高職高專院校圖書建設工作均衡性與可持續問題的思考

鐘　源

[摘要]本文分析了近些年高職高專院校在圖書館建設中存在的問題,提出了高職高專院校圖書建設工作的均衡性與可持續利用的對策建議。

[關鍵詞]高職高專院校 圖書建設 均衡性 可持續

近年來,我國高等職業教育實現了超常規的發展,無論是學校數目、學生人數都占到了高等教育的半壁江山,為我國高等教育的大眾化做出了重要貢獻。在高職高專院校的超常規發展中,普遍存在著投入不足、辦學基本條件不達標的問題。其中圖書是很重要的基本辦學條件之一。為了提高高等職業教育的水平,為學生提供充足的教學資源,國家教育主管部門在學校升格、評估及常態監控中都對圖書總量及生均指標進行了規定。近年來,高職高專院校也十分重視圖書建設,無論是在圖書館基本建設,還是在圖書資料采購方面都取得了可喜成績。但在,高職高專院校在申本及評估過程中也存在著一些值得注意的問題。

一、高職高專院校在圖書建設工作中存在的問題分析

1.突擊采購,造成圖書建設不均衡

一些高職高專院校在圖書建設中長期欠賬,為了在升格、評估過程中達標,往往采取突擊采購方式。這種突擊采購,對圖書建設的均衡性、利用的持久性產生了較大影響。表現在以下幾個方面。

(1)突擊采購,造成圖書建設的時效性問題。圖書集中在一個時段進行大量采購,一些圖書是有明顯的時效性的,集中采購,必然導致圖書集中大批量的報廢,影響了圖書利用的均衡性與可持續性。

(2)圖書的品種結構不適應專業建設的需要。學校的圖書建設、圖書的品種結構,應該服務于學校的學科結構及專業結構分布,突出學校的學科性質,由于集中突擊采購,專業圖書在某一時段發行的品種有限,在采購中就必然出現重數量、輕學科、輕質量;重復本,輕品種,圖書種類偏少;文學欣賞等圖書采購過多,學科專業類圖書采購過少等一系列問題,使學校的圖書建設服務與專業學科宗旨相違背。

(3)購買特價書,濫竽充數現象嚴重。由于采購資金有限,再加之集中采購導致圖書品種資源的短缺,一些學校圖書館,為了完成總量及生均指標,不惜購買過時書籍、利用價值不高的特價書,影響了圖書的實際使用價值。

2.重紙質圖書,輕電子圖書

無論是在高職高專院校辦學條件監控、還是在評估、升格等檢查中只重視紙質圖書,對電子圖書重視不夠。現在是信息時代,學生、教師都有電腦,可以通過網絡方便、快捷查詢自己所需要的書籍,可以不受時間空間限制,也可以經濟儲存自己所需資料,便于電腦備課、制作PPT等。這些好處說明了電子圖書的重要性,因此,重視電子圖書在圖書館建設中的地位是很有必要的,它與紙質圖書相比較費用省、不受復本少,不受時間空間限制。

3.重圖書,輕期刊

期刊與圖書相比較具有時效性強、周期短、能夠快捷反應學術研究成果與研究動態,是高校師生從事學習與研究的重要資源。但在以往圖書館建設中比較重視圖書建設,對圖書數量有規定,而對期刊重視不夠,造成了一些院校對期刊建設重視不夠,期刊品種偏少,難以滿足師生學習與研究需要。

二、高職高專院校在圖書建設工作中均衡性與可持續利用的對策思考

鑒于高職高專院校在圖書建設工作中存在的問題,在今后的圖書館建設中,應采取以下的改進措施。

1.要樹立科學發展觀,樹立以“師生為本”的服務理念,加大對圖書建設的投入

高職高專院校在圖書建設工作中要樹立科學發展觀,高職高專院校的校領導要從思想上高度重視圖書館建設,強調圖書資源建設要服務于學校的教學工作與科研工作,要有可持續利用的理念。要統籌規劃搞好圖書資料購置工作,以國家教育主管部門辦學條件對圖書的要求,分年度、根據學科專業發展的要求,逐步進行科學的建設。要樹立以“師生為本”的服務理念,根據教師教學科研、學校專業建設、學生專業學習與素質教育的實際需要進行圖書采購。

為了保證圖書建設的可持續性,高職高專院校領導在每年學校預算時,對圖書建設要留有足夠預算,逐步加大圖書資料建設的投資力度,逐年建設與更新,防止突擊采購。要按照資源共享的原則與兄弟院校圖書館建立借閱的戰略同盟關系,資源共享,資源互補,提高圖書資源的利用率。

在圖書建設過程中,鑒于學校圖書采購資金有限,要處理好重點與一般的關系,根據學校的重點專業、優勢學科保證投入,重點建設,為學校辦出特色服務。

2.科學確定圖書館建設的考核指標

促進圖書館全面建設,就要建立與健全圖書館建設的考核指標體系。在考核中既要規定紙質圖書總量、電子圖書、期刊、圖書館面積等方面的總量及生均指標、圖書的復本量要求,又要對紙質圖書、期刊規定年新增率,健全考核指標,促進圖書館各方面工作的開展。在信息化的今天,計算機的擁有率較高,為了達到投入少、見效快的目的,應當十分重視電子圖書、電子期刊的采購,這樣可以提高圖書資料的共享效果。

3.加強對圖書館建設的專題檢查

圖書館工作涉及許多方面,評估、申本等檢查工作不可能全面細致考核圖書建設情況,而且這種考核是有一定周期性,會造成評估、考察時突擊建設,其他時候不重視的情況,為了促進圖書館日常建設,教育行政主管部門應當依托高校圖工委,根據高職高專院校圖書館工作中存在的問題或薄弱環節及新技術發展的要求,經常組織對高職高專院校圖書館的一些專題檢查,比如圖書館的信息化與自動化、電子圖書、圖書適用性等方面的檢查,通過經常性的專題,促進高職高專院校圖書館建設的常態化進行,以檢促改,促進圖書館全面建設。

4.要加強高職高專院校圖書館之間的交流與合作

提高高職高專院校圖書館建設質量,需要圖書館之間加強交流,在交流中彼此取長補短,共同提高。高職高專院校普遍遇到的問題是資金短缺,為此同一區域院校應當建立起戰略的同盟關系,彼此交換信息,共同談判,共同采購,以此降低采購成本,使有限的資金發揮最大的效益。

5.提高服務意識,提供人性化服務

圖書館是一個服務部門,要為師生搞好服務,必須開展一些個性化服務。一是建立學校特色數據庫。如學校各年級使用教材數據庫,反映學校教材使用情況;教師自編教材數據庫,反映學校教材建設成果;試卷數據庫,便于學生查閱過去試卷,熟悉考試題型,知曉如何考試。二是建立圖書采購人性化制度。為了保證教師、學生在教學、科研、學習過程中對圖書的急需,可實行急需圖書的登記采購制度,可在大型書城建立訂購中心,凡教師急需的書籍可以交付訂購點,由圖書采購人員一個星期、或一旬定期采購。三是科研、教學資料代查詢制度。圖書館應利用自身資料豐富、信息檢索專業的優勢為教師、科研人員開展資料代查詢工作,方便教師教學與科研,提高資料查詢的有效性。