
企業會計信息化是我國國民經濟信息化的重要組成部分,也是企業在經濟全球化、信息化大潮中求得生存和發展的必然選擇,在全球經濟趨向信息化的時代背景下,大力推進信息化建設已成為廣大企業提升綜合競爭力的重要手段。我國小企業占企業總數的99%,在整個國民經濟中居于重要地位,廣大小企業受多種因素的影響,正面臨會計信息化的嚴峻挑戰。
1 阿克蘇地區小企業會計信息化的現狀
近年來,特別是2002年以來,阿克蘇地區小企業在會計信息化方面有了很大進展,近千家企業實現了手工會計向會計信息化轉變的目標,一些企業不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型、管理型財務軟件。但是,從總體上來看,全地區小企業信息化還處于初期階段,還存在著不少的問題,主要表現在:
1.1缺乏會計信息化的統一規劃和相關的標準、規范
我國在會計信息化起步階段沒有制定相關標準規范,使得目前許多會計軟件無法兼容,會計信息在各軟件間的傳遞出現了障礙,并嚴重阻礙了我國會計信息化的進程。財政部門作為會計信息化的主管機構,近年來,隨著中國市場經濟改革的進一步深化,財政部門先后出臺了若干新會計法規、準則及制度,但會計信息化方面的管理職能卻未能得到加強,會計信息化的管理文件還停留在新會計制度改革前的層次水平上,遠遠落后于會計的改革。
1.2缺乏完善的社會化服務體系
會計信息化需要以整個社會環境的基礎作為支撐保障。我國多數小企業的盈利狀況一般,又缺少融資渠道,資金困難使得小企業能投入信息化建設的資金相當有限。另外由于小企業的規模小,往往無法在企業內部完成人員培訓、技Cad2w0Er1xChnuwLpTcv0Q==術開發等方面的活動。
1.3缺乏為小企業量身定做的會計信息化產品和完善的售后服務體系
小企業的管理觀念較為落后并受經營條件所限,再加上人力資源比較緊張、購買能力有限、操作環境較差等客觀條件的限制,使得小企業的需求更偏向于那些簡單易用、價格合理、安全可靠、易于擴展、能與國際會計接軌的會計信息化產品并需要完整的技術服務。
1.4會計基礎工作薄弱,對會計信息化建設的認識不足
很多企業負責人對會計信息化在企業工作中的作用在思想上沒有足夠的認識,認為會計信息化就是買套財務軟件的事情,對人員培訓、硬件設備和會計軟件的升級拓展等工作缺乏統一規劃,對會計信息在企業管理中的巨大作用不重視。
1.5會計信息處理形式單一,缺乏有效的財務管理能力
目前小企業會計信息化側重于會計核算的信息化,會計信息分析、資金管理、財務決策和預測等財務管理方面的能力較弱。大多數企業對會計信息化的應用處于初級階段,會計信息化主要局限于會計核算方面,主要是對原有手工記賬的復制。
1.6會計信息化內部控制和財務控制環節薄弱
財務控制是小企業的薄弱環節,因為計劃總是在變化的,上一環節的失控很容易導致下一環節的失控。小企業的會計信息化水平不高,靠傳統的控制手段,很難精細化控制到具體的部門項目。
1.7會計信息化人才缺乏,會計信息化普及程度不高
小企業所面臨的實際情況是,企業自身缺乏相應的人力資源,會計信息化的應用程度低,大多數會計人員對會計信息化軟件了解不夠,造成使用不當或功能使用不全面。
2推進小企業會計信息化發展應采取的對策
2.1政府應采取的對策
會計信息化的發展離不開政府的協調、引導與支持,使企業管理者明確會計信息化的方針、近期和遠期目標,政府應頒布相應政策,增強企業建設會計信息化的緊迫感和責任感,政府應積極倡導并有效地推進企業會計信息化進程。

2.1.1搭建信息服務平臺,為小企業會計信息化發展提供條件
