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誰決定了未來

2009-12-31 00:00:00于泳泓
管理學家 2009年8期

2008年有一本書在全球風行,淺顯易懂又深受好評,名為《決定未來的10種人》(The Ten Faces of Innovation),是由IDEO總經理湯姆·凱利(Tom Kelley)所著。IDEO公司是全球數(shù)一數(shù)二的頂尖設計咨詢公司,是一家以產品發(fā)展及創(chuàng)新見長的超人氣企業(yè)。湯姆指導眾多的企業(yè)運用創(chuàng)新來改造企業(yè)的文化和戰(zhàn)略思維,以開發(fā)新的商業(yè)模式、銷售方法、產品組合,或者研發(fā)一般的產品或服務。《經濟學家》雜志宣稱:“創(chuàng)新是現(xiàn)代經濟最重要的單一因素。”在這個極需要創(chuàng)新啟發(fā)的時候,作者書中的觀點值得關注。由湯姆·凱利所勾畫出的“決定未來的10種人”所組成的夢幻團隊,或者是說這種夢幻組合的人格思維特質,不僅將改變各大產業(yè)、各種類型組織的規(guī)劃藍圖,而且,在這些人將創(chuàng)意做最極致的發(fā)揮的同時,也激勵我們,使我們自己成為決定未來的這10種人(或具備這10種的人格特質)。

這10種人及其特質,分開來看或許都不是最有能力或者最好的,但如果有人把不同的能量、智慧,和適當?shù)母軛U結合起來,他們就能發(fā)揮驚人的力量。這樣的組合,適用于所有完整的團隊,包括一個國家、一個政府內閣、一個完整的社群,一個組織,一個董事會,或是任何一個項目的工作成員。這10種人事實上分別代表了10種不同的觀察視野、不同的專業(yè)領域、不同的思考方向、不同的作業(yè)習性、不同的行事風格,甚至于不同的價值觀。樂觀地說,這些以團隊合作所組成的力量,足以偉大到“決定未來”或是引導一個人類社群的壯大發(fā)展;消極來看,我們不難發(fā)現(xiàn)這10種不同領域的人或能力,也都存在他們先天的盲點與限制,無法憑借一己之力,去單獨完成一件艱巨的任務,而需要通過他人的提醒與協(xié)助。

作者把這10種人分成以下3大類。

學習類角色方面

◎人類學家。人類學與心理學,是最近乎于自然科學的社會科學了。它藉由縝密的“實地研究”(Field Research)與實驗論證,找出能重復發(fā)生的人類行為模式,能從忠實、純正而深入觀察人類行為中,找出生理上或是心理上的見解與新知(包括商業(yè)活動的形成與產品設計的靈感)。

◎實驗家。不斷的嘗試將新的構想制成原型,從不斷的失敗與不斷的嘗試中,找出務實有效的解決方案。

◎異花授粉者。從各種不同產業(yè)、各種不同文化的差異中,找出跨越領域范圍的探索與研究,并進行融合。

組織類角色方面

◎跨欄運動員。他們的本質,就是永遠在一連串的阻礙下找出前進的路,障礙是其活動本質的一部分,克服障礙是其天職。

◎共同合作人。達爾文說,在漫長的人類歷史里,學會以最有效的方式合作,并能就地取材、能因陋就簡的人,總能占上風。團隊運作過程中總是會發(fā)生資源不到位的情況,包括人、財務、時間或設備等等的不到位,而共同合作的人總能解決這些問題。

◎導演。這個角色是對創(chuàng)新有一份熱情,而對于未來總是充滿著新的點子與興趣。他們時而指揮全局,時而下場模擬,時而鼓舞士氣,時而調配資源。為了找出最滿意的鏡頭,掌握最完美的瞬間,他們必須在制片投資的資金、編劇劃分出的場景與劇情發(fā)展、自己對畫面的高規(guī)格要求、演員的表達之間,找到一個很艱難的平衡點,才能組織成一部完整的好電影。

建造類角色方面

◎體驗建筑師。“體驗”的目的,是要實際了解對于團隊而言“什么是最重要的”,就算是用問的,用實際體驗的,也要試著找出最佳方案。

◎舞臺設計師。一座舞臺,就像一部棋盤,場景與布局的規(guī)劃安排,可以影響整出舞臺劇或整盤棋局,也就是團體的活動。因此,一個好的舞臺是相當重要的,它還可以帶動整個體系的發(fā)展。在組織也是一樣的,把舞臺設計好,員工們一定會更賣命,甚至連內部的潛能都會激發(fā)出來。這就是打造舞臺,把實體環(huán)境轉化成影響成員行為和態(tài)度的“舞臺設計師”。

