哪怕支出再小,只要它對你沒有價值,也要能省則省,以安然度過經濟寒冬。
在困難重重的經濟環境下,控制開支是眾多中小企業的首要任務。事實上,很多企業已經在盤點自己的收支情況,并著手各項“節流”行動。
作為一位創業者,要想有效管理你的開支,應該好好檢查一下自己的財務狀況:你是在虧本經營,還是收支平衡或者略有盈余?如果公司已經入不敷出,你得馬上削減花費來沖抵損失。
此時,你應該大刀闊斧地推進各項壓縮開支的方案,哪怕支出再小,只要它對你沒有價值,也要能省則省。那些不能為公司帶來直接價值的項目,比如,在員工休息室內提供免費小吃等額外服務,應該毫不猶豫地放棄。
每周都應做出詳細的收支報告,以便酌情調整。當你發現支出已經超過預算時,尤其應該謹慎花錢。但最好不要在左右公司收入的開支方面動刀子,比如與生產密切相關的部分及市場營銷費用,不要輕易減少,除非萬不得已。
節約成本的努力,可以從以下這些方面著手:
清點庫存:盤點公司的產品線,找出那些賣不動的產品;對那部分周轉很慢的產品,減少產能或謹慎行事,根據訂單情況進行生產。
集中采購:聯絡合作伙伴或其他同行,團購某種材料,以爭取更多折扣;與公司那些長期供應商聯系,詢問是否有優惠措施,磋商更靈活的付款方式。如果你與供應商之間保持著良好的合作關系,別忘記提醒他你一向付款及時,口碑良好,從而爭取更優惠的條件。
辦公資源:仔細檢查各項辦公資源的支出情況,找到節約成本的方法。隨手關燈及其他電器設備,運用傳感器或者自動定時設備來控制燈光的明暗,調節空調的溫度。
辦公設備:取消一切不必要的開支,比如停掉一些不必要的服務,減少報紙雜志的訂閱費用等。在多次重復購買時,尋求折扣價;找到合理的替代產品,順利完成工作。比如,有效運用電子郵件來代替紙質文件。
場地租金:在蕭條時期,可以精簡機構、合并部門,將多余的辦公空間出租或者轉租。搬遷至更便宜的辦公樓,或重新協商租金租約等,以減免開支。
員工工資:如果有員工離職了,盡量不要再進新人,可以將工作分攤給其他員工,或者由兼職人員、臨時工、咨詢服務人員來承擔這部分工作。
差旅費用:綜合使用移動互聯網資源、網絡會議或者其他虛擬手段來降低出差外地的頻率,節約旅行開支。
如果在節省開支方面你還需要其他幫助,可以向銀行家或者可以信任的財務顧問咨詢,從現在開始,從點滴做起,勤儉節約,慢慢養成良好的習慣,幫助公司安然過冬。