談百年老院檔案資料的海外征集

摘要:在我國，擁有為數不少的一批歷史在100年以上的百年老院，因戰爭、保管等種種原因，建國前期的檔案資料都存在不同程度上的缺失，而缺失的這些檔案資料，對還原百年老院歷史面貌是必不可少的。青島大學醫學院附屬醫院從海外征集了珍貴的檔案資料，從人員、征集渠道、開發利用等方面總結了經驗。

關鍵詞:檔案資料 海外征集

青島大學醫學院附屬醫院(以下簡稱青醫附院)始建于1898年，至今有112年的歷史。而青島這座城市，也僅有100多年歷史。在新中國成立前，青島曾被德國、日本相繼占領，由于歷史的原因，青醫附院的檔案資料嚴重缺失，而缺失的這些檔案資料，對還原百年老院歷史面貌是必不可少的。自二十世紀九十年代以來，青醫附院用了十幾年時間，利用多種途徑，從德國、日本兩國，收集一百余頁文字資料，二百余張照片。這些珍貴的檔案彌補了百年院史的斷層空白，曾經模糊的面貌也被陸續還原。

一、青醫附院檔案資料曾存在近半個世紀的“失憶”

檔案的缺失造成百年老院的歷史出現斷層。到了1998年，青醫附院迎來了百年華誕。為舉辦隆重的百年慶典，醫院早在1995年即成立了史志辦公室，設6名工作人員，專職負責院史編撰工作，并先后多次派人到青島檔案館、濟南檔案館，并遠赴南京檔案館收集建國前醫院的歷史資料，同時通過多種渠道，向醫院老職工以及社會群眾征集檔案，以全面還原百年老院的歷史風貌。

在青島市檔案館，工作人員查到醫院的始建時名稱、建院時間、負責人等相關檔案資料，理清了醫院初建階段的大致脈絡，并從南京市檔案館查找到北洋政府和南京國民政府統治時期以及日占時期的一些檔案資料。

盡管如此，這些檔案資料也只是一些斷斷續續的碎片，建院初期的情形、開展了哪些技術項目、發生了哪些有影響力的重大事件、不同歷史時期的院容院貌等，卻無從查考。可以說，青醫附院在建國前51年的歷史并不連貫、并不完整，尤其是德占、日占時期的檔案資料缺失嚴重，導致青醫附院在殖民地時期在衛生保健工作中的地位和作用無法體.

二、青醫附院檔案資料的海外征集

上世紀九十年代，隨著改革開放的不斷深入，青醫附院越來越多的學者走出國門，到醫療技術先進的國家進修學習，同時，有越來越多的國外學者來到中國，到青醫附院訪問、學習。青醫附院意識到，這是難得的契機，于是發動在德、日兩國進修學習的醫生，利用學習之余，在海外尋找和醫院相關的“記憶”。

當時在日本留學的小兒外科醫生董蒨接到任務后，通過日本的同學和朋友，找到了日本的“青友會”——1938年日本侵略軍第二次侵占青島，青醫附院被陸軍占用，成為日本陸軍醫院，此后直到1945年日軍無條件投降這段時間，先后有400多名日本學生來“青島醫學學校”學習，這些學生回國后，便建立了“青友會”。董蒨與“青友會”會員秋本取得聯系，秋本時任日本福崗秋本病院院長，他向董蒨提供了他在青島學習期間的近百張照片，并提供了數十封信件，內容涉及醫院發生的重要事件、醫療活動、人事變動等。其中數張上世紀三四十年代醫院的院容照片，多次用于宣傳片、對外交流和畫冊宣傳。

上世紀八十年代后期，青醫附院與馬爾市立醫院有了學術上的交流，并派放射科徐文堅博士赴德留學。徐文堅通過該院Dieter E Apitzsch博士的幫助，查到1910年柏林出版的《德國在膠州地區衛生事業發展備忘錄》，獲得了十幾頁非常珍貴的資料。資料中記載了德國的海軍遠東艦隊1897年11月登陸膠州灣。1898年4月，腸道傳染病流行，4名德國軍人病死，中國百姓病死的更多。遠東艦隊撥出9頂氈棚，在觀象山南麓建立了帳篷式野戰醫院，主要供德國軍人就診，同時，也對青島居民開設門診，這便是青醫附院的前身。此外，資料中還記載了建院初期的病床數、醫院布局、施工進度、硬件設備、投資費用等，以及德國軍醫在青島本地人的幫助下，如何克服缺少飲水、住房匱乏等問題，招收中國學員進行培訓，逐步提升青島市衛生保健水平。

