提高校務(wù)會(huì)議效率ABC

張傳剛

校務(wù)會(huì)議是學(xué)校通報(bào)日常工作情況、總結(jié)前一階段工作、部署下一階段工作等事務(wù)的重要平臺(tái),是校領(lǐng)導(dǎo)和教師直接溝通的便利渠道,是一所學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的一部分。校務(wù)會(huì)議少則一月一次,多則兩周、甚至一周一次。不過(guò),在校務(wù)會(huì)議的運(yùn)行過(guò)程中,由于開(kāi)會(huì)形式一成不變、會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、會(huì)議內(nèi)容多有雷同,久而久之引起教職工的反感,會(huì)上不再認(rèn)真聽(tīng)會(huì),甚至做起小動(dòng)作,讀書(shū)看報(bào)、玩手機(jī)、竊竊私語(yǔ)等。會(huì)議主持人就要多說(shuō)幾句,強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律,無(wú)形中就又延長(zhǎng)了會(huì)議的時(shí)間,教職工愈加不滿(mǎn)。長(zhǎng)此以往,校務(wù)會(huì)就變成了領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的,教職工做教職工的,會(huì)上安排的工作落實(shí)不好,學(xué)校整體工作懈怠。于是校領(lǐng)導(dǎo)愈發(fā)要在會(huì)上強(qiáng)調(diào),會(huì)議時(shí)間拉長(zhǎng),教職工愈發(fā)不滿(mǎn),形成了惡性循環(huán):學(xué)校工作無(wú)起色,開(kāi)長(zhǎng)會(huì)強(qiáng)調(diào),教職工消極怠工。要改變這種情況,當(dāng)從以下幾方面入手,提高會(huì)議效率。

1.利用現(xiàn)代技術(shù)手段,減少“會(huì)次”。在現(xiàn)代技術(shù)條件下,許多學(xué)校都已經(jīng)建成了校園網(wǎng),開(kāi)通了“校信通”等信息平臺(tái),但在實(shí)際工作中并沒(méi)有充分發(fā)揮它們的作用。因此,要充分利用現(xiàn)代技術(shù)的便捷條件,提高工作效率。比如說(shuō),依托校園網(wǎng),開(kāi)通現(xiàn)代辦公系統(tǒng)。現(xiàn)代辦公系統(tǒng)方便快捷,覆蓋無(wú)遺漏。學(xué)校的日常工作安排、文件傳達(dá)、通知等均可通過(guò)其來(lái)傳達(dá)。“校信通”也可把學(xué)校的相關(guān)信息及時(shí)地發(fā)到各位教師的手機(jī)上。不需要再把全校教職工集合起來(lái)宣讀文件、發(fā)布通知。……