2010年全國檔案工作的總體要求等

2010年全國檔案工作的總體要求

2009年12月18日，楊冬權在全國檔案局長館長會議上發表講話 ，提出了2010年全國檔案工作的總體要求，即堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十七大、十七屆四中全會和中央經濟工作會議精神，全面貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局做好檔案工作，進一步提高檔案服務能力，加強檔案資源建設，統籌相關業務工作，強化干部隊伍素質，精心規劃好“十二五”期間檔案事業發展藍圖，推進“兩個體系”建設不斷邁出更大步伐，為小康社會建設作出更大貢獻。(中國檔案報，20091221)

遼寧省檔案局確定2010年全省檔案工作思路

遼寧省2010年檔案工作的具體思路是:圍繞擴大內需政策的實施，繼續做好重點建設項目和企業檔案工作;圍繞遼寧沿海經濟帶開發建設，加強對各級各類開發區、高科技園區和各類建設項目檔案工作的指導;圍繞為百姓提供便利這一檔案服務的“靈魂”，加強和改進政府信息查閱服務工作，進一步完善政府信息查閱制度;圍繞服務民生這一重要客體，制定《社會保險業務檔案管理規定(試行)》實施辦法，做好對城市社區、醫療保險、社會救濟、社會福利、優撫安置、社會互助、學歷學籍、新型農村合作醫療、土地承包合同、集體林權制度改革等民生檔案工作的指導;圍繞農村檔案管理示范縣建設，加強農業農村檔案工作，做好《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》的修訂工作。(中國檔案報，20100108)

馬耳他國際檔案圓桌會議對檔案教育培訓提出要求

第41屆國際檔案圓桌會議在馬耳他召開，會議以“想象21世紀的檔案工作者:新的教育和培訓政策”為主題，會議副主席Nolda R?觟mer-Kenepa和項目負責人Lew Bellarda做了總結。

1.國際檔案圓桌會議的與會者關心國際與地區間在培訓與教育方面的合作。其中包括在實習與互換交流、網上資源的共享、輔導項目、合作性研究等潛在合作領域。

2.目前，相關檔案委員會招聘職員的門檻越來越高，對應聘者職業準入標準更加嚴格。因此，為了更好地適應并勝任工作，應聘者應該更加靈活。

3.高質量且傳統學習模式并行的遠程教育，為發展中國家和個人提供更多的機會。

4.21世紀的教育者和培訓者面臨著巨大的挑戰，他們要使學生能夠勝任以下工作:應付工作大環境和技術手段的快速更替;用歷史眼光對待數字環境中電子文件的管理工作;掌握事業發展進程;培養必要的人際交往能力以開展和促進工作;在獲取口述史實方面發揮作用;管理教育者自身的職業發展，特別是在教學中廣泛使用數字手段。

5.在教育者、專業協會和工作人員/機構之間存在一個反饋圈，通過正式的鑒定和非正式的印象等途徑對最初教育、繼續教育和職業發展進行評價。通過反饋，從而對教育和培訓課程進行不斷反思和更新。

6.研究與教育項目之間的的聯系對于在大學里的文件管理教育是極其重要的，同時，檔案館通過與大學或者企業的合作伙伴開發項目、促進研究也是必要的。

(中國檔案報，20100111)

埃及建成世界上最大的國家數字化檔案庫

埃及日前建成了世界上最大的國家數字化檔案庫。建立這個數字檔案庫的目的是為了更好地保存埃及國家檔案庫的資料和文件，目前為止，這是世界上最大的數字化檔案庫，總計有2500萬個條目和9000萬份文件。埃及自2005年起與IBM進行合作，IBM為檔案庫開設了一個官方網站，使全球的歷史學家和研究人員很容易從網上查找到所需的相關資料。(經濟日報，20091222)

