小心移動辦公的風險

如今，智能手機已遍地開花。為自己的員工配備智能手機，能提升企業的生產力，這是毋庸置疑的。但是，在用高科技“武裝”員工隊伍之前，請仔細考慮一個問題：稍有不慎，企業的機密信息也許會外泄。所以，這是一把“雙刃劍”，必須慎用。在賦予權限后，企業員工(甚至前雇員)通過智能手機，都能訪問公司郵箱甚至關鍵性的數據。市場調研公司TowerGroup首席分析師及研究總監鮑勃·伊根(Bob Egan)指出，那些可以隨時造訪核心信息的“信息流氓”，實際上對這些倡導“移動辦公”的公司是一種巨大威脅。威脅并不僅僅體現在可能帶來的病毒及其他安全隱患，更意味著有可能要承擔國際長途的費用，增加企業成本?！袄习鍌兺鶡o從知道，員工是否未經授權便利用這些裝置，也無法確保自身信息的安全?！?/p>

基于此，伊根建議，企業進行“移動辦公”部署的第一步是，對移動服務提供商及其信息系統列出一個完整的清單，從中挑選出最適合自己的接入模式，并屏蔽掉所有的“信息流氓”。如果你公司剛剛啟動移動接入計劃，要先做好防御系統，比如，只允許vPN接入，斷開與公共Wi-Pi裝置的連接等。這一切必須快速啟動，因為任何未經授權的接入背后都可能意味著潛在的法律風險。

伊根說：“如果這些移動裝置應用于商業目的，并攜帶有公司的信息，比如顧客名錄等，便會要附帶承擔相應的責任。這個問題必須盡快處理?！?/p>

差不多每架飛機上都有Wi-Fi設備，擁有支持Wi-Fi功能的黑莓手機，對一些人而言是一件大好事，而對另外一部分人而言，這意味著剝奪了他們最后的“脫機生活”。以下兩位空中飛人的態度，正代表著截然不同的兩派。

無法忍受“時時在線”：幾乎每周我都要乘坐飛機出差，目的地為加州、紐約、芝加哥、迪拜等地。我發現不得不“掉線”的這段時間，也很有價值。在飛機上，我能夠全身心地放松，并且充分調動主導感情及創造力的右腦的積極性。我可以好好想想自己的生意，反復思考那些大手筆的舉措，并且計劃到達目的地以后的行程。還有一個意外收獲是，我可以遇到不同的旅伴，這些人甚至很有可能在我生命中扮演重要的角色。每時每刻都要與人保持聯絡，我覺得這太讓人難受了。

——Joseph DeNucci，加州Borrego Ranch Resort＆spa酒店總裁

無法忍受“掉線”：在飛機上不能使用手機，不僅對我個人的工作有影響，整個團隊都受到了波及。在這段時間中，我經常做一些策略層面的工作，比如，列出PPT文件的提綱，或草擬一下董事會的電子郵件及公司公告等。但這些東西往往需要多次修改，所以我需要征詢執行團隊的意見。如果可以隨時通訊，那么我做出最終方案的時間也會提前很多。在不能打開計算機或手機的時間內，我無所事事，只能一遍遍收看機上電影節目。

——Carla Stratfold，西雅圖OnRequest Images公司CEO