從全區小企業發展的現狀來看,信息化發展滯后仍然是制約我區小企業技術創新與發展的關鍵因素之一。2006年11月28日,在自治區經貿委舉行了由自治區中小企業服務中心和新疆電信有限公司共同出資組建新疆中小企業信息服務有限公司的簽約儀式。這標志著我區中小企業信息化服務工作進入了一個新的階段。政府可以通過中小企業的信息服務平臺,積極為新疆小企業信息化建設創造條件。
2.1.2樹立典型企業,為小企業會計信息化發展提供示范效應
政府可以考慮在各個地區、各個行業中,選擇各種類型的有代表性的企業,作為企業會計信息化的典型企業,給予必要的技術、資金扶持,使他們在會計信息化方面先行一步,做出樣板和示范。
2.1.3 拓寬融資渠道,為小企業會計信息發展提供資金支持
小企業資金缺乏是其信息化發展的一大瓶頸。因此,為了加快推進中小企業會計信息化進程,政府應在資金政策上給小企業更多的支持。一方面政府可建立信息化發展專項基金,重點投向小企業會計信息化改造項目。在稅收政策上政府還可給以一定的減免優惠措施,減輕小企業負擔,加快會計信息化建設的步伐。
2.1.4培養會計信息化人才,為小企業會計信息發展提供智力保障
高素質的會計人才, 對實現會計信息化至關重要, 政府應采用多種形式提高會計信息化從業人員的素質。如:加大高等教育中現代信息與會計信息化等專業的教育力度、加強小企業的經營管理人員的培訓及優化會計電算化培訓模式。自1996年我區開始的會計人員電算化培訓至今已有十幾年,為我區培養了幾十萬初級會計電算化人才,但其培訓內容幾年來未發生變化,還僅僅停留在核算型財務軟件階段,已遠遠不能滿足企業對會計信息化的需求,應提升會計人員的培訓層次,提高會計人員的信息化水平。
2.2企業自身應采取的對策
企業信息化是現代企業的自主行為,要靠企業自身來推進和實施。雖然我們一直強調政府對小企業會計信息化引導和支持的重要性,但更重要的是作為會計信息化主體的小企業自身能否正確決策和合理實施。
2.2.1作好小企業會計信息化建設規劃
企業信息化建設是一個逐步推進和不斷完善的過程,不可能一蹴而就。對于企業會計信息化,既要有高瞻遠矚的戰略眼光,又要有腳踏實地的務實精神。企業應制定規劃,明確會計信息化的發展方向及遠期、中期與近期會計信息化工作的主要任務和奮斗目標,在統一規劃指導下,分步有序地實施,將當前需要與長遠發展結合起來,突出重點,量力而行,務求實效。
2.2.2要注意處理好“先進與實用”、“當前與長遠”、“局部與全部”的關系,充分利用小企業現有會計信息化的基礎和資源,避免盲目投資、重復建設。
2.2.3加強企業內部融資,解決會計信息化資金投入
小企業資金短缺是一個普遍性的問題,目前小企業融資渠道單一。企業信息化建設需要大量的資金支持,許多小企業存在一個誤區,認為融資只能從企業外部進行,不知道加強企業內部經營管理、建立健全完善的財務會計制度,減少資金使用的浪費也是企業融資的重要渠道。
2.2.4重視信息化人才的引進、培養與儲備
企業會計信息化強調的不僅是計算機和財務軟件,更強調的是人、管理和信息技術的有機集成,應該讓信息化意識深入人心,充分調動員工的積極性,參與到企業信息化的活動中來,讓員工清楚了解信息化對企業發展的推動作用。
2.2.5注意與相關企業的協同發展
由于企業會計信息化的外部聯系特性,一個企業步入會計信息化行列,往往與所屬產業的同類企業、所在地區的其他企業、不同產業和不同地區內有業務聯系的企業推進會計信息化及其程度密切相關。
2.2.6充分利用政府的各項優惠政策
小企業在信息化建設過程中,要充分利用政府的各項優惠政策,應學會在這些政策措施當中找到和獲得照顧、優惠、資助的依據,促進企業會計信息化的發展。
(新疆阿克蘇職業技術學院)