電子文件歸檔光盤的選擇與保存

隨著光存儲技術的發展及推廣，光盤已經成為主要的電子檔案存儲載體之一。但對于光盤的使用需要進行檢測和監測，劉曉光在2009年第12期《中國檔案》中撰文進行了介紹。

一、檔案級光盤及記錄前后的檢測

根據《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》(DA/T38-2008)規定并參考《可錄類光盤CD-R常規檢測參數》(CY/T38-2007)、《可錄類光盤DVD-R/DVD+R常規檢測參數》(CY/T41-2007)等相關標準，CD-R檔案級光盤在記錄前應滿足尋軌錯誤TE<0.45，聚焦錯誤FE<0.5的條件;記錄后應滿足塊錯誤率BLER<50，E32=0，信號對稱度SYM在-0.15~0.15之間，抖晃Jitter:JnP<35ns，n=3~11;JnL<35ns， n=3~11;在溫度80℃、相對溫度85%的環境條件下，放置96小時光盤的塊錯誤率BLER<150，E32=0等條件。DVD±R檔案級光盤應符合的條件是:記錄前尋軌錯誤TE<0.45，聚焦錯誤FE<0.5;記錄后奇偶校驗內碼錯誤PIE<80，奇偶校驗外碼失敗POF=0，信號不對稱度ASYM在-0.15~0.15之間，數據對時鐘抖晃DVD-R，DC Jitter≤9%;DVD+R，DC Jitter≤9%;溫度55℃、相對濕度50%的環境條件下，放置96小時，奇偶校驗內碼錯誤PIE<180，奇偶校驗外碼失敗POF=0。

二、歸檔前檢測

對于刻錄后直接歸檔的光盤，如果已進行了記錄前、后的檢測，無須再做歸檔前檢測;對后接收的光盤或刻錄后沒有立刻歸檔的光盤，為確保電子檔案的可靠性，需對存檔光盤進行必要的歸檔前檢測。歸檔前檢測的主要技術指標包括CD-R檔案級光盤BLER<50，E32=O;DVD R檔案級光盤PIE<80，POF=0;歸檔光盤的檢測環境應滿足溫度在23±2℃，相對濕度保持在45%~50%，大氣壓力維持在96±10kPa。

三、三級預警和性能監測

三級預警線主要包括:一級預警線，CD-R光盤的塊錯誤率BLER=120， DVD+R光盤的內碼奇偶校驗錯誤PIE=140;二級預警線，CD-R光盤的塊錯誤率BLER=160， DVD+R光盤的內碼奇偶校驗錯誤PIE=180;三級預警線，CD-R光盤的塊錯誤率BLER=200， DVD+R光盤的內碼奇偶校驗錯誤PIE=240。一旦CD-R光盤的塊錯誤率BLER≥200， DVD+R光盤的內碼奇偶校驗錯誤PIE≥240時，需要進行遷移。

你會寫信封嗎?

針對信封書寫出現的錯誤，祁戎在2009年第1期的《咬文嚼字》中撰寫文章，指出了目前信封書寫中的很多錯誤。

第一個問題是濫用括號。作者認為信封上流行的括號，并不具有注釋或說明的功能，純屬畫蛇添足。第二個問題是稱謂有誤。書信作為一種應用文體，信封上應該用社會稱謂，而不宜用家庭稱謂。第三個問題是敬詞不當。比較常見的是在某某先生或者女士后面寫上“敬啟”二字。而所謂“敬啟”是指恭恭敬敬地把信打開。寫信人對收信人提出這樣的要求，是一件很滑稽的事情。第四個問題就是直呼其名。信封上收信人的正確寫法，應該是姓名加上稱謂，例如同志、先生、女士等，這其中體現的是一種禮儀和對收信人的人格尊重。

彩色照片檔案耐久性探析

王成興、尹慧道和吳向波三人在2009年第6期《檔案學通訊》上發表文章，以機械相機拍攝沖洗的彩色照片、數碼相機拍攝沖洗的彩色照片和數碼相機拍攝噴墨打印的彩色照片為研究對象，對它們的耐熱性、耐濕性和耐光性進行實驗，探討其耐久性，得出了以下結論。

1.三種彩色照片檔案都不是耐久性好的影像制成材料。其主要原因是染料分子結構的不穩定性，染料分子的發色體系和發色團本身容易發生分解、重排、加成、取代等反應，導致π電子共軛體系在不利外界因素下遭受破壞。

2.三種彩色照片染料影像在高溫、高濕和紫外光三種老化條件下，耐久性都明顯變差。相比之下，紫外光對三種照片均破壞最大，其次是高溫，高濕的危害最小。

3.三種彩色染料影像在高溫、高濕和紫外光三種老化條件下，相比之下，數碼相機拍攝沖洗的彩色照片耐久性稍好，其次是機械相機拍攝沖洗的彩色照片，而數碼相機拍攝噴墨打印的彩色照片除耐濕性尚好外，其耐熱性、耐光性都差。

4.照片檔案是我國檔案庫藏中一個非常重要的組成部分，彩色照片檔案彩色鮮艷、圖像清晰、分辨率高、利用方便，在檔案的開發和利用過程中起了很大作用。要延長彩色照片檔案的利用壽命，必須對進館彩色照片先進行熱塑膜加膜處理。