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年終考核必須知道的N個要領(lǐng)

2009-12-31 00:00:00
卓越管理 2009年12期

又到年底,年終考核已進(jìn)入倒計(jì)時階段。考核結(jié)果無疑是職業(yè)人來年發(fā)展的晴雨表。時下似乎大局已定,一些職業(yè)人難免消極等待,把主動權(quán)都交給老板。事實(shí)上,主動權(quán)并不完全掌握在老板手中,你只要掌握一些原則,積極應(yīng)對,猛烈沖刺,努力爭一把,同樣可以實(shí)現(xiàn)自己的完美收官。

有的放矢抓重抓急

身為某PC企業(yè)消費(fèi)產(chǎn)品事業(yè)部的高級區(qū)域經(jīng)理,相比較同一部門的其他4位同事,張桐此前10個月的業(yè)績并不拔尖。在大家都為年終業(yè)績突擊銷售暢銷的產(chǎn)品線時,張桐卻開始和自己管轄范疇內(nèi)的渠道經(jīng)銷商之間展開了新一輪的磋商,利用贈品和降價的方式促銷下半年推出的“一體式電腦”系列。

公司下半年推出的“一體式電腦”屬于全新的產(chǎn)品線,企業(yè)對其寄予了不小的期望,可上市以來,由于產(chǎn)品與消費(fèi)者的使用習(xí)慣不匹配,使得銷量遠(yuǎn)遠(yuǎn)遜于其他系列,在其他銷售經(jīng)理的銷售規(guī)劃中,都對這款產(chǎn)品有抵觸情緒,大多將這款產(chǎn)品列入了“黑名單”之中。

到了年終考核時,雖然總業(yè)績指標(biāo)稍遜于其他同事,但在“一體式電腦”的出貨量上,張桐卻拔得頭籌,他所負(fù)責(zé)的渠道出貨量是其余人的總和,因此他獲得了集團(tuán)內(nèi)部的優(yōu)秀表現(xiàn)獎。

要想實(shí)現(xiàn)完美沖刺,職場人就有必要進(jìn)行換位思考——老板在寫年終評價時,會從哪些指標(biāo)和工作項(xiàng)目上對自己進(jìn)行考核分析,這是提升沖刺效果的“鑰匙”。由于一年中多半的時間已經(jīng)過去,對本年度工作的重心和方向大多已經(jīng)明了,所以在分析的過程中,就很容易將老板關(guān)注重點(diǎn)一一列出。

面對著一大堆的考核業(yè)績指標(biāo),由于年底階段各種事務(wù)錯綜復(fù)雜,每個人的時間和能力也總是有限,不可能在各項(xiàng)指標(biāo)上都能面面俱到,把每件事情都做得完美無缺,于是,在這些指標(biāo)中,就要根據(jù)當(dāng)下的工作情況,找其中權(quán)重的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)指標(biāo)作為提升的重點(diǎn)進(jìn)行突擊。

顯然,張桐正是發(fā)現(xiàn)了業(yè)績考核中的關(guān)鍵核心——高層對該系列新產(chǎn)品有著很高的預(yù)期,在同事之間銷售業(yè)績差不多的情況下,對新產(chǎn)品推廣的結(jié)果就成了高層評價業(yè)績的關(guān)鍵指標(biāo),在其他人不重視的情況下,很容易就可以“出頭”。

除去分析相關(guān)的考核指標(biāo)之外,在具體的工作任務(wù)上,也要遵循內(nèi)容重要程度和緩急的原則,“抓急放緩”找到最重要和最急需解決的內(nèi)容。

另外,職場專家王景武建議,此時在選擇應(yīng)對考核指標(biāo)的問題上,應(yīng)該奉行個人能力的“長板理論”——在距年底時間不多時,提升自己的短板,效果上肯定不如進(jìn)一步延長自己的“長板”好。

“近景效應(yīng)”放大成績

每年過完十一長假,公關(guān)部經(jīng)理Hanna便一改往日的懶散作風(fēng),格外勤快起來,主動幫助總監(jiān)整理、統(tǒng)計(jì)并分析相關(guān)的各種公關(guān)數(shù)據(jù),將許多不好評估效果的活動進(jìn)行了有效地量化,并同時為上司公關(guān)總監(jiān)提前寫好本年度的部門總結(jié)和新一年部門工作計(jì)劃提案的草案。由于準(zhǔn)備充分,數(shù)據(jù)詳實(shí),使得她的老板——部門總監(jiān)在公司的年度經(jīng)營會議上作報(bào)告時,獲得了公司大老板的嘉獎。

