略論科技檔案的編研選題

摘要:本文分析了科技檔案編研選題的現狀，建議優化館藏，提高編研選題的科學性、時效性，把科技檔案編研選題推向一個新的階段。

關鍵詞:科技檔案 編研 選題

科技檔案的編研工作是科技檔案管理人員通過對科技檔案為主體的各類信息資料進行分析研究，按照一定的專題，將科技檔案文獻資料進行查選、考訂、加工、編輯，以專題的方式主動、系統、廣泛地提供給各級領導決策和相關部門科研研究的檔案信息工作。科學的選題是編研工作的先決條件。如何使科技檔案編研工作更充分地實現其價值，更好更快地適應和滿足科研研究和各項工作的需要，編研選題這個首要環節在整個編研工作中顯得尤為重要，選題對于編研成果具有全局的、重要的影響。

一、科技檔案編研選題的現狀

1.館藏不盡合理，內容欠豐富

科技檔案館(室)的現有館藏資料是決定編研選題的首要基礎和條件，科技檔案編研工作的主要材料是館藏檔案，但現有的檔案館藏不豐富，數量門類少，結構不盡合理，不能為編研者提供大量翔實、有價值、系統的文獻資料，使編研者選擇的信息范圍窄、數量少，限制了選題的范圍。即使有好的選題，也因為檔案材料的不足而不得不終止，造成了科技檔案編研成果價值不高，利用率低的局面。

2.編研成果選題缺乏針對性、時效性

科技檔案的編研選題需要高度概括編研資料的內容，還必須具有研究意義和實際利用意義。目前編研選題是否有針對性和時效性，直接關系到編研成果作用的發揮程度。隨著信息時代的到來，科技檔案門類、載體形式以及對各學科領域的信息需求趨向多元化，編研選題已成為制約科技檔案編研工作的一個重要因素，長期以來，許多編研成果在選題上沒有根據各單位科研、生產和經營決策等活動的需要，而是只看手里的檔案材料能編什么就編什么，缺乏新意，沒有緊扣本單位中心工作的熱點、難點問題，沒有突出本單位、本行業的特色，沒有創新和超前意識，沒注意選題的時效性和針對性，不能及時地從靜態的科技檔案信息資料中挖掘出有價值的各類信息材料進行分類選題。

3.科技檔案編研選題人員業務素質不高

科技檔案編研工作是檔案業務工作中一項研究性特別強的智力密集型工作，擁有較強的編研隊伍才能保證從選題、編輯到編研成果以及收集反饋意見等一系列工作的質量，是科技檔案編研工作正常開展的前提。編研隊伍面臨著編研人員觀念落后，業務素質參差不齊，創新意識不強，工作態度積極性不高，有好的選題，無人能勝任;有好的需求，無人能看準選題;有好的信息材料，無人能編研的情況

二、做好科技檔案編研選題的幾點建議

1.豐富、優化館藏是做好編研選題的基礎

確定選題后，首先要圍繞編研的主題內容選擇科技檔案資料，沒有扎實的館藏資源為基礎，編研選題就無從開展工作。因此，要大力增加館藏內容，拓寬思路，廣開征集渠道，加大收集散存在社會和個人手中具有重要價值的各種科技檔案資料，利用先進的網絡共享系統接收更多最新、最快的跨區域、跨國界的信息資源，充實本單位館藏資源庫，改變館藏檔案結構、成分、內容較單一的現狀，使館藏結構日趨完善，為科技檔案編研選題工作的順利開展奠定良好的基礎。

2.圍繞不同時期的中心工作選題，注重編研選題的科學性、時效性

選題是編研系統工作的基礎和奠基工序，是全部工作的起點，不論何種編研產品，首先在編研準備時都要有明確的題目，這個選定的題目不但能高度概括地揭示編研產品的中心內容，也對編研過程中材料的選定作了一種限定，使編研選題具有一定的研究意義和實踐價值。

3.編研選題要有時效性

編研選題要緊緊圍繞當前本單位本系統的中心工作，為本單位今后的可持續發展提供服務。可見科技檔案信息資料對時間是極為敏感的，它有一定適用時間和適用對象，科技檔案的內容隨著時間及其他情況的變化而發生變化;另一方面，科研人員和不同部門決策層對科技信息的需求也會隨著時間的變化而不斷發生變化;編研選題及成果也會隨著時間的推移使用價值降低。因此，編研選題人員要時刻關注當前科學研究發展的趨勢和工作重點，加速科研成果轉化，對一個時期或某項研究項目可能需求的信息能提前預測，在選題過程中，能抓住科學研究等各學科現實需要的脈搏，使編研成果成為具有命題新、內容新、角度新的特點，又頗有利用價值的好材料。

4.編研選題要有科學性

編研成果主要是為領導決策、科學研究服務的，以本單位、本系統長期和短期工作計劃、工作重點及各有關部門科研需求為編研出發點，在廣泛掌握利用者需求動向的基礎上，要做到科學選題，科技檔案部門須多同各有關部門領導和科研設計人員協商選題，制定編研課題大綱。

5.編研選題要有真實、系統性

編研成果的真實、系統是編研質量的保證。科技檔案是由有價值的信息資料編輯而成的，具有信證作用。編研選題工作一定要注意真實系統，在選題取材時要求各科研室或有關部門提供真實可靠的各種載體資料，在編研過程中遵循科學發展規律，去偽存真、去粗取精，從編研整體課題研究領域來考慮，建立科學合理的選題結構，不得隨意中斷編研，應及時調整編研選題系統各個相關因素，使之更具有實際利用價值。

6.重視科技檔案編研選題人員綜合業務素質

在知識經濟迅速發展的今天，瞬息萬變的時代以使各行各業對科技檔案編研成果提出了更高層次的知識需求和信息需求。科技檔案深層次的編研選題工作要求檔案工作者不僅熟悉本行業知識，還應該具備起碼的歷史學、自然科學、編輯學以及計算機、外語等知識;不僅要有一定的文字表達能力，還要有較強的從檔案資料中提取有價值信息量的能力;不僅要具備傳統的科技檔案編研選題的技能，編研選題人員還要在選題時具有發散性、開創性思維，能對本單位、本行業的實際情況和發展趨勢有預測力與判斷力，真正把握住選題宗旨，從而以其獨特領悟力去確定有研究價值的選題，使編研成果真正發揮其作用。

科技檔案的編研是對各類載體檔案資料進行的深加工，它提高了科技檔案的利用率，更大地發揮了科技檔案在各學科領域的利用效率。因此，只有正確地把握了科技檔案的編研選題，從各檔案館(室)的館(室)藏出發，充分利用網絡信息技術，實現編研選題的多樣化，就能有效地把科技檔案從靜態轉化為動態，充分體現科技檔案的價值，發揮其對經濟建設和科研工作的服務作用。

參考文獻:

1.岳德海.高校檔案編研工作的思考.青島職業技術學院學報，2008 ⑴.

2.顧成晰.檔案編研選題的基本原則.蘭臺世界，2004 ⑺.

作者單位:湖南省微生物研究所