忙,是原因還是結果?
忙,大都市的通病。都市白領將自己比作沒有土地的農民,每天在電腦和辦公桌旁勞作,享受著空調恒溫,電腦便捷交流和定制食品,也在承擔高壓、競爭、輻射和垃圾食品帶來的困擾以及時間在長期重壓下的畸形病變。不同大都市中總是有著相似的人群,他們分布在寫字樓的不同房間,但是有著共同的煩惱。
“邪惡”的明天
姓名 Rita
職業 雜志編輯
工作地點 18樓
“每月出完雜志自己總是很累,似乎適當的休息一段時間才可以更好的工作。但是每次休整完畢后自己總是面臨更多的工作,如此循環。我不想在這個惡性循環中無法自拔,明天,明天開始,我就不要再拖拉了。”
“好累,明天吧。”這句話是Rila最熟悉的一句內心獨白。拜這句話所賜,Rita在每個月的前15天總是可以過得很瀟灑。但是后半月,朋友們卻很難看見她的身影。在很多人眼中,Rita很忙。
每個月末確認選題,2周操作,1周排版出雜志,編輯Rita的工作似乎很有規律。整理資料、聯系采訪、寫作、盯版面,看似規律的工作模式下,Rita的黑眼圈卻重了起來。每次和朋友聊起自己的工作,備受客戶“折磨”的朋友總會羨慕Rita相對獨立的工作模式。但是每個交稿前的焦慮和雜志出版后的疲勞總是讓Rita無法釋懷。“為什么看似規律的工作下。我還是這么累?”

每月Rita和同事一同確認下一個周期的工作內容。接下來的一周Rita每天按時上下班,聯系采訪任務,其余時間參加各種會議、活動。一周下來,看起來收獲頗豐,幾個采訪錄音,一部分資料和安排在下周的采訪計劃。每到一次采訪完畢,Rita總是如釋重負,保存好錄音,心里想著晚上的聚會,“反正周末很多時間來整理錄音”。一路走到周末,Rita再次面臨內心選擇,一邊是豐富的周末活動,一邊是一周積攢下來的采訪錄音。面對睡完懶覺后不多的空閑時間,Rita感到了內心的糾結,不過好在每次的結果都是差不多——“周末好好休息,下周提高效率就可以了”。
從下個月、下一周到明天,從上午、下午到晚上,Rita的工作計劃總是“規律”地延后。今天變成了明天,Rita的工作時間也從月初的規律上下班到月中的晚下班,最后變成截稿期前“恐慌”的熬夜加班。那時候的Rita就會不再去想明天,因為明天真的沒有時間了。
你不是真的忙
姓名 Daniel
職業 外貿公司銷售主管
工作地點 15樓
“我在焦慮,焦慮時間不夠用,信息不夠多。市場變化太快,我總是希望掌控市場、公司業務發展的最新狀態。我不想放棄薪機會,但是時間有限我無暇分身,最終錯過更多。”
面對各種業務交流、應酬,Daniel更喜歡自己掌控日程安排。在秘書眼中,Daniel的日程表總是在進行著加法,甚至乘法。事必躬親使得Daniel獲得了部門員工的認可,但也占去了自己很多的時間。
每一次他打電話給秘書在自己的行程表中進行加法的時候,他只關心是否出現時間沖突,從來沒有仔細研究過自己這張行程表的細節和含金量。在加入更多“必須”完成的事情后,他唯一需要做的就是記住并一項項完成。
然而,個人的精力總是有限的。隨著職位的提升,他的時間變得更加緊張。很多被活動,Daniel不得不直接放棄。隨著放棄數量的增加,Daniel從焦慮個人行程,擴展到自己是否適應本職工作,甚至自己是否正在喪失對市場的關注等。最終,Daniel因為焦慮和作息不規律進駐醫院。
35歲,正是一個男人事業、人生發展的黃金時段。而Daniel在這個時候卻虛弱地躺在醫院中。失去對個人時間的控制成為Danie面臨的一拳重擊。但即便可以快速康復出院,Daniel是否還要堅持原來的加法生活,如何才能將有限的時間發揮更大的價值?
