摘 要:介紹小企業界定的方法,分析小企業會計問題產生的原因,針對小企業會計容易產生的問題提出幾點解決問題的對策。
關鍵詞:小企業;會計問題;對策
一、小企業的界定
如何界定一個小企業,需要從兩個方面進行考慮:一是企業是否公開籌資,二是企業規模大小。所謂的\"公開\"是指面向社會大眾的,任何人或機構都可以自由地參與,無須審批或特殊資格認證。一般來說,小企業是不公開籌資的,其資金主要來源于內部積累、金融機構或私人借款、風險投資,籌資方式不采用對外發行股票或債券。
企業的規模主要考慮企業資產價值和股東以及投資人的數目。改革開放以來,我國的小企業在工業、農業、建筑業、交通運輸業、商業、飲食服務業等各個領域全面擴展,構成了目前中國企業規模結構中最龐大的一支,它們在促進國民經濟發展、解決勞動力就業、改善人民生活、增加地方財政收入、推動技術創新、擴大國際貿易等方面都發揮著巨大作用。
二、小企業會計問題產生的原因
小企業在國民經濟中占有重要地位,從而使得小企業會計問題的研究很有必要。但更重要的是小企業的特殊性使得小企業會計與大企業或上市公司的會計之間有著較大的區別,這些特殊性,也正是小企業會計問題產生的根源。
(一)小企業的會計機構不健全,各項管理不規范
小企業種類繁多、行業門類齊全、所有制多樣化,但由于其經營規模不大,從而內部組織機構簡單,沒有太多的管理層次。小企業缺乏相應的決策機構,或者決策機構未能發揮應有的作用。小企業通常有少數員工負責日常行政事務、會計處理和資產保管等,不相容職責分離有限。并且小企業的管理者認為,會計就是記賬算賬的,甚至是為企業主服務的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,談不上讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。
(二)小企業會計人員素質普遍較低
小企業會計人員的素質直接影響國民經濟全局。小企業會計人員的素質與大企業的會計人員相比,業務素質普遍偏低。小企業其用人機制中“任人唯親”的機率很高,并且會計人員出現了向一老一少兩極發展的現象。前者年齡己大,知識更新緩慢;后者多為剛剛離開學校,由于就業市場緊張而不得不進入小企業的缺少實踐鍛煉的學生,他們若碰上新的會計制度變化,還要學習,更主要的是他們在實踐中沒有人指導,從而使得他們的會計技能提高慢。加之對財務人員的重視不夠,在用人方面存在一些問題,造成優秀財務人員難以留住,所用人員素質不高,缺乏財務管理能力,影響財務管理職能的正常發揮。
(三)會計基礎工作不扎實,客觀上很難提供準確、完整的會計信息
私營小企業由于經營規模小,基于成本節約等方面的考慮,一般不單獨設置專門的會計機構并配備相應的會計人員。其主要會計事項由外聘會計代為辦理。這一做法也為相關的會計法規所認可。但是,在實際操作中卻存在一些不容忽視的問題,主要表現為代理記賬程序的不規范。由于這些會計服務機構或兼職會計人員不能全程參與和了解企業的各項經濟活動,也就很難在會計核算的基礎上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業給會計服務機構或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其工作效果與小企業的經營業績并不掛鉤,從而影響了會計服務機構或兼職會計人員參與小企業管理的積極性。
(四)小企業的經營活動及所面臨風險的特殊性
小企業多集中在分散型產業,這種產業所需要的固定資產投資小,不需投入大量人力,物力,產業的進入和退出障礙都很小。一方面,小企業具有靈活應變、迅速轉產的能力,另一方面,小企業具有一定的投機性,缺乏長期戰略規劃。而且小企業大多是新興企業,技術力量薄弱,從而使得他們的業務一般比較單一,經營規模較小,經營區域有限,經營活動的復雜程度低于大中型企業,從而小規模企業的會計賬目就相應簡單。
三、小企業會計問題對策
(一)加強小企業進行科學管理的意識
組織小企業的經營管理者參加各種專業培訓,同大型企業的管理者們一起開展企業管理實踐的研討交流等,以培養小企業管理者進行科學管理的理念、興趣和專業能力。
(二)加強對小企業會計從業人員的培訓
小企業會計從業人員的文化水平偏低、專業素質較差,甚至難以應付日常的核算。因此,必須加強對小企業現有會計從業人員的專業能力培訓,尤其是切實做好小企業會計從業人員的后續教育。應該有針對性的安排一些關于小企業會計如何參與小企業管理等內容的培訓,以切實提高培訓效果。
(三)積極引導會計專業大學生到小企業就業
當前,會計專業大學生供過于求,但大學生們的就業觀念卻不能適應新形勢的發展,仍然抱著去政府、去機關、去上市公司等大企業大集團的想法。實際上,在小企業從事會計工作,更有利于畢業生全面掌握企業的財務核算與會計管理技能,有利于培養全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業生的就業引導,鼓勵會計專業的本科畢業生到小企業就業發展。同時,小企業的管理者也應實行科學的用人機制,以吸引會計專業的大學畢業生到小企業就業。
(四)大力拓展社會會計服務機構的服務內容
要促使社會會計服務機構由一般的“記賬型”會計服務向多功能的“管理型”會計服務轉化,使代理記賬的功能得到不斷延伸,甚至參與到企業的經營管理決策活動中去,讓小企業真正感受到會計工作也是一門“增值型”的活動。
(五)加大力度推行《小企業會計制度》的執行
實行統一的小企業會計制度,有助于小企業會計信息的規范化,提高小企業會計信息的可比性,從而提高小企業的會計信息使用價值。雖然《小企業會計制度》早已頒布實施,但真正執行《小企業會計制度》的小企業并不是很多,這不利于提高小企業會計信息的質量。相關部門應當組織力量促使小企業執行《小企業會計制度》。
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