這些檔案資料的獲得，填補了青醫附院建院初期歷史的空白。在此基礎上，院領導以及醫護人員利用出國訪問交流之便，又通過德國、日本兩國民間團體、華僑華人、官方協助等方式，從海外收集到許多珍貴的照片、實物、文字資料及與醫院有關的回憶記錄等，在極大豐富醫院檔案館藏的同時，也使青醫附院《百年滄桑》這部院志得以完成，使得這所百年老院的發展脈絡終于得以完整地呈現在世人面前。

隨著對外交流的日益頻繁和深入，檔案的海外征集工作也取得突破性進展。2008年上半年，青醫附院苗志敏院長帶隊去德國馬爾市訪問，在馬爾市市立醫院院方的幫助下，在德國市檔案館獲得十幾張十九世紀八十年代末期至九十年代期間醫院始建時期院容院貌及周邊環境的照片。這些照片不僅對青醫附院來說意義重大，對青島市來說，也是極為罕見、極為寶貴的照片資料。在日本，“青友會”的老人們通過自己的關系，又陸續挖掘到第一次日占時期的檔案資料，轉交到青醫附院。有了這些海外補充的檔案資料，青醫附院把失去了半個多世紀的“記憶”都找回來了。

三、百年老院檔案資料海外征集途徑的探索

在我國，擁有為數不少的一批歷史在100年以上的百年老院，因戰爭、保管等種種原因，建國前期的檔案資料都存在不同程度上的缺失。青醫附院成功開展的海外檔案的征集工作，對這些百年老院來說，具有一定的借鑒意義。

1.海外征集工作應有專人負責。青醫附院自1995年成立史志辦以來，始終有專職人員負責檔案收集、編研工作。其中一位叫初書田的工作人員，于1998年參與了建院100周年56萬字的院志《百年滄桑》的編寫，于2008年參與了建院110周年160萬字的院志《跨越百年》的編寫，對醫院百年歷史了然于胸。他和史志辦公室的同事一起，提供了征集線索，劃定了征集范圍，擬定征集方案，確保了檔案海外征集工作的有的放矢。

2.增強對外交流，拓展人脈關系。青醫附院自上世紀九十年代以來，大力開展對外交流，醫院有海外進修學習經歷的工作人員上百人，并且醫院積極與德國、美國、日本等各國建立醫療合作關系。在這樣的背景下開展檔案資料的海外征集工作，使征集工作變得更加容易——因為有海外人士的協助，征集渠道暢通得多，并且通過海外人士的人際關系網，往往會給收集工作帶來令人驚喜的意外收獲。

3.以重大活動為契機開展征集活動。醫院的重大活動，比如慶典、醫療技術合作、外事訪問交流等，在這些重大活動中，一般來說都會邀請重要嘉賓，并在活動中設置介紹醫院、發放材料、參觀交流等環節，這些隆重的場合都是發起檔案征集活動的有效契機。對于被征集對象來說，一是能感受到醫院對檔案資料征集工作的重視，二是能意識到檔案被充分開發利用后，更能充分體現其存在的價值，因此也更樂于配合相關征集工作。

4.做好海外征集檔案資料的開發利用工作。在成功征集的基礎上，應加大對海外征集檔案資料的開發利用，加深對醫院早期歷史的研究，給群眾提供了解醫院歷史的全新視角，比如出版畫報、制作專題片、編寫院志、舉辦海外征集檔案成果展等活動，這樣既可以展示征集工作的成果，也能有效激起相關人員的工作熱情，實現檔案資料征集工作的可持續發展。

作者單位:山東省青島大學醫學院附屬醫院