學分制下二級學院教務管理問題探究

摘要: 學分制是當前大多數高校普遍推行的一種教學管理模式。學分制下二級學院的教務管理面臨著許多新問題。如何有效地解決這些問題，關系到學分制能否在二級學院的順利推行。本文對學分制下二級學院教務管理問題進行了分析，對其解決辦法進行了一定探討，旨在為高校進一步推行學分制提供參考。

關鍵詞: 學分制二級學院教務管理

當前我國高校的教學管理制度主要分為學年制和學分制。學年制指的是由學校按學科制定相應的教學計劃，規定學生的學習年限、應修的課程，檢查學生在規定的年限內是否完成規定的課程，并將是否通過相應的考試作為能否準予畢業、授予學位的評判標準的一種教學管理制度。學分制則是以學生自主選擇學習內容為核心，以學分和績點作為衡量學習質與量的計量單位，以取得一定的學分和平均學分績點作為畢業和獲得學位的標準的教學管理制度。它允許學生在較長的時間內靈活安排學習過程。在此種模式下，教師主要是對學生的學習過程進行全程輔導和指導，以充分發揮學生學習的自主性。從形式上來看，學分制是一種可用來衡量學生學習量及學習效果的教學管理制度，但其背后體現出來的深刻內涵是學習自由和自主學習的大學理念，是學術與研究的自由思想在學生身上的具體表現。

高校實施學分制改革后，高校教學管理工作更加復雜，工作量也成倍上升。為了保證學分制的順利推行，必須提高院、系級的教務管理水平，理順校教務處和二級學院教務管理之間的關系，使各個教務管理過程規范化、科學化。隨著學分制的不斷深入，目前學年制下二級學院的教務管理模式已不能夠適應要求，那么學分制下二級學院的教務管理存在哪些問題，我們又該如何解決呢?

一、學分制下二級學院教務管理存在問題分析

1.成績管理問題

成績管理是學分制下亟待解決的突出問題之一。在以往的學年制教學管理體制下，學生成績數據一般以班級或者學期為單位進行處理。同一年級、同一專業的教學培養計劃基本相同。除了一些選修課外，其他專業課程的課程性質、課程名稱也相同，學生的成績數據相對比較穩定。在學年制下，成績管理相對單一化，任課老師批閱試卷后，將紙質成績單交到課程歸口系，由課程歸口系匯總本系的所有成績單交至教務處，再由教務處分發到各學生所在系，最后由學生所在系的教務員逐課程登錄。而學分制的教學管理制度使得學生可以自主地在一定范圍內選課。可以說，有幾個學生，就有幾份教學計劃及相應的教學環節安排。因此，學生的成績數據必須在各種不同教學計劃下進行收集、整理和分析。此外，還要面對重修、選修、休學、提前畢業、延長學制學生的成績處理和由于年級課程的不同，一些課程名稱、課程性質、學時數、學分數的變化等現象的發生。由此可見，學分制的條件下，成績數據處理的工作量更為繁重。

2.學籍管理問題

原有的學年制學習年限是固定不變的，而學分制實行的是彈性學制，學習年限是存在彈性的，即學生可以在一定的幅度內縮短或延長學習的年限。在教務管理方面，由于沒有學年的概念，勢必全給學籍管理造成混亂。學生只要修滿規定學分，就可以畢業，中途可以停學謀生，以后再來續學。這些都給學籍問題的管理帶來了巨大的挑戰。學籍管理工作量急劇加大，從學年制的批量、統一性管理變為個量的交叉的復雜管理。

3.選課問題

學分制改革把以教師為中心變為了以學生為中心，即讓學生根據自己的興趣和愛好自選專業(就讀后還可以換專業)、自選課程，只要學分夠了即可畢業。這種人才培養模式雖然很難保證知識的連貫性、系統性和完整性，但是不可否認學生的學習往往就是跳躍式或跨越式的。這樣就會給學生的學習造成困難，但這些困難卻十分有利于培養學生的自學能力和創新能力。從目前各高校的現狀來看，學分制實施過程中存在以下問題:學生選課存在盲目性，教學計劃彈性小，選課資源有限并且沒有完全打通院系壁壘，學籍管理仍采用學年制等等。