這些是Daniel需要在病床上思考的問題。在大都市,更多“Daniel”,還在盲目地做著行程加法和空中飛人。其實。當你以冷靜的眼光掃視當天的事件簿,你會發現很多事情根本不需要自己耗費時間或掛念。放手對于很多企業領導者來說很難,但很必要。放手不是放棄,而是去關注更多更有價值的訊息。
時間不相信計劃
姓名 雯雯
職業 公司財務
工作地點 20樓
“權衡成為當下生活中的重要部分。我并沒有放棄制訂時間規劃,但面對忙碌的現實工作,這張紙變得更加難以控制。自己的工作和生活也將隨著這種趨勢,最終脫離個人控制范圍。”
作為一名財務,雯雯相信規劃的力量,每周都會制訂工作時間規劃。第二季度公司業務回暖,相關財務工作也增加。一切看好的情況下,雯雯的規劃出了些問題,她竟然沒有力量去完成規劃內容。
回頭看來,隨著公司業務回暖,財務工作量增加毫無疑問。但作為財務室中的新人,幾乎所有的臨時委派工作都由雯雯完成。在工作計劃中,雯雯只能將確定的工作列入時間表。不斷涌出的零散工作成為打亂工作進程的“罪魁禍首”。
雯雯在部門中是出了名的好說話,要好同事間零散的小事都會同雯雯分享。本來就不夠寬裕的上班時間就在各種閑聊中慢慢流逝。等雯雯反應過來的時候。周末再次來臨。好心的雯雯在茫然中迎來了全新的一周工作。
每一次有外來業務時,雯雯總是要權衡一下。不過,幾乎每一項臨時工作都有其插隊的理由。從數量和效果看,雯雯的個人篩選功能并不盡如人意。而從計劃看,雯雯的計劃始終停留在表格上。按部就班的執行必然會遇到很多問題。這張寫滿內容和目標的規劃終究還是一張紙。
事實相信具體的行動和貫徹力。雯雯的好人緣和工作業務量主要來自同事或者其他公司,很少有因為欣賞對方工作而帶來的新任務。雯雯的這張時間規劃表格需要的不僅是雯雯的持續關注,也需要更強的執行力和靈活調整方案。或許,當雯雯的態度和執行力度綜合調整后,這種計劃沒有變化快的生活就可以徹底結束。
搶時間,別搶尷尬
姓名 Bill
職業 公關公司職員
工作地點 9樓
“生活就是一場大火,你唯一能做的就是盡全力搶救出更多的東西。時間也是需要搶的。眼下的矛盾都只是相互不了解帶來的,并不是所有人都和自己一樣可以頓悟時間的道理。如何溝通才可以讓理念共享?”
Bill畢業于普通本科,在京城激烈的競爭中他深刻了解到“憂患意識”的重要。當下又遇到經濟危機,客戶自身日子不好過。作為乙方的公關公司也受到牽連。為了獲得更多的機會和發展,Bill總是公司里的“勞模”,不但每天早到晚歸,而且積極“搶”工作,幾乎到了“搶時間”工作的程度。
為了更好的利用時問,Bill將自己的生活提前了20分鐘——手表、手機和鬧鐘均在北京時間基礎上前撥了20分鐘。為了克服惰性,Bill總是在本子上記滿工作任務,然后期待自己把它們一條條劃掉。久而久之,Bill總是在不停的關注時間和每一項工作的進程。“快,快,快”成為Bill最熟悉的內心獨白。但Bill的勤奮似乎并未給他的工作和生活帶來太多好運氣。
作為整個團隊的一員,Bill的勤奮竟然遇到不少尷尬。不斷地催促總是在項目進行中給Bill帶來一些小麻煩。曾有一位同事對Bill反復的詢問爆發——你煩不煩?沉浸在個人世界,享受搶時間快樂的Bill第一次意識到自己的勤奮在團隊中有些突出,甚至格格不入。他也曾經向整個團隊推廣過20分鐘提前量的方法,但是并沒有很多人積極響應。最終的結果是每一個人同Bill交流時間相關問題時都要反復確認一下“我們是按標準時間計算”。團隊中的尷尬隨著時間的增加而積累,Bill并不認為自己錯了,只是別人尚未醒悟而已,最終的結果:勤奮的Bill在年末的評選中并未獲得特別好評。
生活中的Bill雖然每天規律作息,但近一段的精神狀態大不如前,腸胃也總是給他找麻煩。每天處于精神緊張狀態,睡眠雖然時間充足但是質量卻明顯下降。而團隊中的種種摩擦也給Bill帶來了不少意外的煩惱,焦慮和緊張的情緒明顯地影響了個人身體狀況。Bill坦言:我戰勝了惰性但卻要敗在疲勞手中么?
