企業資產中的地位越來越重要,知識資本、人力資源和反映企業競爭力方面的信息應加以重點列示。為此,必須改變原來定期報送一元化報表的形式,利用現代計算機技術和網絡技術,建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的網絡財務系統,實時地滿足不同層次的報表使用者對企業會計信息的多元要求,這是傳統的會計目標不能達到的。

會計要素。隨著以各項無形資產為代表的知識資產和人力資產在企業資產中的比例不斷上升,企業的資本中心正由貨幣資本向智力資本轉化,會計核算的對象發生了許多根本性的變化。因此,必須對會計對象的具體內容進行重新分類,會計要素也將隨之改變。

會計職能。會計的職能是核算和監督,核算是會計的基本職能。在網絡會計中,由于實現了實時和自動的核算處理,會計核算職能事實在淡化,會計監督職能將顯得越來越重要。

三、解決問題的對策

1.改進傳統會計軟件。傳統會計軟件是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為主要目的的傳統會計中產生的,這已遠遠不能適應網絡會計的需要。筆者認為網絡會計下的會計軟件應符合以下幾個標準:(1)功能的多樣化;(2)全面采取網絡技術,適應網絡化管理、移動辦公,體系開放、電子商務的需要,實現財務集中式管理、動態核算、實施監控;(3)軟件在符合國際會計準則,多語言、多幣種的情況下,提供具有國際可比的會計信息,滿足企業參與國際競爭的需要,實現財會國際化;(4)會計與業務協同,物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。

2.形成網上公證由三方牽制。由于網絡環境下原始憑證仍然用數字方(下轉第153頁)(上接第151頁)式進行存儲,所以也不能像手工系統那樣對每一張憑證作痕跡檢驗。可利用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,我們可以實現原始交易憑證的第三方監控,即網上公證。舉例說明,每一家企業都在互聯網認證機構領取數字簽名認證和私有密鑰,當業務發生時,一方將單據傳到認證機構,由認證機構確認并經過數字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發給另一方。這樣就得到了一筆確實經過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數字簽名和私有密鑰不可能偽造交易憑證。同時,該憑證以加密和未加密兩種形式存儲于企業的數據庫中,會計人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計人員或主管人員或其他財務人員對某筆業務產業懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構,將其解密并加以對照即可。

3.監控與操作分離實現系統內部的有效牽制。傳統的牽制手段已不適應網絡會計系統的要求,一個有效的方法是在系統內分出操作與監控兩個崗位,對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時,其操作和數據也被同步記錄。在監控人員的機器上,由監控人員進行及時或定期審查,一旦出現數據不一致便進入深入調查。這樣明確了崗位的劃分,實現有效牽制。

4.培養高素質的財會人員。市場的競爭就是人才的競爭,網絡會計的迅猛發展離不開既有財會專業知識、又懂計算機技術的高素質人才。因此,培養適應網絡會計發展需要的高素質財會人才已迫在眉睫。

5.必須做好安全防護工作。首先要對網絡會計數據加密,數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失密的最基本的防范技術。網絡會計系統中,可以采用鏈路加密與端間加密兩種。鏈路加密是目前最常用的加密方法,通常用硬盤在物理層實現,用戶沒有選擇的余地,也不需要了解加密技術的細節,一旦在一條線路上采用鏈路加密,全網絡都會鏈路加密。端間加密則可以由用戶選擇,選擇加密與否,選擇對哪些數據加密甚至用什么加密技術。端間加密一般用軟件完成。其次,可采用幾種技術以保證網絡會計信息安全存取。這些技術主要有:第一,鑒證技術,即廣泛使用的多種個人身份鑒別方法的統稱,如個人身份標識器等;第二,口令選取技術,用戶選取的口令應沒有規律,以免被猜中;第三,防火墻(Firewall)技術,它采用路由器作為通信保安設備,在這個技術中,受保護的是與路由器連接的本地網,所有的通信只允許從本地網流向遠程用戶或遠程網,不允許外部用戶注冊到本地網。這樣,即使某個“黑客”能突破防火墻進入到文件服務器,也無法進入受保護的本地網。還需要國家采取積極的扶持政策,招攬高科技人才研制與開發優質軟件,確保企業系統資源的安全性。

6.推動企業信息化進程,為網絡會計發展提供必要的環境。目前,我國網絡會計正處于探索起步階段,只有10%的企業初步實現企業信息化,大約有70%的企業擁有一定的信息手段或正向實現企業信息化方向努力,中小型企業信息化程度則更低。展望網絡會計未來的發展趨勢,企業的信息化刻不容緩。

總之,網絡經濟時代是爭奪知識和信息的時代,基于網絡環境的網絡會計系統為企業提供了更多的機遇和挑戰,也將會產生許多新的網絡會計理論,同時安全問題也將是每個網絡企業面臨的最大問題。為此,我們應摒棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術和方法,以適應網絡經濟的新要求。

(作者單位:中鐵十二局集團三公司 山西太原 030027)(責編:若佳)