4.課程安排問題

學分制實行的是選課制。在符合基本教學規律的前提下，學生可以自主地選擇專業、學習和研究的內容、學習過程中的進度、授課的教師和學習的方式。由于學生自主選課的增加，容易造成部分課程人數極多，部分課程人數又極少。另外，不可避免的還有課程沖突問題。原來學年制下，只需要考慮同一年級內課程不存在沖突即可，而學分制下，年級概念已經取消。因此，我們在安排課程時，要根據學生選課的分布，避免學生所選課程的沖突，這在數學上是一個十分復雜的排列組合問題。種種情況類如開課門數不足、開課方式單一、可供學生選擇的余地小、缺乏學分制的選課基礎、課程數量的大量增加等，給排課工作帶來巨大的挑戰。排課包括老師的安排和教室的安排，需要考慮教師的工作時間分布問題，需要考慮教室的合理利用和設備檢修等問題。

5.試卷歸檔問題

在以往的學年制教學管理體制下，學生的期末試卷一般按學期以班級為單位進行歸檔處理。在學分制下，班級的概念不復存在。而且由于實行彈性學制，學生選課的自主性，使得試卷按班級歸檔成為過去式。在學分制條件下，試卷歸檔問題更加復雜。

二、學分制下二級學院教務管理問題對策

首先，要針對學分制的特點，對教務管理中出現的新問題進行分析，引進先進的管理理念，在充分調研的基礎上，從有利于各項教務管理工作的可操作性和可行性出發，結合系院實際情況制定可行的工作程序。成績管理方面，由于學生可在一定范圍內自主選課，學生的成績數據必須在各種不同教學計劃下進行收集、整理和分析。我們可以開發使用學分制成績管理系統網絡化軟件，采用考試成績聯網登錄方式由任課教師通過網絡現代教學信息管理信息系統，完成考試成績的錄入工作。這樣，通過信息網絡，學生能輕易地查詢和了解到自己各個時期的成績情況，以便及時糾正出現的問題，為學生提供了極大的方便，也減輕了教務處和各分院的工作壓力，節省了大量時問和精力，在很大程度上提高了成績管理工作的效率。學籍管理方面，要不斷完善有關的實施細則。學分制下，沒有學年的概念，學籍管理工作量急劇加大。從學年制的批量、統一性管理變為了個量的交叉的復雜管理。為了便于畢業生審核工作的進行，可以年級為單位，以一個學制的最長周期按系院專業對學生的畢業資格進行認定。歸檔則按專業，以學生畢業時間對畢業學生的材料進行歸檔、匯總。試卷歸檔方面，可按學期對同一專業學生的課程試卷進行歸檔，這樣便于試卷查詢。選課方面，一方面提供足夠數量的課程讓學生選擇，另一方面積極推行導師制，對學生進修計劃進行指導。通過組織、指導學生(尤其是新生)選課，在入學第一學期，教務處就將其所在年級的教學計劃指導書發放到學生手中，便于學生根據專業教學計劃，制定自己的學習計劃，避免選課的盲目性和隨意性。

其次，要加強信息化手段在教務管理中的應用。實行學分制教學管理后，教學管理工作人員的工作量大大增加，參與選課的學生和提供選擇的課程很多，學籍管理、成績管理、重修和輔修管理、教學計劃管理、排課和選課管理、畢業審核等教務管理工作比學年制難度大。為保證系統的順暢，教學管理不能再依賴傳統的手工操作，而應采用現代化管理手段和現代信息技術手段的教務管理系統，將教務信息集中管理，實現全校信息共享。教務管理人員不僅要具有教育管理相關的知識素養，而且要具備熟練操作現代化辦公軟件的技能和處理應急事件的能力。只有教務管理人員素質過硬，才能保證教務管理各項工作的有序、順暢進行。

再次，安排好教學管理的進度和程序，使各項工作有序進行。

最后，教務管理人員在工作之余要不斷學習、研究、總結教務管理工作的經驗，以期取得更大的進步。

參考文獻:

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