拖延癥 千萬別把明天當回事兒
年輕人似乎總是相信明天和多,但是明天卻是最不可靠的東西。總是對明天抱有很多期待的Rita已經感受到明天送給她的回禮——通宵工作、身心俱疲、低質量工作結果和蓋不住的黑眼圈。要改掉拖延癥,Rita需要明確幾個概念:
1 導致明天疲勞感是你今天的拖拉,別再讓自己的錯誤禍及“明天”。
2 明天在變腳飫前,都不屬于你。強加給明天工作可以等同于讓不認識的男生每月上繳工資給你一樣——荒謬且最終落空。
3 沒有老板喜歡活在明天的雇員。
4 明天的明天你肯定不記得今天的信誓旦旦。買一個小本子,不寫詩,只寫每日工作。
5 累,是這個城市和社會的通病。如果不想被它擊垮,首先不能被它軟化。
時間焦慮癥 不放手的代價
我們已經進入了信息化時代,信息爆炸已經不是新聞,所有有遠見的媒體都將信息分類和提煉作為自身發展的長期目標。從基層走入管理層,雖然擁有技術和人心基礎,但是今天的Daniel還不能算作合格的管理者。Daniel總是期待抓住更多的機遇,但是他的雙手和眼睛已經被曾經重要的基礎工作所束縛。單純的加法行程表已經開始大量蠶食Daniel的能量。Daniel尚未適應真正的管理者角色。今天看似忙碌的Daniel在別人眼中還是一個抓住過去熟練工作內容不放手,卻又在將窗外好機遇大量流失的“盲人”。
時間妄想癥 準確丈量行動力量
很多人都曾經遭遇過時間規劃無法徹底執行,最終放棄的過程。究其本質,是時間規劃制定者對個人行動能力和未來事件發展預估出現偏差,最終造成想得好但做不到的情況。好脾氣的雯雯正是其中的典型。時間規劃需要制定人在不斷地反思和修改中最終走向成熟。從另一個角度看,雯雯既然已經意識到零散的工作成為個人計劃不能實施的最大障礙,她就應該采取一定行動。雯雯需要了解的是:并不是完成交代的任務就是成功。真正的成功則是個人規劃和處理意外事件的雙線并行。當個人心態歸位后,行動才會在正確的方向發揮作用。
時間強迫癥 學會用“度”掌控時間
“勤奮”沒有錯,但是團隊中的合作需要換位思考。搶時間在某種意義上是好的,但不能因為個人習慣而強制他人遵循自己的時間和效率模式。在不影響團隊工作的基礎上,搶時間需要“度”量。搶時間本質是提高自身效率,不是引發焦慮。神經的過度緊張會帶來負面影響并最終影響整個計劃。張弛有度才是“搶時間”的王道。
你的時間病了么?
時間是丈量生命的單位也將是影響工作、生活質量的標的之一。當人們將大量資金、精力投放在補充維生素、去健身房、出門旅游散心的時候,你也應該關注自身時間健康。一個正常的時間規劃才會誕生正常的工作程序和生活節奏。當你可以和這個城市和諧共存時,你才是真正做到了適者生存。