[摘 要]目前在ERP環境下會計信息系統課程實踐教學中,主要目標集中于培養學生理解和應用系統的能力,而對應用過程中出現的各種問題,沒有作為教學的重點內容,學生基本沒有能力去解決應用過程中遇到的各種問題。本文通過探討逆向法在教學中的應用方法,實現培養學生獨立解決問題能力的目標,提高學生的獨立思維能力和創新能力。
[關鍵詞]會計信息系統;實踐教學;應用能力
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.16.037
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)16-0112-03
一、ERP環境下會計信息系統實踐教學現狀
為了適應社會對會計高層次人才的需要,高等院校越來越重視會計信息系統實踐教學和案例教學,逐漸開始加大實踐性教學投資力度,旨在培養學生綜合應用會計理論方法與計算機技術相結合的能力。
會計信息系統課程是從會計信息系統的構成展開,介紹會計信息系統的各個子系統之間的數據傳遞關系以及各子系統的原理、管理思想和操作方法。該課程是會計學專業學生的一門主干課,它集成了基礎會計、財務會計、成本會計的會計核算基礎知識,同時又為審計、管理會計、財務管理等學科奠定基礎。
目前高等院校的會計信息系統實踐教學有兩種模式:一人多崗模式和輪崗模式。這兩種模式都是根據某企業的背景資料,由教師指定實驗內容,學生將已歸納整理好的各子系統的期初數據、基礎檔案、基礎參數錄入會計信息系統中。然后,根據幾筆經濟業務進行日常業務處理,如總賬系統中填制憑證、審核憑證和記賬,采購系統中錄入采購發票、采購到貨單以及進行結算處理,銷售系統中錄入銷售發票、銷售出庫單等。最后,根據實驗資料提供的方法進行期末處理。通過這兩種方式讓學生了解整個ERP系統的設計思想,掌握ERP的工作原理、作業流程,充分理解ERP的一體化、集成化。在整個實驗過程中,老師根據完成情況進行驗收,以保證教學質量。
雖然會計信息系統實踐的內容、模式和方法在不斷完善,但是在具體教學中存在著若干問題,影響了該課程的教學效果。
二、會計信息系統實踐教學中存在的問題
從會計信息系統實踐教學所采用的教材、教師的教學方法以及學生的學習方法來看,現在大多數院校培養學生的目標停留在應用能力層次,而沒有提升到培養解決問題能力的層次上,也就是說,學生只是備具了基本工作思路,但缺乏獨立思維和創新能力。
具體問題體現在以下幾個方面:
1.教師教學方法問題
會計信息系統實踐教學基本授課方法是:教師先講解會計信息系統某模塊的原理和操作方法,然后學生參照實驗資料做實驗。由于這是一門理論與實踐聯系非常緊密的課程,學生在聽課的過程中,僅建立了感性認識,沒有理性認識,在真正動手的過程中對于先前所講的內容處于認識模糊狀態。實驗完成后,教師僅檢查其完成情況,一般不會在學生感性認識的基礎上繼續提升理性認識。而這恰恰應該是教學的重點,只有經過這一環節,學生才真正能將理論與實踐操作融為一體。
這樣的教學過程,使學生很難清晰地掌握系統整體連貫性,即系統中各項參數、基礎檔案等與業務處理流程、數據處理方式和數據傳遞方式之間的關聯。學生按資料完成期初設置后,若在日常業務處理、期末處理以及賬簿查詢等過程中遇到問題,很難找到解決問題的方法。
2.實驗模擬教材問題
教學所采用的會計信息系統實驗教材,一般以一個企業的購銷存經濟業務為主線展開,練習各種業務的處理方法,然后學習并練習工資、固定資產以及賬務處理系統的操作方法,最后生成各種內外部報表。
授課和實驗過程基本是按課本順序進行的,作為知識的學習,這個過程非常合理。但作為課程的配套教材,只能是會計信息系統課程的一部分內容,不能是全部,因為僅學習并練習這部分實驗,學生僅學會了應用軟件,并不能解決在應用軟件過程中出現的各種問題。這樣的教材缺乏靈活性,必須再配套補充資料,以填補學生缺乏解決問題能力的空白。
還有,教材中的數據是經過歸納整理的實驗資料,學生缺乏真實的企業調研經歷,很難理解資料中所給出的各種數據的來源及意義,以及系統中各種參數設置的含義。
3.學生學習方法問題
學生的學習習慣大都停留在理論課程的學習方法階段,對這種理論與實踐相結合的課程的學習不是很適應,這就要求學生在教師的指導下培養新的學習習慣和學習方法。這門課程要求在師生互動、人機互動的過程中進行,學生在操作過程中遇到問題時,大多數情況下計算機會彈出提示框,存在的問題是大部分學生讀不懂計算機“所說的話”,這個過程需要教師引導學生分析提示框的內容,如何按照提示解決相應問題。在這個互動的過程中,教師更多的是給學生提供解決問題的方法,查詢資料的方法,讓學生自己去尋找解決方案,逐漸培養新的學習方法。
三、會計信息系統實踐教學存在問題的解決方案——逆向法案例教學的應用
由于會計業務有嚴格期間和先后處理順序,要想學習會計信息系統整個設置和應用過程,學生必須按正常順序進行操作,這樣培養出的學生是簡單應用型人才,要培養出具有解決實際問題能力的高級應用型會計人才,須設計出各種情境案例,使學生在各種案例的練習過程中發現問題,并尋找和解決問題的方法,逐漸培養學生獨立思維能力和創造性解決問題的能力。
逆向法情境案例的基本構思如下:
教師提前做好若干套賬套,學生引入后,要求學生做以下操作:
(1)要求學生錄入某客戶分類信息:
01.批發;02.零售,若提示如圖1所示信息,要求學生去改相關基礎設置,使編碼方案與所錄編碼一致。

(2)要求學生錄入一張漏輸的憑證。
付款憑證制單日期已到2008年9月19日,發現一張9月16日漏輸的付款憑證,要求學生錄入該憑證,若出現如圖2所示提示框,學生該如何處理。

(3)要求學生填制幾張憑證。
在填制憑證時,若提示如圖3所示信息,學生該如何處理。

當輸入1131科目時,提示如圖4所示信息,該如何解決。

若憑證分為收付轉三類,在填制憑證時出現如圖5所示提示信息,該如何處理。

(4)審核員審核某張憑證。
在某賬套中,存在多個會計和多個審核員,給予李嘉審核權限,以李嘉的身份登錄對陳忠所填憑證進行審核,出現如圖6所示提示信息,該如何解決。

(5)要求學生以出納身份進行簽字。
出納簽字時,出現如圖7所示提示信息,是什么原因,該如何解決。

(6)收集某企業相關資料作為期初數據,要求學生自己分析,完成系統的初始設置。
以上主要介紹了總賬系統中的部分逆向法情境案例,本文僅列示了應用過程中出現的部分問題,關于固定資產、工資系統以及購銷存等子系統仍有較多隨機問題,也需要設置各種情境案例,在這里不一一列舉。這樣,通過逆向法案例教學,學生才能真正理解并掌握ERP環境下會計信息系統的基礎設置與日常業務處理之間的關系,以及各子系統之間的關系,同時可以較扎實地掌握會計信息系統的原理和管理思想。
主要參考文獻
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