淺談企業辦校成本管理

王小紅

近幾年來，隨著我國經濟進入更深層面的改革，企業間激烈的競爭也波及到了各個企業院校，想要在其中生存和發展，要么開源，要么節流，節流也就是指降低費用，減少成本。各企業院校只有充分認識成本管理的重要性，樹立現代成本管理觀念，建立科學、標準的成本管理系統，才能使管理服務于學校整體發展的總目標。才能從成本與效益中尋求最優。

一、加強成本預測

成本預測要從成本費用預算的編制人手，要在遵循成本效益原則的前提下。充分體現從嚴、從緊。處處精打細算，量入為出，勤儉節約的原則。在現代成本管理體系中，全面預算管理是一個重要的組成部分，近幾年來，各企業院校在全面預算的推行過程中還存在一些問題，如：管理水平和管理理念滯后，部分處室、部門對全面預算管理的理解較為片面，認為全面預算管理只是財務部門的事，一些職能部門只是消極應付相關職能部門缺乏有效協調，管理流程不暢；考核評價不力，只注重結果，缺乏彈性；預算控制不力等等，根據管理中存在的問題和實際情況，各企業院校要通過各種渠道和形式宣傳全面預算管理理念按照全面預算管理要精細、費用指標要嚴緊、預算核算要規范、職能管理要具控制力等要求，以預算指標中的成本費用為主導，成本費用預算的編制以目標成本費用為依據，并與預算年度內其他各有關專業緊密銜接，與成本費用計算、控制、考核和分析的口徑相一致。

二、增強成本控制

成本控制就是利用會計所提供的各種信息資料，計算實際或預計脫離目標的差異，找出產生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，保證目標實現的過程。成本控制具有全面性、連續性和系統性的特點。成本控制的全面性表現在它對企業生產經營的整個過程、每個環節都要實施控制，深入到企業生產經營的每一個環節，對生產經營活動進行著全面的控制；成本控制的連續性表現在它對企業生產經營過程的控制不是間斷的，而是連續進行的；成本控制的系統性表現在它是從系統的角度進行控制的，也就是說它在實施成本控制時，不是從局部的利益出發，而是要統籌兼顧、相互聯系、協調平衡各方面的關系，從整個企業的角度進行控制的。企業院校還要制定《預算管理辦法》、《成本費用管理辦法》等制度，成立預算管理辦公室，強化預算管理的控制和管理體系，

㈠事前控制

增強資金使用的計劃性。科學的設立成本費用的審批、審核過程，在資金的使用上嚴格按預算執行，由各院校財務部統一安排。集中管理。將月度預算作為全面預算控制的核心。各管理層、基礎單位將月度預算報財務部，財務部匯總、調整后報預算管理辦公室，預算管理辦公室審核、批復后形成月度預算，再將通過的月度預算下發至各管理層或基礎單位。院校財務部按照預算管理辦公室批復的月度預算，上下結合，綜合平衡，統籌合理的安排使用資金，力求實現降低成本費用，增強預算的約束力。

㈡事中控制

在成本費用形成過程中，將成本的實際消耗與月度預算、目標成本進行對比，及時地揭示實際成本超出計劃、脫離目標成本的差異，并以此為線索進行分析研究，掌握差異形成的原因，查明責任歸屬，迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。

三、事后成本分析

事后分析是上一個會計期間內成本費用事后控制的總結，又是下一會計期間成本費用控制的開始，成本費用控制過程經過了事前控制和事中控制后。進行事后分析可以找出在這一工作流程中采取的哪些措施是有效的，還有哪些措施存在不足，從而為下一個工作流程的開始總結經驗教訓，并提出更有效的措施和方法，為降低成本，提高經濟效益服務。例如，通過對年度或季度會計資料的對比分析，發現單位內部材料購置費用過高，財務部應結合相關主管部門對材料及低值易耗品的消耗進行分析，究竟哪些項目是應該支出的，哪些項目是應該削減的，找出問題的所在及解決方案。為下一個年度或季度的工作打好基礎，使單位資金的使用更趨于合理。成本費用大部分是在事前控制和事中控制階段形成的，因此，要把重點放在事前控制和事中控制上，把事后控制作為事前控制和事中控制的總結和補充。

四、進行責任評價

成本費用管理中，必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法，使成本費用與職工的切身利益掛起鉤來，增強職工成本管理的動力，以實現成本費用控制的有效性。根據單位實際需求，建立分類、捆綁式預算考核體系，預算單位以100分為基準分，按照不同預算指標、不同部門設置不同權數比重，以預算考核得分為系數計算考核獎，成本費用使用情況用差異率指標考核，具體計算公式為：成本費用預算差異率=(實際費用-預算批復指標)÷預算批復指標×100％。預算單位成本費用差異率為節約差時，不扣分；差異率為超支差時，在5％以內的屬正常偏差，不扣分；差異率在5％-20％之間的，差異一個百分點扣減該基準分的1％；差異率超過20％(含20％)的，該成本費用指標不得分，在責任評價中，要正確處理獎與罰的關系。獎的同時要增加約束，罰的同時也要注意激勵。要選擇適當的激勵方式，不僅僅是物質的激勵，適當的精神鼓勵、培養職工的集體榮譽感也是很重要的激勵方式。有了恰當的評價和獎懲，各企業元校的成本管理工作才能發揮其強有力的作用，企業降低成本、增加效益的目標才能有效完成。

參考資料：

[1]閆茹清“企業成本管理與提高經濟效益”《上海會計》2002(5)

[2]徐振京、張建平“加強成本費用控制提高企業競爭力”《中州審計》2001(9)

[3]劉穩定“推行成本費用‘兩精管理提高全面預算管理水平”《財務與會計》2008(9)