◎看護人。看護人是創(chuàng)新的基礎,看護人就像服務業(yè)的客服人員一樣,顧名思義,就是“看護”,就是“服務”,盡心盡力把病人照顧好,把客戶照顧好。通常看護人要設法服務顧客,滿足顧客的需求,只要有專責的看護人或客服人員,服務通常都會比較完善。

◎講故事的人。好故事能以各種形式,來發(fā)揮作用。有些人常有機會在團體中公開發(fā)言,除了陳述事件與主張,也要藉講故事來激勵人心,強化溝通與合作。美國現(xiàn)任總統(tǒng)奧巴馬就有很強烈的此種特質。上市公司都有一種職務叫做發(fā)言人,他負責對內對外、對小眾對大眾,說明組織的狀況、遇事的立場與處理事情的態(tài)度,讓外界對公司有相當程度的信息掌握。

每一種角色都有自己的優(yōu)點和各自的潛能,若能結合起來將會形成一股強大的能量。作者提醒我們,除了要了解自己比較接近哪一種類型的人及自己的角色對于未來發(fā)展的價值所在以外,也提醒我們的團隊領袖或教育體系,如何善用每一種人都有的特點進行不間斷的創(chuàng)新,以及我們的通識教育或專業(yè)教育體系,在培養(yǎng)通才與專才之間,該如何拿捏與調整對于未來的需求,才能獲得最后的成功。

把以上10種類型的人組合運用到管理上,叫做職能管理/職能模型(Competency Management/Model)或能力管理/能力模型(Talent Management/Model),在中國的傳統(tǒng)體系也能窺出端倪。《史記》記載:讓德者、能者、智者、勞者各司其職,德者領導團隊,能者沖鋒陷陣,智者擘畫獻計,勞者落實執(zhí)行。漢高祖劉邦所以能取得天下,關鍵就在于蕭何、張良和韓信等骨干成員的輔佐。所謂“夫運籌策帷帳之中,決勝于千里之外,吾不如子房;鎮(zhèn)國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之軍,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信;此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也”。劉邦確實是能掌握能力模型、專長分工與互補、整合團隊能力的實例。最早出現(xiàn)在西方的能力模型概念,卻是在美國陸軍:一種快速評量以立即取得成效的能力模型。德魯克與韋爾奇一致認為:在培養(yǎng)領袖方面,做得最好的既不是哈佛商學院、通用電氣、IBM或寶潔,而是美國陸軍。美國陸軍是世界上最為復雜卻運作良好的組織之一,它的成功源自于強大的能力模型;美國陸軍依此很快地依照各職務要求,比對每位被甄選擔任人員能力不足之處,安排了配套式的設計與發(fā)展出各種訓練課程。這套能力模型,加上軍士官的12項主要職責,便改良發(fā)展成至今延用的“美國陸軍能力改進的評定準則”(Army Performance Improvement Criteria APIC)。

組織與企業(yè)的實際運用,也是整合型的組織與人力資源發(fā)展的實用能力模型,以IRS(The U.S. Internal Revenue Service)為例,它們將該組織成員所需具備之能力模型,分類建立成4大類11小類21種的能力,以期通過這些的建立,快速找出能提供滿意服務的應具備能力,找出與現(xiàn)狀間的差異,快速尋求改善,成為美國國內非營利組織中的標準典范。

總之,不論是決定未來的10種人,還是決定未來的10種能力,它對許多組織的領導者,應該有想當?shù)膯l(fā)性與指導性,團隊的成員組成,應該是“互補型”而非“同構型”。互補型的組織好處正如本文所述;而同構型的團隊組合,或許易于管理或達成共識,但整個團隊的強項與弱項可能都一樣,在創(chuàng)新與專長分工的古代與現(xiàn)代,都不會是個好模式,更遑論未來。所以,當你再看見許多某大名校畢業(yè)的組織領導人,晉用人才總是習慣找一群自己的學弟學妹,或挑選人格特質、個性都要求要差不多的時候,提醒他們多想一想吧!(作者系安元管理顧問有限公司董事CEO)

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