怎樣做一名合格的秘書？

秘書是個讓人歡喜讓人憂的職位，雖然有風光的時候，但更多的是受苦受累。有人形象地將秘書崗位比喻為人體的胃，每天要容納各種酸甜苦辣的食物，并根據人體所需的營養成分，將經過消化過濾后的精華輸送到需要的地方，同時還要排除其糟粕。因此有人說，秘書決不是什么人都能干的，真可謂當秘書難，當稱職的秘書更難。

要想成為一個稱職的秘書，除了業精筆直、眼明心誠、手短腿長外，更要懂得求實是本、創新是魂、細節是金，吃虧是福的道理。

求實是本。實事求是是我們黨的思想路線，也是秘書工作應遵循的一條基本原則。秘書向領導匯報情況要實事求是，有喜報喜有憂報憂，絕不能夸大其辭、道聽途說；發文辦事，要堅持實事求是，嚴格貫徹領導意圖，既不簡單地照搬照套，又不獨出心裁，更不能摻雜個人意見，秘書對領導要堅決服從，但又不可視領導為神而事事盲從。求實的要求是：一是一，二是二，不夸大，不縮小，老老實實，實實在在。切忌脫離實際、主觀臆斷、弄虛作假、謊報情況。

創新是魂。工作要讓領導滿意，讓群眾滿意，秘書必須具備良好的超前意識。比如，為領導提供文稿，要體現領導的意圖，并把意圖變成令領導滿意的文字。又如，對大量的行政事務、服務工作要做深做細，主動、超前。如果事無巨細都要領導操心，領導指示一點辦一點，就證明秘書工作不合格。因此，秘書要堅持不懈地創新思維，摒棄舊的思維模式和陳規陋習，充分發揮主觀能動性，在服務中創新，在創新中做好各項工作。秘書具備了創新能刀不僅能夠更準確地理解自身所從事的工作，更能準確地理解領導者的決策，還能夠在工作中創造出出人意料的業績。

細節是金。對于秘書工作，領導要求最多的是到位。而要做到位，首先需要做實，做實的基礎是做細。做細、做實、做到位是一個遞進關系，沒有做細就沒有做實，更談不上到位。就辦公室而言，作為組織的中樞機構，無論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節出現疏忽，都會直接導致自身工作的被動，嚴重者還會影響其他處室乃至整個團體的工作。“辦公室無小事”不僅是一個口號，更是副實實在在的苦口良藥。“大事做不來，小事不愿做”是秘書的一大忌諱。人們往往以“大事講原則，小事講風格”來顯示對細節的不屑。須知，區別“大事”與“小事”本身就是細節。“講風格”要求我們有具體問題具體分析的能力，其中更要求我們注重細節，深入區分不同事情，并采取不同的處理方式。相對而言，秘書工作更易出現“千里之堤，潰于蟻穴”的現象，要避免這種現象，需要我們具有“吹毛求疵”的精神，防止眼高手低的傾向。做好日常工作的每一個細節。

吃虧是福。吃虧，在一定情況下和定意義上是必要的，積極的，有時吃虧退讓一步往往會減少許多矛盾沖中突。當然，這種“吃虧”是合理退讓。作為秘書，“吃虧”經常會體現在工作的做多做少上，我們要提倡每天多做點，多吃點這樣的“虧”。盡管這樣會占用秘書很多業余時間，卻能使他贏得良好的聲譽，并增強人們對他的信任。對于一般工作人員，盡職盡責完成任務就可以了，但這對秘書來說是遠遠不夠的，尤其是對剛剛進入秘書崗位的年輕人而言更是如此。付出多少就能得到多少這是一個眾所周知的因果法則。“吃虧”也表現在對待利益的態度上，如果你計較太多，把利看得太重，那你就會失去朋友，失去誠信，甚至會失去更加廣闊的發展空間。有些事從表面看，或者從局部看是“吃虧”了，但從深層次分析，從全局，從長遠看卻是種得到。因此，我們要記住：“吃虧是福”，退一步“海闊天空”。作為一位秘書，一定要深悟個中的道理才對。