陳長修
摘要:隨著衛(wèi)生事業(yè)改革的深入發(fā)展,我國基層醫(yī)院規(guī)模不斷擴大和發(fā)展,加強醫(yī)院內(nèi)部審計工作尤為重要。本文論述了醫(yī)院內(nèi)部審計的重要作用、主要內(nèi)容以及存在的主要問題及應(yīng)對舉措
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計
一、醫(yī)院內(nèi)部審計的重要作用
1,制約、防護作用。違規(guī)違紀現(xiàn)象,保護國家財產(chǎn)和醫(yī)院利益。披露經(jīng)營錯誤和舞弊行為。保證會計信息資料真實、完整、準確、及時合理合法的反應(yīng)事實,保障國有資產(chǎn)的安全、完整,降本增效,維護財經(jīng)紀律。
2,鑒證和促使作用。開展任期內(nèi)經(jīng)濟責任審計和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,強化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機制,促進醫(yī)院改善經(jīng)營管理。提高經(jīng)濟效益。
3,建設(shè)性作用。審查評價醫(yī)院管理和控制制度的健全和有效性。解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。審查評價醫(yī)院財務(wù)收支和經(jīng)濟效益,尋找新的增長點,消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強醫(yī)院活力和市場競爭力。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計主要內(nèi)容
1,審查資金來源正確性和收入完整性。將各項收入全部納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算和管理,避免隱匿收入,設(shè)置賬外賬等違法行為。
2,審查各項支出的合法合規(guī)性和效益性。重點審查支出結(jié)構(gòu)是否合法。支出是否真實,專款是否專用,審查資金預(yù)算是否合理,是否按任務(wù)情況安排到位,通過審計避免資金挪用和經(jīng)濟損失。
3,審查資產(chǎn)、財務(wù)管理安全性。對固定資產(chǎn)審查賬實、賬賬是否相符,有無非法處置資產(chǎn),資產(chǎn)處置手續(xù)是否完備,處置資金是否按規(guī)定入賬,是否存在賬外賬和小金庫等情況。
4,審查債權(quán)債務(wù)總體情況。審查債權(quán)債務(wù)明細是否清晰,有無呆死賬,有無利用債權(quán)債務(wù)以權(quán)謀私,有無借債亂發(fā)錢物,隨意改變借款用途等。
5,對外采購審計。規(guī)范醫(yī)院對外采購行為,提高采購資金使用效益,盡量采用對外招標采購等,進而促進醫(yī)院加強經(jīng)濟管理。提高醫(yī)院整體經(jīng)濟效益。
通過內(nèi)部審計應(yīng)該達到為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠、真實、準確的經(jīng)濟活動監(jiān)督信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)。
三、醫(yī)院內(nèi)部審計存在的主要問題
1,內(nèi)部審計制度體系不完善。由于醫(yī)院的事業(yè)單位身份,社會審計和政府審計約束較小。個別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作認識不到位,把醫(yī)院審計機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部門或紀檢監(jiān)察部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性權(quán)威性不高,客觀公正性不強。
2,內(nèi)部審計工作目標對象過于局限,人員素質(zhì)較差。審計對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關(guān)資料。工作集中在財務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。從發(fā)展方向看,醫(yī)院內(nèi)部審計應(yīng)從單純的“查錯防弊”向促進和提高單位內(nèi)部管理水平轉(zhuǎn)變,向單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域及管理領(lǐng)域擴展,以提高經(jīng)濟效益為目的。目前醫(yī)院內(nèi)審工作人員大多是從本單位財務(wù)或紀檢監(jiān)察人員調(diào)配而來的,習(xí)慣于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,工作質(zhì)量不高,適應(yīng)不了現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)審需要。
3,內(nèi)部審計工作內(nèi)容方式過于單一。當前內(nèi)部審計工作僅限于開展財務(wù)收支、糾正違紀違規(guī);僅限于事后監(jiān)督,不能有效預(yù)防管理中的復(fù)雜情況,同現(xiàn)代管理水平不相適應(yīng),不能有效為管理者提供決策意見。
四、醫(yī)院內(nèi)部審計的應(yīng)對舉措
1,設(shè)立醫(yī)院獨立的內(nèi)審機構(gòu)。給內(nèi)審工作創(chuàng)造良好工作環(huán)境,保障審計機構(gòu)在人員、經(jīng)費及業(yè)務(wù)獨立性,保證內(nèi)審人員在部門關(guān)系上與被審部門相分離。
2,提高內(nèi)審人員素質(zhì)。內(nèi)審人員要有審計工作經(jīng)驗,精通財務(wù)審計專業(yè)知識。有過硬的計算機技能。內(nèi)審人員必須注意更新知識,拓寬知識面,改善自己知識結(jié)構(gòu)。掌握多種技能,不斷提高自身素質(zhì)。內(nèi)審人員溝通能力也是保障內(nèi)審工作順利的一個重要方面,內(nèi)審人員要與組織內(nèi)部主要負責人、高管、被審單位等產(chǎn)生人際關(guān)系,還包括政府審計機關(guān)、社會審計機構(gòu)等之間人際關(guān)系,需要內(nèi)審人員有較強的溝通能力。
3,加快審計信息化建設(shè)。在會計信息化環(huán)境中,由于數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)磁性化和數(shù)據(jù)處理過程自動化,憑證完成的同時。各類明細賬、總賬甚至報表都由計算機按程序自動生成,即使篡改也不會留下痕跡,因此。審計環(huán)境的變化,要求審計也要加強信息化建設(shè),規(guī)范財務(wù)軟件,編制同財務(wù)軟件相統(tǒng)一的接口,重視網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),使組織的管理網(wǎng)同審計軟件相連接,提高審計質(zhì)量,降低審計成本。
4,調(diào)整審計目標,擴大內(nèi)部審計范圍。實現(xiàn)從財務(wù)單純審計向管理決策審計轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計不再局限于單純的財務(wù)帳表審計,更側(cè)重于加強管理,提高效益。開展經(jīng)濟效益審計,找出經(jīng)濟活動中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),降低成本,增加效益;開展內(nèi)控制度審計,評價內(nèi)控制度的健全性和有效性,幫助醫(yī)院完善和健全內(nèi)部控制制度;開展基建工程審計,節(jié)約建設(shè)資金,促進醫(yī)院加強基建管理;開展專項審計及審計調(diào)查,提出合理化建議。內(nèi)部審計工作可以通過這些工作的開展,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,從而保障醫(yī)院各項管理工作的穩(wěn)步發(fā)展,使醫(yī)院的管理水平更上一層樓。