由于自己受到嘉許,上司自然對Hanna的表現(xiàn)另眼看待,覺得她是部門里不可或缺的人物。半個月后的績效考評下來時,她順其自然地被評定為“優(yōu)秀”。

雖然說,年終績效考核評定是要根據(jù)一個員工一年以來的工作狀況和業(yè)績進(jìn)行判斷和論定,然而與直觀視覺上人們總是習(xí)慣“遠(yuǎn)小近大”的情況一樣,在職場心理感覺上,對于評定者來說,往往最近行為的記憶要比遙遠(yuǎn)的過去行為更為清晰——職場上很典型的例子就是,下半年的表現(xiàn)往往要比上半年更重要,所以年終階段做出的成績往往在年終會被老板們所記住并加以放大,這是很自然的事。

在前面的案例中,Hanna之所以會被老板評定為優(yōu)秀,正是由于她在年底階段的工作成果非常突出,并幫助老板在公司內(nèi)部總結(jié)出了彩。實(shí)際上,在日常工作中,職場人也經(jīng)常會遇到這樣的情形:一年中,一位職場人日常的表現(xiàn)非常一般,但就是因?yàn)槟甑纂A段很出色地完成一件事情,而年終卻獲得企業(yè)或者老板很高的評價,這就是近景效應(yīng)的作用。

容易產(chǎn)生“近景效應(yīng)”的事

1)老板三令五申說要在某個期限內(nèi)必須完成的任務(wù);這肯定是來自更高層級壓下來的任務(wù);

2)直接影響到部門和老板在年終業(yè)績的事情,或者是能夠與其他部門進(jìn)行同性比較、爭一高低的內(nèi)容;

3)能夠體現(xiàn)出自己工作崗位上核心職能的事情,完成的好壞很容易就會被看成是自己能力與業(yè)績的好壞。

良好人際關(guān)系是后盾

作為一家快消品企業(yè)的市場部經(jīng)理,劉菲菲在為各種市場和促銷策略忙得焦頭爛額的同時,卻總不忘和部門同事抽空一起吃吃飯或者是組織業(yè)余活動,尤其是在每年產(chǎn)品銷售的黃金時期10~12月期間,她甚至在各個部門和經(jīng)銷商之間走動拜訪,加強(qiáng)與他們的溝通聯(lián)系。

正因?yàn)樽⒅厝粘H穗H關(guān)系的維護(hù),在實(shí)際的活動中,她所制定推廣的策略總是能夠得到各方面的最大化資源支持,工作業(yè)績自然十分突出,老板甚至考慮對她進(jìn)一步提升。 雖然人際與業(yè)績本該是兩個不同的概念和范疇,但事實(shí)上,人際關(guān)系與個人年底沖刺業(yè)績之間的關(guān)系有著微妙的聯(lián)系。

劉菲菲的業(yè)績?yōu)槭裁磿滞怀?除去能力的原因,很大程度上得益于她良好的人際關(guān)系。眾所周知,良好的人際可以獲得更多來自各方面的資源支持,而很大程度上,業(yè)績又與資源支持之間有著必然的聯(lián)系,年底要想在業(yè)績上有所沖刺,沒有良好的資源支持,幾乎是沒有可能的事情,而這一點(diǎn)卻往往被人們忽視。 另外,要想突出自身的表現(xiàn),加強(qiáng)和主管的溝通,理順和同事的關(guān)系也是必然,畢竟在業(yè)績考核時,一定程度也取決于主管的態(tài)度和同事們對自己的看法。

需要提醒的是,以上的三點(diǎn)都僅僅只是原則,各人的崗位不同、個性各異,使用的策略也應(yīng)該是因人而異,收官策略絕不能照搬復(fù)制。每個人應(yīng)根據(jù)各人的崗位特點(diǎn)、能力特點(diǎn)、性格特征,結(jié)合個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定屬于自己的“攻略”。

另外,年底沖刺還是要基于個人良好的職業(yè)發(fā)展,沖刺只是一種短期的手段,而絕非保證職業(yè)人發(fā)展的根本。

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